您可以通过添加用户的电子邮件地址，邀请用户加入您的 Tekla Online 组织。用户会收到一封邀请电子邮件，并且必须接受邀请。

1. 登录 Tekla Online Admin Tool。
2. 转到用户页面
   
3. 在用户表格上方，单击邀请用户。

   

4. 添加一个或多个电子邮件地址。

   您可以复制并粘贴电子邮件地址，或从 CSV 文件中进行导入。要输入多个地址，请用逗号分隔各个地址。

   示例：user1@example.com,user2@example.com
   在您邀请用户之前，他们无需具有 Trimble Identity。如果用户还没有创建 Trimble Identity，系统会提示他们创建一个。
5. 在 组织中的角色 部分中，选择此邀请中包含的用户是员工还是外部许可证用户。
   • 员工：用户是属于组织的员工。

     用户一次只能作为一个 Tekla Online 组织的员工。如果用户已经是某个其他组织的员工，则在加入您的组织后，该用户会被该组织删除。

     如果需要向其他组织中的用户授予访问您组织中的许可证的权限，请改为将该用户添加为外部许可证用户。

   • 外部许可证用户：用户有权访问组织中的许可证，但他们不属于组织。

     一个用户可以同时作为多个 Tekla Online 组织的外部许可证用户。将用户添加为外部许可证用户不会更改该用户在任何其他组织中的员工或外部许可证用户的状态。

6. 如果您想授予用户管理员权限，请选择 管理员。

   管理员权限允许用户在 Tekla Online Admin Tool 中管理其他用户和许可证。具有管理员权限的用户还可以使用 Management Console for Tekla Model Sharing 来管理组织的共享模型。

   您可以向员工和外部许可证用户授予管理员权限。

7. 如果您想要提前分配许可证，请点击 编辑已分配的许可证，然后选择许可证。

   • 某些许可证可能会默认对所有用户选中。您可取消选中不想分配给用户的任何许可证的对应复选框。

   • 当您发送邀请时，许可证席位会被保留，以便不会无意中分配给其他用户。

     如果发生以下情况，许可证保留将结束：

     • 该电子邮件地址无效。

     • 用户拒绝邀请。

     • 贵公司的管理员在用户接受邀请之前取消了邀请。

     • 邀请已过期。

   • 当用户接受邀请时，系统将分配该许可证。

8. 单击邀请。

   Trimble 的系统会向受邀用户发送一封邀请电子邮件。每位用户必须在一周内接受邀请。如果该邀请过期，则必须发送新的邀请

   用户可以通过单击电子邮件链接或在其Tekla Online个人资料页面中接受邀请。如果为用户创建了新帐户，则该用户必须填写必需的个人资料信息。

9. 在 Tekla Online Admin Tool 中，务必确保受邀用户在邀请过期前已加入您的组织。

   当用户接受邀请时：

   • 该用户帐户会显示在用户列表中。

   • 如果您将用户添加为员工，则该用户可以访问您公司的其他内容和服务。

   • 用户可以立即使用您在邀请中分配的任何许可证或角色。预定许可证的状态更改为已分配。如果许可证的分配数量有限，则将从剩余的分配数中扣除一个分配。

10. 如果未提前分配许可证，请在将用户添加到组织后为其分配必要的许可证和角色。

您可以使用静态链接邀请用户加入您的 Tekla Online 组织。任意数量的人都可以使用该链接，并且该链接不会过期。

1. 登录 Tekla Online Admin Tool。
2. 转到用户页面。
   
3. 在用户表格上方，单击链接在此处复制请求邀请的链接。
4. 将链接提供给您的用户。

   例如，您可以通过电子邮件发送链接或将其发布在公司的内部网上。

5. 在 Tekla Online Admin Tool 的请求和邀请页面上，审核请求。
6. 在将用户添加到组织后，为其分配必要的许可证和角色。

如果受邀用户在一周内未接受邀请，则该邀请就会过期。要能够加入该组织，用户必须接收新的邀请。

1. 登录 Tekla Online Admin Tool。
2. 转到请求和邀请页面。

   邀请状态为：

   • 新建：用户尚未执行任何操作。邀请仍然有效。
   • 已拒绝：用户拒绝了邀请。
   • 已过期：用户在一周内未接受邀请。

   当用户接受邀请后，会从请求和邀请页面上的表格中删除该邀请。

3. 在已过期邀请所在的行上，单击三个点，然后选择重新发送。

您可以按姓名或电子邮件地址、角色以及用户是否是外部许可证用户来过滤用户表格。您还可以按任何列标题对表格进行排序。

	描述
1	要按姓名或电子邮件地址过滤，请键入姓名或电子邮件地址的一部分。
2	要按角色过滤，请从列表中选择角色。例如，当您选择管理员时，只会显示具有管理员权限的用户。
3	要仅显示外部许可证用户，请选中该复选框。
4	要仅显示员工，请选中复选框。
5	要按列标题进行排序，请单击列标题。默认情况下，列按升序排序。要反转排序顺序，请单击箭头。

当用户离开贵公司时，请从您的 Tekla Online 组织中删除这些用户。

1. 登录 Tekla Online Admin Tool。
2. 转到用户页面。
   提示： 要查找最近不活动的用户，请按上次激活列对用户表格进行降序排列。
3. 在用户表格中，选中要删除的用户帐户的对应复选框。

   用户的附加信息和选项显示在右窗格中。

4. 在右窗格中，单击从组织中删除。

管理员权限允许用户在 Tekla Online Admin Tool 中管理其他用户和许可证。具有管理员权限的用户还可以使用 Management Console for Tekla Model Sharing 来管理组织的共享模型。

1. 登录 Tekla Online Admin Tool。
2. 转到用户页面。
3. 在用户表格中，选中一个或多个用户的对应复选框。

   用户的附加信息和选项显示在右窗格中。

4. 在右窗格中，通过以下方式之一添加或删除管理员权限：
   • 对于一个用户，选中或取消选中管理员复选框。
   • 对于多个用户，请点击 管理员，然后选择 分配给选定的用户 或 从选定的用户中删除。

您可以将有关组织中用户的信息输出为逗号分隔值 (CSV) 文件。通过输出数据，您可以将数据输入到另一个应用程序（例如 Microsoft Excel），以便在 Tekla Online Admin Tool 之外查看和处理数据。

1. 登录 Tekla Online Admin Tool。
2. 转到用户页面。
   
3. 在用户表格上方，单击输出。