请按以下方法之一打开文档管理器：

• 在功能区的图纸和报告选项卡上，单击文档管理器按钮。

• 在快速启动中输入 document manager。您也可以输入drawing list。

• 如果图纸已打开，请按 Ctrl+O，如果您在模型中，请按 Ctrl+L。您也可以自定义快捷方式。通过搜索 document manager 或 drawing list，可以在快捷键对话框中找到该文件。

• 在模型中选择对象，打开上下文工具栏，然后选择打开或创建图纸。然后在菜单中选择显示所选对象的图纸...，在文档管理器中列出所选对象的图纸。

无论您使用什么语言，搜索语法 <<inv>>(...) 都允许您以同样的方式搜索文档和创建类别。

进行不变 <<inv>>(...) 搜索时，使用的值如下所列。

• 属性名称：IssuedStatus

  • NotIssued
  • Issued
  • IssuedButModified

• 属性名称：DrawingUpToDateStatus

  • DrawingIsUpToDate
  • PartsWereModified
  • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
  • IncludedDrawingModified
  • OriginalPartDeleted
  • AllPartsDeleted
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
  • DrawingWasCloned
  • DrawingWasUpdated
  • CopiedViewChanged
  • DrawingWasSplitted
  • MovedViewDeleted
  • MovedViewLabelChanged

• 属性名称：Changes

  • 一些值，如 DrawingUpToDateStatus 和 IssuedButModified

• 在搜索日期和时间时，您仅可使用非英制格式（dd.mm.yyyy 和 hh:mm:ss）：

  • <<inv>>(10.5.2017)
  • 不变搜索忽略高级选项 XS_​IMPERIAL_​DATE 和 XS_​IMPERIAL_​TIME。

对于冻结、锁定、准备发布和主图纸，在不变搜索和标准搜索中，可搜索以下值：

有时在文档管理器中，您可能需要对难于使用搜索分类的文档使用文档类别。您只需选择文档、创建手动类别并将文档添加到其中即可。您也可以在现有手动创建的类别中添加文档和删除文档，以及对基于搜索的类别和手动类别进行组合。手动类别可能包含图纸和文件文档。

请注意，如果在加载以前保存的手动类别时找不到文档 ID, 则会在文档管理器日志写入一个条目，用于标识该手动类别以及缺失文档的文档 ID。如果在未打开文档管理器时删除了某个图纸或文件文档，并在手动类别中引用了该文档，则可能会出现这种情况。

您可以使用关联类型中的设置编辑类别和新类别对话框来定义类别是基于搜索、基于手动还是基于两者。

• 如果类别的类型是仅搜索或手动和搜索，则您需要在对话框中定义搜索字符串。

• 如果您通过首先从文档列表中选择文档来创建类别，则关联类型默认为仅手动。

• 如果您从类别列表创建类别，则关联类型默认为仅搜索。

• 您可以在以后更改关联类型。如果您将类型从仅搜索更改为仅手动，则将显示一条消息，说明该特定类别的搜索字符串将会清除。如果您将类型从仅手动更改为仅搜索或手动和搜索，则需要定义搜索字符串。

要打开图纸，请执行以下任何操作：

• 双击图纸。
• 从列表中选择图纸并单击底部的打开 按钮。
• 在列表中右键单击图纸并选择打开。
• 要打开列表中的上一张或下一张图纸，请单击底部的 打开上一张图纸按钮或 打开下一张图纸按钮 。

您也可以重新打开更新的图纸：

• 在您在打开图纸并手动编辑后，打开文档管理器，并再一次打开相同的图纸。

如果您已安装相关软件，您还可以打开其他文档，例如 NC 文件、DWG 文件或 PDF 文件。执行以下任意操作：

• 双击文档。
• 从列表中选择文档并单击底部的打开 按钮。
• 在列表中右键单击文档并选择打开。

要在 Windows 资源管理器中打开所选文件文档所在的文件夹，右键单击文档并选择 打开文件夹。

• 您可以通过从列表中选择图纸并单击图纸旁边相应的列，将图纸锁定、冻结或标记为准备发布。执行此操作时，请首先确保编辑列表开关 处于激活状态。您也可以右键单击图纸并从上下文菜单中选择命令，或者使用顶部的按钮快速访问。请注意，您可以通过单击按钮旁边的箭头来隐藏顶部的按钮。

  

有关这些功能的更多信息，请单击以下链接：

将图纸标记为准备发布

发行图纸

冻结图纸

锁定图纸

• 要修订图纸，请选择图纸并单击修订按钮。在修订图纸时，您可以附加有关修订更改的信息。Tekla Structures 在修订编号或标记的旁边显示此信息。修订日期显示在修订表格中。修订编号或标记显示在文档管理器中，而且报告中可以包含修订信息。您还可以在打开的图纸中手动添加包含修订信息的修订标记。

有关修订图纸的更多信息，请参见 修订图纸。有关添加修订标记的详细信息，请参见在图纸中添加修订标记。

配置文件 DocumentManagerFileDocumentSettings.txt 定义文档管理器中要包含哪些文件文档。该文件还指定要搜索的文件夹。该文件可以位于任何标准搜索位置（模型、工程、公司和系统）。默认情况下，该文件位于由高级选项 XS_SYSTEM 定义的系统文件夹中，您可以将其从此位置复制到用于修改的模型、工程、公司或系统文件夹。

有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见文件夹搜索顺序。

每行的格式为 <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>，其中

• <folder_path> 是相对或绝对路径。可以使用开始周期 (.) 指定相对模型子文件夹。
• *.<file_name_extension> 指定接受的文件类型。您可以使用标准通配符 ? 和 *。
• <include_subfolders> 指定是否包括子文件夹。设置为 true 可包括子文件夹，设置为 false 可不包括子文件夹。

示例：

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

DocumentManagerUDAs*.txt 文件定义文档管理器列中显示的图纸 UDA。文件名可以是 DocumentManagerUDAs.txt，也可以是 DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt，其中 <suffix> 可以是任意字符串。这些文件可以放置在使用高级选项 XS_FIRM、XS_PROJECT、XS_SYSTEM 或 XS_INP 定义的文件夹以及模型文件夹中。文档管理器还在扩展文件夹和子文件夹中递归搜索 DocumentManagerUDAs*.txt 文件。默认情况下，DocumentManagerUDAs.txt 位于由高级选项 XS_INP 定义的 \inp 文件夹中，您可以将其从此位置复制到其他受支持的文件夹以进行修改。找到的每个文件的内容都合并在一起。

有关文件夹搜索顺序的更多信息，请参见文件夹搜索顺序。

列出此文件需要的所有图纸 UDA，每个 UDA 占一行。UDA 名称区分大小写。UDA 必须包含在 objects.inp 文件中。

以下是通用环境中的 DocumentManagerUDAs.txt 文件的示例：

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

有关图纸中的 UDA 的更多信息，请参见图纸中用户定义的属性。

文档管理器功能中发生的所有错误都写入当前模型文件夹下的文档管理器日志文件 \logs\DocumentManager_<user>.log 中。此日志文件还列出所有已加载设置文件（DocumentManagerUDAs*.txt、DocumentManagerFileDocumentSettings.txt、DocumentManagerDataGridSettings*.xml 和 DocumentManagerCategories*.xml）的完整路径，以方便您查看文档管理器正在查找的设置文件。此外，如果找不到某一设置文件，日志也会报告。

日志文件的大小有限，当达到最大大小时，日志文件将归档为 \logs\DocumentManager_<user>.bak.log。

示例：

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

在文档管理器中，还可使用以下功能：

• 打印为 PDF 文件、打印文件 (.plt) 或打印到打印机
• 以 2D DWG 或 DXF 格式输出图纸
• 修订图纸
• 创建多件图
• 将图纸复制到新页
• 在主图纸目录中添加复制模板主图纸
• 删除图纸和文件文档
• 图纸的版本控制
• 更新图纸中的零件和焊缝标记
• 修改现有图纸的图纸属性
• 图纸中用户定义的属性
• 图纸的截屏