管理发票

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修改时间: 18 11月 2024
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管理发票

您可以在发票对话框中为合同项创建新发票,修改或删除现有发票,并创建标准发票文件或发票报告。

要访问发票对话框,请执行以下操作:

合同与发票对话框中,单击发票

发票对话框随即打开。

您可以打开一个新的发票对话框来创建新发票或修改现有发票的属性:

标有星号 (*) 的属性是必填信息。

选项

描述

申请 # *

用于在 AIA G702AIA G703 报告中识别发票的识别号。

创建新发票时,系统将自动使用下一个可用编号填充申请 # 字段。

如有必要,请在申请 # 字段中键入另一个编号。

发票 #

财务软件中使用的发票号。

发票 #字段中键入发票号。

日期 *

发票的创建日期。

单击日期字段右侧的箭头,然后在日历中选择一个日期。

期间开始日期 *, 结束 *

用于确定日期范围的日期,计入发票的工作是在该段日期内完成的。

单击期间开始日期结束字段右侧的箭头,然后在日历中选择开始日期和结束日期。

保证金 - 已完成的工作

应用于完成的工作的保证金百分比。

保证金 - 已完成的工作字段中键入一个值。

请注意,创建最终发票时,需要将该值设置为 0%,以便可以计入之前发票中扣除的保证金。

库存材料

应用于库存材料的保证金百分比。

库存材料字段中键入一个值。

注释:创建最终发票时,需要将该值设置为 0%,以便可以计入之前发票中扣除的保证金。

创建人 *

创建发票的 Tekla PowerFab 用户。

创建新发票时,默认用户是目前在当前工作站上登录 Tekla PowerFab 的用户。

如有必要,请单击创建人列表右侧的箭头,然后选择另一个用户。

发票接收人 *

接收发票的公司和联系人。

在最左侧的发票接收人列表中,选择公司。

在最左侧的发票接收人列表中,选择联系人。

注释

键入任何附加注释。

覆盖保证金 选择是否要修改完成的工作库存材料中的默认值。

您可以为每个行项设置不同的值。

创建发票

  1. 发票对话框中,单击新发票

    发票对话框随即打开。

  2. 定义发票属性。
  3. 发票对话框中间的列表中,选择要为其创建发票的合同项。

    请注意,对话框底部的属性会根据选定的合同项而发生变化。如果合同项已链接到进度计划任务,则系统将自动填充完成 % 字段。

  4. 执行以下任一操作:
    • 要根据完成百分比将要开具发票的金额应用到完成的工作中,请单击应用到完成的工作中
    • 要根据完成百分比将要开具发票的金额应用到库存材料中,请单击应用到库存材料中
    • 要手动确定要开具发票的金额并将其应用到完成的工作或库存材料中,请在当前 - 完成的工作字段或库存材料字段中键入金额。
    • 要将金额设置为剩余的全部金额,请双击当前 - 完成的工作字段或库存材料字段。

    现在已选中合同项列表中的下一个材料。

    如有必要,请重复步骤 4,将当前选定的合同项添加到发票中。

  5. 单击保存 以保存发票。

修改发票

  1. 发票对话框中,选择要修改的发票。
  2. 单击属性

    发票对话框随即打开。

  3. 修改发票属性。
  4. 如有必要,请执行以下任一操作:
    • 要更改将发票金额应用到完成的工作还是库存材料中,请单击应用到完成的工作中应用到库存材料中
    • 要手动更改要开具发票的金额,请在当前 - 完成的工作库存材料字段中键入新值。
  5. 单击保存 以保存发票。

删除发票

删除发票是永久性操作,无法撤消。

  1. 发票对话框中,选择要删除的发票。
  2. 单击属性
  3. 发票对话框的右下角,单击删除

    系统将提示您确认删除。

  4. 要永久删除,发票,请请单击
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