有时在 文档管理器 中，您可能需要对难于使用搜索分类的文档使用文档类别。现在，您只需选择文档、创建手动类别并将文档添加到其中即可。您也可以在现有手动创建的类别中添加文档和删除文档，以及对基于搜索的类别和手动类别进行组合。手动类别可能包含图纸和文件文档。

创建手动类别可能会很有用，例如，当您在 文档管理器 中启用了 激活按钮时，显示检查点设置的更改 功能后，随后某些文档发生了更改并已列出时，您可以在手动类别中添加已更改的文档。

• 要手动创建新类别并在其中添加文档，请从列表中选择文档，右键单击并选择 手动类别 > 添加到新的 。键入类别的名称、可选工具提示并定义其他必要设置。这些选项与基于搜索的类别中的选项相同。然后，单击 保存 。
• 新创建或修改的手动类别将保存到当前模型文件夹下的 DocumentManagerCategories_<username>.xml 文件中。

  

• 要将文档添加到现有手动类别，请从列表中选择文档，右键单击并选择 手动类别 > 添加到现有 ，然后选择所需的类别。此时将列出所有兼容的类别。您可以将一个文档添加到多个类别。
• 要编辑手动类别，请右键单击类别列表中的类别，然后选择 编辑 。
• 要从类别中删除文档，请右键单击文档，选择 手动类别 > 删除自 ，然后选择要从中删除文档的类别。
• 要删除手动类别，请右键单击类别列表中的类别，然后选择 删除 。

  

设置分为两个级别。首先，系统会尝试找到用户特定的设置文件 DocumentManagerCategories_<username>.xml 。如果找到该文件，将会使用它。如果未找到，则会查找 DocumentManagerCategories.xml 并在找到时使用它。

要将用户特有的文件转换为普通文件，只需将文件名中的“ _username ”部分删除即可。

系统首先从模型文件夹扫描设置，然后从 XS_PROJECT 、 XS_FIRM 、 XS_SYSTEM 和 XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY 扫描设置。