创建采购订单

Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO
修改时间: 16 9月 2025
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创建采购订单

要创建可以存储材料对象的新采购订单,您需要定义一些属性。

对于供应商,您可以在维护 > 通讯录 > 属性中定义采购订单的默认属性。请参阅将公司添加到通讯录

  1. 打开模块。

    选择请购单/采购订单对话框随即打开。

  2. 选择采购订单选项卡。
  3. 单击添加.

    采购订单编辑对话框随即打开。

    继续定义选项卡上的属性。

  4. 单击保存创建采购订单。

采购订单编辑对话框将会关闭,新的采购订单将添加到选择请购单/采购订单对话框中。

您还可以通过从货物中添加分包对象来创建新的采购订单。请参阅从货物中将分包对象添加到采购订单

定义常规设置

  1. 采购订单编辑对话框中,选择常规选项卡。
  2. 根据需要修改设置。

    标有星号 (*) 的属性是必填信息。

    选项

    描述

    P.O.日期 *

    采购订单的日期

    Tekla PowerFab 会自动使用当前日期。要更改日期,请执行以下任一操作:
    • P.O.日期字段中键入日期。

      可接受的格式为 YYYY/MM/DD、YY/MM/DD、MM/DD/YYYY 和 MM/DD/YY。

    • 单击P.O.日期字段右侧的箭头,在日历中选择一个日期。

    参考 #

    键入与该采购订单相关的任何参考编号。
    P.O.编号 键入采购订单编号。

    建议您仔细规划采购订单的编号,这有助于将来整理采购订单。

    注释:采购订单编号之后不能更改。

    所有其他采购订单信息均可稍后修改。

    任务 # 选择与采购订单相关的任务编号。
    任务位置 键入与采购订单相关的任何任务位置。
    订购人

    贵公司中创建采购订单的 Tekla PowerFab 用户。

    在列表中选择一个用户。

    P.O.组

    采购订单所属的组

    为采购订单设置采购订单组有助于在选择请购单/采购订单对话框中对采购订单进行排序。

    要设置采购订单组,请执行以下任一操作:
    • P.O.组字段中键入新的采购订单组名称。
    • 单击P.O.组字段右侧的箭头,然后在列表中选择现有的采购订单组。
    对象增量

    设置对象编号自动递增。

    默认以 10 自动递增,允许根据需要在列表中添加对象,而不必对任务中的其他对象进行重新编号。

    例如,如果对象应编号为 10、20、30...,请将输入增量设置为 10。如果不需要对象编号自动递增,请键入 1

    P.O.类型

    采购订单的类型

    可用选项在PO 类型维护中进行设置。有关详细信息,请参阅管理采购订单类型

    运输方式

    采购订单的运输方式

    可用选项在采购订单运输方式维护中进行设置。有关详细信息,请参阅管理用于采购订单的运输方式

    F.O.B.

    适用于采购订单的船上交货运输目的地

    可用选项在采购订单 FOB 维护中进行设置。有关详细信息,请参阅添加、修改或删除 FOB 运输目的地

  3. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

定义供应商设置

供应商选项卡用于指定将采购订单发送给哪个供应商。

您必须指定一个供应商,然后才能保存采购订单。供应商列表会填充通讯录中定义为供应商的所有公司。请参阅将公司添加到通讯录

  1. 转到供应商选项卡。
  2. 选择供应商、位置、联系人以及已与其确认采购订单的人员。

    只能选择在通讯录中保存的公司类型为供应商供应商分包商的公司及其联系人。

    对于分包材料和采购,请在通讯录中选择是分包商。请参阅将公司添加到通讯录

  3. 如果您已向 Tekla PowerFab 添加了其他货币,请选择采购订单的货币和汇率日期。
    有关货币的信息,请参阅管理货币
  4. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性。
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

定义客户详细信息(收货方/购货方)

收货地址/账单寄送地址选项卡主要用于指定采购订单的送货地址。

  1. 根据需要添加或修改属性。

    请注意,只能选择保存在维护 > 通讯录中且公司类型为客户我的公司的公司。

    您也可以手动修改信息。

    选项 描述
    收货方 在列表中选择接收方。

    联系信息将自动添加到在维护 > 通讯录中定义的空白字段中。

    购货方 选择账单信息。
  2. 要定义采购订单对象的库存位置,请单击库存位置次要位置字段右侧的箭头。
  3. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

定义备注

通过备注选项卡,您可以向订单添加任何额外评注。

这些评注将显示在实际采购订单文件的底部。

  1. 备注选项卡上,执行以下任一操作:
    • 单击空白字段右侧的箭头,然后在列表中选择之前创建的备注。
    • 在空白字段中键入新的备注。

    您最多可以添加四条备注。可用的备注选项在采购订单备注维护对话框中进行设置。有关详细信息,请参阅管理采购订单备注

    您也可以在采购订单公司标准对话框中,设置为所有新采购订单添加的默认备注。有关详细信息,请参阅定义用于采购订单的公司标准设置

  2. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

定义顶部文本

顶部文本选项卡上,您可以定义要在采购订单顶部添加的信息。

  1. 转到顶部文本选项卡。
  2. 执行以下任一操作:
    • 单击描述字段右侧的箭头,然后在列表中选择一个之前创建的顶部文本项。

      顶部文本字段将自动填充。

    • 顶部文本字段中键入任何必要的信息。
      注: 您在顶部文本中手动键入的任何文本都不会保存,因此无法重复使用。

    您可以在采购订单顶部文本维护对话框中创建顶部文本项。有关详细信息,请参阅管理用于采购订单的顶部文本项

    您也可以在采购订单公司标准对话框中,设置为所有新采购订单添加的默认顶部文本项。有关详细信息,请参阅定义用于采购订单的公司标准设置

  3. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

定义财务信息

通过财务选项卡,您可以指定采购订单额外的财务要素。

  1. 转到财务选项卡。

  2. 定义运费和调整成本,选择公司代码和支付条款,并定义采购订单中使用的折扣百分比。
    注: 调整成本也可为负值。

    有关设置可用支付条款选项的说明,请参阅管理用于采购订单的支付条款

    仅当设置了 Trimble Viewpoint 集成,才能使用公司代码。有关定义公司代码的说明,请参阅设置 Trimble Viewpoint 集成

  3. 您可以按如下方式将税率应用于采购订单:
    1. 单击税率

      选择税率对话框随即打开。

    2. 单击箭头按钮将要应用于采购订单的税率移动移动到包含列表。
    3. 单击确认.

    您可以在维护 > 税率维护 > 税组中,创建任何必要的税率和税组。您还可以为新采购订单定义默认税组。请参阅定义用于采购订单的公司标准设置

  4. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

定义其他属性

通过其他选项卡,您可以在采购订单中输入额外的详细信息。这些填充的字段将显示在采购订单文件中。

  1. 转到其他选项卡。
  2. 在空白字段中添加任何适用的信息。

    例如,您可以添加有关最大起吊高度或卸货说明的信息。

  3. 要调整采购订单中使用的单位,请单击输入/显示单位按钮并修改属性。

    有关详细信息,请参阅定义用于采购订单的公司标准设置

  4. 执行以下任一操作:
    • 继续在其他选项卡上定义属性
    • 单击保存

      对话框随即关闭。

将材料添加到采购订单后,即可在库存中查看这些材料。请参阅查看库存中的订购材料

将采购订单发送给供应商后,强烈建议您锁定该采购订单。这可以防止对采购订单进行进一步的更改,以免供应商获取的采购订单版本过时。请参阅以下内容:

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