您可以通过添加电子邮件地址邀请用户加入您的 Tekla 组织。用户收到一封邀请电子邮件并且必须接受邀请。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转至 用户 页面
   
3. 在用户表上方，点击 邀请用户。

   

4. 添加一个或多个电子邮件地址。

   您可以复制和粘贴电子邮件地址或从 CSV 文件导入。要输入多个地址，请用逗号分隔地址。

   示例：user1@example.com,user2@example.com
   在您邀请用户之前，他们无需具有 Trimble Identity。如果用户还没有创建 Trimble Identity，系统会提示他们创建一个。
5. 在 组织中的角色 部分中，选择此邀请中包含的用户是员工还是外部许可证用户。
   • 员工：用户是属于该组织的员工。

     一个用户同时只能成为一个 Tekla 组织的员工。如果用户已经是另一个组织的员工，加入您的组织会将该用户从该组织中移除。

     如果您想让来自不同组织的用户访问您组织中的许可证，请将该用户添加为外部许可证用户。

   • 外部许可证用户：用户可以访问组织中的许可证，但不属于该组织。

     一个用户可以同时成为多个 Tekla 组织中的外部许可证用户。将用户添加为外部许可证用户不会改变该用户在任何其他组织中的员工或外部许可证用户状态。

6. 如果您想要向此邀请中包含的用户授予其他权限，请选择以下一个或多个角色：
   • 管理员：用户可以管理 Tekla Online Admin Tool中的用户和许可证，并使用 Management Console for Tekla Model Sharing管理组织的共享模型。
   • Tekla Warehouse 内容编辑器：用户可以在 Tekla Warehouse中创建、编辑和删除组织的内容。

     有关详细信息，请参阅 关于 Tekla Warehouse 内容编辑者角色。

   • Tekla 模型共享管理员：用户可以使用 Management Console for Tekla Model Sharing管理组织的共享模型。

   您可以将这些角色分配给员工和外部许可证用户。

7. 如果您想要提前分配许可证，请点击 编辑已分配的许可证，然后选择许可证。

   • 某些许可证可能会默认为所有用户选择。取消选中您不想分配给用户的任何许可证的复选框。

   • 当您发送邀请时，许可证席位会被保留，以便不会无意中分配给其他用户。

     如果发生以下情况，许可证保留将结束：

     • 该电子邮件地址无效。

     • 用户拒绝邀请。

     • 贵公司的管理员在用户接受邀请之前取消了邀请。

     • 邀请已过期。

   • 当用户接受邀请时，许可证就会被分配。

8. 单击邀请。

   Trimble的系统向受邀用户发送邀请邮件。每位用户必须在一周内接受邀请。如果邀请过期，则必须发送新的邀请。

   用户可以通过点击电子邮件或 Online Profile 页面中的链接来接受邀请。如果为用户创建新帐户，则用户必须填写强制性的个人资料信息。

9. 在 Tekla Online Admin Tool中，确保受邀用户在邀请到期之前已加入您的组织。

   当用户接受邀请时：

   • 该用户帐户出现在用户列表中。

   • 如果您将用户添加为员工，则该用户可以访问您公司的附加内容和服务。

   • 用户可以立即使用您在邀请中分配的任何许可证或角色。保留许可证的状态更改为已分配。如果许可证的分配数量有限，则会从剩余的分配数量中扣除一项分配。

10. 如果您没有提前分配许可证，请在将用户添加到组织后分配必要的许可证和角色。

您可以使用静态链接邀请用户加入您的 Tekla 组织。任意数量的人都可以使用该链接，并且该链接不会过期。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
   
3. 在用户表格上方，单击链接在此处复制请求邀请的链接。
4. 将链接提供给您的用户。

   例如，您可以通过电子邮件发送链接或将其发布在公司的内部网上。

5. 在 Tekla Online Admin Tool 的请求和邀请页面上，审核请求。
6. 在将用户添加到组织后，为其分配必要的许可证和角色。

如果受邀用户在一周内不接受邀请，则邀请将过期。为了能够加入该组织，用户必须收到新的邀请。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 请求和邀请 页面。

