通过电子邮件发送传输文件

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修改时间: 18 11月 2024
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通过电子邮件发送传输文件

您可以使用传输文件对话框中的邮件发送选定的传输文件命令,直接通过电子邮件发送选定传输文件。

注: 邮件发送选定的传输文件命令仅适用于 Microsoft Outlook,因此您需要先打开 Microsoft Outlook,然后再尝试通过电子邮件发送传输文件。
  1. 传输文件对话框中,选择要通过电子邮件发送的传输文件。

    要选择多个对象,请按住 Ctrl

    要选择一系列后续对象,请按住 Shift

  2. 单击传输文件功能区选项卡。
  3. 在菜单上,选择 邮件发送选定的传输文件.

    邮件发送传输文件对话框随即打开。

    请注意,标记为传输文件收件人的人员将自动包含在包含的收件人列表中。

  4. 邮件发送传输文件对话框中,单击箭头按钮,将其他收件人到包含的收件人列表中。
  5. 如果某些收件人未在通讯录中保存电子邮件地址,请执行以下操作:
    1. 包含的收件人列表中选择收件人。
    2. 单击详细联系方式
    3. 电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。
    4. 单击保存
  6. 根据需要选择或清除以下复选框:

    选项

    描述

    附加图纸文件

    选中此选项后,与传输文件对话框中定义的对象和用途相匹配的图纸文件将附加到传输文件中。

    压缩图纸文件

    选中此选项后,图纸文件将压缩为 .zip 压缩包。这些图纸在 .zip 压缩包中仍是单独的 PDF 文件。

    请注意,.zip 压缩包的大小可能会阻止 Microsoft Outlook 通过电子邮件发送传输文件。

    显示公司徽标(如果存在)

    选中后,您的公司徽标将显示在提交文件中。

    组合图纸

    选中后,连续的图纸编号将组合在一起,因此图纸编号显示为 1-3,而不是 1、2、3。

  7. 单击电子邮件发送电子邮件。
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