您可以在创建新的信息请求 (RFI) 或修改现有 RFI 时，为该 RFI 创建收件人。

1. 要访问 RFI 对话框，请执行以下任一操作：
   • 在项目对话框中，单击 RFI。

     

   • 在汇总选项卡上，单击 RFI 部分右上角的 +，然后选择要查看的信息请求。

     

   RFI 对话框随即打开。

   

   (1) RFI 属性

   (2) 收件人表

2. 单击收件人表 (2) 中的任意位置。

   收件人对话框随即打开。

3. 单击以下任一按钮：
   • 新增主要收件人:创建主要收件人。
   • 新增抄送接收人:创建接收原始请求副本的收件人。
4. 定义收件人属性：

   选项	描述
   收件人	收件人公司和个人。 在最左侧的收件人列表中，选择列表中相应的收件人公司。 在最右侧的收件人列表中，选择列表中相应的收件人。 注释：列表中仅提供在项目对话框中为项目添加的公司及其联系人。请参阅管理项目联系人。
   其 RFI 号	收件人的请求编号。 在其 RFI 号字段中键入一个编号。
   发送日期	向收件人发送请求的日期。 在下拉日历中选择一个日期。
   发送途径	发送请求的方式。 可用方式在通过维护发送中进行设置。有关详细信息，请参阅管理发送文档的方式。 在发送途径列表中，选择一种发送方式。
   接收日期	收到收件人第一个答复的日期。 在下拉日历中选择一个日期。
   答复日期	收到所有必要信息的日期，可将请求状态设置为已关闭。 答复日期包含在 RFI 报告中。 在下拉日历中选择一个日期。
   答复详情	有关答复的任何信息。答复详情包含在 RFI 报告中。 在字段中键入详细信息。

5. 要添加收件人，请根据收件人类型单击添加 PR 或添加 CC。

   修改收件人数据时，单击保存

6. 要关闭收件人对话框，请单击右上角的关闭按钮 (X)。