   邀请状态为：

   • 新：用户尚未采取任何行动。该邀请仍然有效。
   • 已拒绝：用户拒绝了邀请。
   • 已过期：用户在一周内未接受邀请。

   当用户接受邀请后，会从请求和邀请页面上的表格中删除该邀请。

3. 在已过期邀请的行上，单击三个点，然后选择 重新发送。

您可以按姓名或电子邮件地址、角色、办公地点以及用户是否为外部许可证用户来过滤用户表。您还可以按任意列标题对表格进行排序。

	描述
1	要按姓名或电子邮件地址进行过滤，请输入姓名或电子邮件地址的一部分。
2	要按角色过滤，请从列表中选择角色。例如，当您选择 管理员时，仅显示具有管理员权限的用户。
3	要按办公地点进行过滤，请从列表中选择办公地点标签。 有关办公地点标签的更多信息，请参阅此页面上的标题 创建、编辑或删除办公地点标签、 为用户添加办公地点标签和 从用户中删除办公地点标签 。
4	要仅显示外部许可证用户，请选中复选框。
5	要仅显示员工，请选中复选框。
6	要按列标题排序，请单击列标题。默认情况下，列按升序排列。要反转排序顺序，请单击箭头。

当用户离开您的公司时，将其从您的 Tekla 组织中移除。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
   提示： 要查找最近不活动的用户，请按上次激活列对用户表格进行降序排列。
3. 在用户表中，选中要删除的用户帐户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格中，点击 从组织中删除。

管理员权限允许用户管理 Tekla Online Admin Tool中的其他用户和许可证。您可以将此角色授予员工和外部许可证用户。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 在用户表中，选中一个或多个用户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格中，通过以下方式之一添加或删除管理员权限：
   • 对于一个用户，选中或取消选中 管理员 复选框。
   • 对于多个用户，请单击 管理员，然后选择分配给选定的用户或从选定的用户中删除。

具有 Tekla Warehouse 内容编辑者角色的用户可以创建、编辑和删除组织的 Tekla Warehouse 内容。您可以将此角色授予员工和外部许可证用户。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 在用户表中，选中一个或多个用户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格中，通过以下方式之一添加或删除 Tekla Warehouse 内容编辑者权限：
   • 对于一个用户，选中或取消选中 Tekla Warehouse 内容编辑器 复选框。
   • 对于多个用户，单击 Tekla Warehouse 内容编辑器，然后选择 分配给选定用户 或 从选定用户中删除。

拥有 Tekla 模型共享管理员 角色的用户可以使用 Management Console for Tekla Model Sharing管理组织的共享模型。您可以将此角色授予员工和外部许可证用户。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 在用户表中，选中一个或多个用户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格中，通过以下方式之一添加或删除 Tekla Warehouse 内容编辑者权限：
   • 对于一个用户，选中或取消选中 Tekla Model Sharing Admin 复选框。
   • 对于多个用户，请单击 Tekla Model Sharing Admin，然后选择 分配给选定用户 或 从选定用户中移除。

Office 位置是您可以分配给用户的标签，以便根据他们的工作地点对他们进行分组。您可以使用办公地点标签来过滤 用户 页面上的用户表。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 在用户表中，选中一个或多个用户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格的办公地点设置中，单击 编辑办公地点图标。

   将打开 编辑办公地点 对话框。

   
5. 创建、编辑或删除办公地点标签。

   目的	操作步骤
   创建新的办公地点标签	在 添加办公地点 框中，输入办公地点的名称。 点击 添加。
   更改办公地点标签的名称	单击要编辑的办公地点旁边的 编辑 图标。 在 Office 地点名称 框中输入办公地点的新名称。 点击 更新。 对于所有分配有办公地点标签的用户，办公地点的名称都会自动更新。
   删除办公地点标签	点击要删除的办公地点旁边的 删除 图标。 办公地点将被永久删除，并自动从所有分配有办公地点标签的用户中移除。

6. 要关闭对话框，请单击 关闭。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 在用户表中，选中一个或多个用户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格中的 Office 位置 设置中，从列表中选择一个办公地点。

   如果您选择了多个用户，则列表仅显示未分配给任何选定用户的办公地点。

   办公室位置标签已添加到选定用户。您可以一次向用户添加一个办公地点标签。要添加另一个办公地点标签，请从列表中选择另一个办公地点。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 在用户表中，选中一个或多个用户的复选框。

   右侧窗格显示了用户的附加信息和选项。

4. 在右侧窗格的办公地点设置中，通过以下方式之一删除办公地点标签：
   • 对于一个用户，单击要删除的办公地点旁边的 X。
   • 对于多个用户，单击要删除的办公地点旁边的三个点，然后选择从选定用户中删除。

您可以将有关组织中的用户的信息导出为分号分隔值文件。导出数据允许您将其导入另一个应用程序（例如 Microsoft Excel），以便在 Tekla Online Admin Tool之外查看和处理它。

1. 登录 Tekla 在线管理工具。
2. 转到 用户 页面。
3. 要仅在输出时包含部分用户，请过滤用户表。

   有关详细信息，请参阅本页的标题 过滤和排序用户表 。

4. 在用户表格上方，点击 导出。