您可以在传输文件对话框中创建新的传输文件。

1. 要访问传输文件对话框，请在项目对话框中执行以下任一操作：
   • 在项目设置选项卡上，单击传输文件。

     

   • 在汇总选项卡上，单击传输文件部分右上角的 + 号，然后选择要查看的传输文件。

     

   传输文件对话框随即打开。

   

2. 单击新建。

   传输文件 #字段中将填充下一个可用的传输文件编号。

   您可以修改该编号。

3. 定义传输文件的属性。

   下表中标有星号 (*) 的项目是必填项。

   选项	描述
   日期 *	传输日期。 在下拉日历中选择一个日期。
   收件人 *	传输准备好后，将接收传输文件的公司和联系人。 注释：在项目公司标准对话框中可以设置可用公司和联系人。有关详细信息，请参阅定义用于项目管理的公司标准设置。 在列表中选择收件人公司和联系人。
   标题 *	显示在传输文件顶部的标题。 键入传输文件的标题。
   发送方式 *	允许您定义将图纸发送给收件人的方式。 选择下列选项之一： 随附:图纸随附在传输文件中发送。 分开发送:图纸将通过单独的封面发送。
   类型 *	允许您定义收件人是否需要返回图纸。 选择下列选项之一： 待退回:收件人需要在特定日期之前返回图纸。 仅供发行:收件人无需返回图纸。
   对象 *	随传输文件一起发送的对象的类型。您可以选择多个选项。 这些选项在传输文件对象维护对话框中进行设置。有关详细信息，请参阅创建、修改和删除传输对象。 要将某个对象添加到传输中，请从列表中选择该对象。要将多个对象添加到传输文件中，请执行以下操作： 双击对象字段。 选择要添加的传送文件对话框随即打开。 单击箭头按钮，将要包含在传输中的对象类型移动到移动到包含列表。中 单击确认.
   目的 *	发送传输文件的目的。例如，发送传输文件以供批准或用于定价。您可以选择多个目的。 这些选项在传输文件用途维护对话框中进行设置。有关详细信息，请参阅管理传输目的。 要选择某个目的，请从列表中选择相应目的。要选择多个目的，请执行以下操作： 双击目的字段。 选择要添加的传送目的 对话框随即打开。 单击箭头按钮，将将发送传输文件的目的移动到移动到包含列表。中 单击确认.
   打印件数量	传输文件中包含的打印数量。 在字段中键入一个数字。
   待退回打印件	如果类型设置为待退回，则定义要返回的打印数量。 在字段中键入一个数字。
   图纸数量	要在传输文件中包括的图纸数量。 在字段中键入一个数字。
   待退回图纸	如果类型设置为待退回，则定义要返回的图纸数量。 在字段中键入一个数字。
   发送人	传输文件的发件人。 执行以下任一操作： 在列表中选择一个先前定义的发件人。 在字段中键入一个新发件人姓名。 该姓名已保存，可用于将来的传输。
   复制到	负责接收传输副本的人员。 执行以下任一操作： 在列表中选择一个先前定义的姓名。 在字段中键入一个新姓名。 该姓名已保存，可用于将来的传输。
   备注	要添加到传输文件中的任何备注。 在字段中键入备注。
   标准文本	要包括在传输文件中的文本对象。您只能选择一个选项。 文本对象在传输文件标准文本维护对话框中进行设置。有关详细信息，请参阅管理传输文件中常用的文本项。 在列表中选择一个选项。
   退回日期 *	如果将类型设置为待退回，则定义应返回图纸的日期。 请记住为返回的图纸添加返回日期，这样它们就不会显示为逾期。 在下拉日历中选择一个日期。

4. 单击添加。