Управление доступом и ролями в коллекциях

Вы можете управлять доступом к коллекциям и изменять роли пользователей в коллекциях онлайн в меню «Рабочие чертежи AI Cloud» в инструменте Консоль Management Console.

Только администраторы и редакторы коллекций могут предоставлять доступ к коллекции или изменять роль пользователей в ней в Консоль Management Console. Кроме того, администраторы могут просматривать всех пользователей, у которых есть доступ ко всем коллекциям, принадлежащим учетной записи компании.

Доступ к коллекциям осуществляется на основе системы приглашений. На консоли администраторы и редакторы коллекций могут приглашать всех пользователей в учетной записи компании или отдельных пользователей в организации и за ее пределами. Каждый пользователь, приглашенный в коллекцию, получает роль редактора или наблюдателя.

При использовании функции Tekla Structures «Чертежи облачного производства AI» редакторы имеют доступ ко всем функциональным возможностям и могут приглашать других пользователей для присоединения к коллекции. Наблюдатели могут только создавать чертежи из коллекций.

Роли в коллекции

Пользователей коллекций можно разделить на две группы: редакторы и наблюдатели. Редакторы имеют полный доступ ко всем функциональным возможностям в пределах коллекции. Наблюдатели могут выполнять только действия, связанные с созданием чертежей, но не могут редактировать содержимое коллекций. Если пользователи коллекции не работают в компании, владеющей коллекцией, они не могут изменять параметры доступа или роли в пределах коллекции, даже если им присвоены роли редактора.

Роли в коллекциях можно изменять в Консоль Management Console.

Дополнительные сведения о задачах, которые могут выполнять пользователи с разными ролями в Tekla Structures и в Консоль Management Console, см. в таблицах в разделе «Возможности ролей» ниже.

Возможности ролей

Задачи Management Console

В следующей таблице описаны возможности пользователей с различными ролями в Консоль Management Console.


Задание	Роль редактора	Роль «Наблюдатель»	Роль внешнего редактора	Роль внешнего наблюдателя
См. список коллекций	Да¹	Да¹	Да¹	Да¹
Добавление пользователей в коллекции	Да²	Нет	Нет	Нет
Удаление пользователей из коллекций	Да²	Нет	Нет	Нет
Изменение роли пользователя	Да²	Нет	Нет	Нет
Удалить коллекции	Да²	Нет	Нет	Нет

¹ Редакторы и наблюдатели могут просматривать только коллекции, в которые они добавлены.

² Редакторы могут выполнять это действие только в коллекциях, в которые они добавлены.

Задачи Tekla Structures

В следующей таблице описаны возможности пользователей с различными ролями в коллекциях в Tekla Structures.


Возможности	Роль редактора	Роль наблюдателя
Создание новых коллекций	Да	Да
Просмотр содержимого коллекций и библиотек	Да	Да
Создание рабочих чертежей AI Cloud	Да	Да
Добавление чертежей в коллекцию	Да	Нет
Удаление чертежей из библиотек	Да	Нет
Перемещение чертежей между библиотеками	Да	Нет
Объединение библиотек	Да	Нет
Редактировать свойства коллекции и библиотеки (имя и т. д.)	Да	Нет
Удаление библиотек	Да	Нет
Активация/деактивация библиотек	Да	Да
Добавление компоновки (для создания чертежей)	Да	Да
Дублирование коллекций	Да	Нет
Предоставление пользователям совместного доступа к коллекциям	Да	Нет
Удалить коллекции	Да	Нет

Роль администратора

По умолчанию администраторы учетной записи компании также становятся администраторами рабочих чертежей AI Cloud. В Консоль Management Console администраторы могут выполнять все задачи, перечисленные в таблице Задачи Management Console выше. У них также есть доступ к вкладке Пользователи на консоли. Здесь можно просматривать всех пользователей, добавленных в коллекции компании, добавлять новых и удалять существующих пользователей, а также удалять коллекции, даже если администратор в них не добавлен. Администраторы также могут сделать коллекции общедоступными, чтобы все, кто пользуется определенной ролью или средой, имели доступ к коллекции. Если администраторы не добавлены в коллекцию в качестве редактора или наблюдателя, они не могут ничего делать в Tekla Structures.

Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа к коллекциям см. в разделе Рабочие чертежи AI Cloud (предварительная версия): Сделайте коллекцию чертежей публичной.

Показать список всех коллекций, к которым имеется доступ

Чтобы просмотреть список всех коллекций в Консоль Management Console, в которые вы добавлены как редактор или наблюдатель:

Выберите https://console.permissions.tekla.com/collections.
Для управления доступом к коллекции или удаления коллекции воспользуйтесь кнопками вверху окна.

Предоставить доступ к коллекции

Существует два способа предоставить доступ к коллекции: Можно добавлять отдельных пользователей по электронной почте или предоставить всем пользователям учетной записи компании доступ к коллекции.

На вкладке Чертежи и отчеты ленты откройте меню Рабочие чертежи AI Cloud ленты и нажмите Коллекций.
В диалоговом окне Коллекций выберите коллекцию, которой вы хотите управлять, и нажмите кнопку Совместное использование в правом верхнем углу.
Откроется страница Пользователи выбранной коллекции для активной коллекции в Консоль Management Console.
Чтобы предоставить доступ к активной коллекции внутреннему или внешнему пользователю, выполните следующие действия.
1. Введите адрес электронной почты пользователя в поле Адрес электронной почты нового пользователя.
2. В поле Выбрать роль выберите Редактор или Наблюдатель.
3. Нажмите Добавить пользователя.
4. Нажмите Сохранить.
В коллекцию можно добавлять только пользователей, у которых есть профиль Tekla Online. Если найти онлайн-профиль не удается, сообщение электронной почты будет отображаться красным цветом.
Чтобы предоставить компании доступ к коллекции, выполните следующие действия:
1. Выберите https://console.permissions.tekla.com/collections.
2. Установите флажок рядом с коллекцией, к которой вы хотите предоставить доступ компании.
  Можно выбрать несколько коллекций.
3. Выберите компанию в столбце Доступ.
Нажмите Сохранить изменения.
Пользователи, добавленные в коллекцию через учетную запись своей компании, получают доступ с ролью наблюдателя. Чтобы предоставить пользователю доступ в роли редактора, пригласите его в коллекцию, отправив письмо по электронной почте, и присвойте ему роль редактора. Роль, предоставленная отдельным пользователям администратором, переназначает роль наблюдателя, предоставленную для компании по умолчанию.

Удаление доступа к коллекции

Перейдите по ссылке https://console.permissions.tekla.com/collections.
Установите флажок напротив одной или нескольких коллекций и нажмите кнопку Управление пользователями в верхней части окна, чтобы перейти на страницу Пользователи выбранных коллекций.

Вы также можете перейти на страницу Пользователи выбранных коллекций и просмотреть пользователей активной коллекции в Tekla Structures: В диалоговом окне Коллекций выберите коллекцию, которой вы хотите управлять, и нажмите кнопку Совместное использование в правом верхнем углу.
Нажмите «Удалить доступ» вверху диалогового окна.

Удалить коллекцию

Выберите https://console.permissions.tekla.com/collections.
Установите флажок рядом с одной или несколькими коллекциями.
Нажмите Удалить коллекцию в верхней части окна.
Чтобы подтвердить удаление выбранных коллекций, нажмите кнопку «Удалить».