创建采购订单
要创建可以存储材料对象的新采购订单,您需要定义一些属性。
对于供应商,您可以在维护 > 通讯录 > 属性中定义采购订单的默认属性。请参阅将公司添加到通讯录。
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打开模块。
选择请购单/采购订单对话框随即打开。
- 选择采购订单选项卡。
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单击添加.
采购订单编辑对话框随即打开。

继续定义选项卡上的属性。
- 单击保存创建采购订单。
采购订单编辑对话框将会关闭,新的采购订单将添加到选择请购单/采购订单对话框中。
您还可以通过从货物中添加分包对象来创建新的采购订单。请参阅从货物中将分包对象添加到采购订单。
定义常规设置
- 在采购订单编辑对话框中,选择常规选项卡。
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根据需要修改设置。
标有星号 (*) 的属性是必填信息。
选项
描述
P.O.日期 * 采购订单的日期
Tekla PowerFab 会自动使用当前日期。要更改日期,请执行以下任一操作:- 在P.O.日期字段中键入日期。
可接受的格式为 YYYY/MM/DD、YY/MM/DD、MM/DD/YYYY 和 MM/DD/YY。
- 单击P.O.日期字段右侧的箭头,在日历中选择一个日期。
参考 #
键入与该采购订单相关的任何参考编号。 P.O.编号 键入采购订单编号。 建议您仔细规划采购订单的编号,这有助于将来整理采购订单。
注释:采购订单编号之后不能更改。
所有其他采购订单信息均可稍后修改。
任务 # 选择与采购订单相关的任务编号。 任务位置 键入与采购订单相关的任何任务位置。 订购人 贵公司中创建采购订单的 Tekla PowerFab 用户。
在列表中选择一个用户。
P.O.组 采购订单所属的组
为采购订单设置采购订单组有助于在选择请购单/采购订单对话框中对采购订单进行排序。
要设置采购订单组,请执行以下任一操作:- 在P.O.组字段中键入新的采购订单组名称。
- 单击P.O.组字段右侧的箭头,然后在列表中选择现有的采购订单组。
对象增量 设置对象编号自动递增。
默认以 10 自动递增,允许根据需要在列表中添加对象,而不必对任务中的其他对象进行重新编号。
例如,如果对象应编号为 10、20、30...,请将输入增量设置为 10。如果不需要对象编号自动递增,请键入 1。
P.O.类型
采购订单的类型
可用选项在PO 类型维护中进行设置。有关详细信息,请参阅管理采购订单类型。
运输方式
采购订单的运输方式
可用选项在采购订单运输方式维护中进行设置。有关详细信息,请参阅管理用于采购订单的运输方式。
F.O.B.
适用于采购订单的船上交货运输目的地
可用选项在采购订单 FOB 维护中进行设置。有关详细信息,请参阅添加、修改或删除 FOB 运输目的地。
- 在P.O.日期字段中键入日期。
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执行以下任一操作:
- 继续在其他选项卡上定义属性
- 单击保存。
对话框随即关闭。
定义供应商设置
定义客户详细信息(收货方/购货方)
收货地址/账单寄送地址选项卡主要用于指定采购订单的送货地址。
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根据需要添加或修改属性。
请注意,只能选择保存在维护 > 通讯录中且公司类型为客户或我的公司的公司。
您也可以手动修改信息。
选项 描述 收货方 在列表中选择接收方。 联系信息将自动添加到在维护 > 通讯录中定义的空白字段中。
购货方 选择账单信息。 - 要定义采购订单对象的库存位置,请单击库存位置和次要位置字段右侧的箭头。
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执行以下任一操作:
- 继续在其他选项卡上定义属性
- 单击保存。
对话框随即关闭。
定义备注
通过备注选项卡,您可以向订单添加任何额外评注。
这些评注将显示在实际采购订单文件的底部。
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在备注选项卡上,执行以下任一操作:
- 单击空白字段右侧的箭头,然后在列表中选择之前创建的备注。
- 在空白字段中键入新的备注。
您最多可以添加四条备注。可用的备注选项在采购订单备注维护对话框中进行设置。有关详细信息,请参阅管理采购订单备注。
您也可以在采购订单公司标准对话框中,设置为所有新采购订单添加的默认备注。有关详细信息,请参阅定义用于采购订单的公司标准设置。
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执行以下任一操作:
- 继续在其他选项卡上定义属性
- 单击保存。
对话框随即关闭。
定义顶部文本
在顶部文本选项卡上,您可以定义要在采购订单顶部添加的信息。
- 转到顶部文本选项卡。
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执行以下任一操作:
- 单击描述字段右侧的箭头,然后在列表中选择一个之前创建的顶部文本项。
顶部文本字段将自动填充。
- 在顶部文本字段中键入任何必要的信息。注: 您在顶部文本中手动键入的任何文本都不会保存,因此无法重复使用。
您可以在采购订单顶部文本维护对话框中创建顶部文本项。有关详细信息,请参阅管理用于采购订单的顶部文本项。
您也可以在采购订单公司标准对话框中,设置为所有新采购订单添加的默认顶部文本项。有关详细信息,请参阅定义用于采购订单的公司标准设置。
- 单击描述字段右侧的箭头,然后在列表中选择一个之前创建的顶部文本项。
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执行以下任一操作:
- 继续在其他选项卡上定义属性
- 单击保存。
对话框随即关闭。
定义财务信息
通过财务选项卡,您可以指定采购订单额外的财务要素。
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转到财务选项卡。

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定义运费和调整成本,选择公司代码和支付条款,并定义采购订单中使用的折扣百分比。
注: 调整成本也可为负值。
有关设置可用支付条款选项的说明,请参阅管理用于采购订单的支付条款。
仅当设置了 Trimble Viewpoint 集成,才能使用公司代码。有关定义公司代码的说明,请参阅设置 Trimble Viewpoint 集成。
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您可以按如下方式将税率应用于采购订单:
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单击税率。
选择税率对话框随即打开。
- 单击箭头按钮将要应用于采购订单的税率移动移动到包含列表。
- 单击确认.
您可以在维护 > 税率和维护 > 税组中,创建任何必要的税率和税组。您还可以为新采购订单定义默认税组。请参阅定义用于采购订单的公司标准设置。
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单击税率。
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执行以下任一操作:
- 继续在其他选项卡上定义属性
- 单击保存。
对话框随即关闭。
定义其他属性
通过其他选项卡,您可以在采购订单中输入额外的详细信息。这些填充的字段将显示在采购订单文件中。
- 转到其他选项卡。
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在空白字段中添加任何适用的信息。
例如,您可以添加有关最大起吊高度或卸货说明的信息。
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要调整采购订单中使用的单位,请单击输入/显示单位按钮并修改属性。
有关详细信息,请参阅定义用于采购订单的公司标准设置。
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执行以下任一操作:
- 继续在其他选项卡上定义属性
- 单击保存。
对话框随即关闭。
将材料添加到采购订单后,即可在库存中查看这些材料。请参阅查看库存中的订购材料。
将采购订单发送给供应商后,强烈建议您锁定该采购订单。这可以防止对采购订单进行进一步的更改,以免供应商获取的采购订单版本过时。请参阅以下内容: