通过电子邮件发送 RFI

Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO
修改时间: 18 11月 2024
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Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

通过电子邮件发送 RFI

您可以使用邮件发送选定的 RFI 命令,通过电子邮件发送当前选定的信息请求 (RFI)。

注: 邮件发送选定的 RFI 命令仅适用于 Microsoft Outlook,因此您需要先打开 Microsoft Outlook,然后再尝试通过电子邮件发送传输文件。
  1. 要访问 RFI 对话框,请执行以下任一操作:
    • 项目对话框中,单击 RFI

    • 汇总选项卡上,单击 RFI 部分右上角的 +,然后选择要查看的信息请求。

    RFI 对话框随即打开。

    (1) RFI 属性

    (2) 收件人表

  2. 选择要通过电子邮件发送的请求。
  3. 单击信息请求功能区选项卡。
  4. 在菜单上,选择 邮件发送选定的 RFI.

    通过电子邮件发送 RFI 对话框随即打开。

    请注意,在信息请求中定义的收件人和附件会自动添加到包含的收件人列表中。

  5. 要将其他收件人移动到包含的收件人列表中,请单击箭头按钮。
  6. 如果某些收件人未在通讯录中保存电子邮件地址,请执行以下操作:
    1. 包含的收件人列表中选择收件人。
    2. 单击详细联系方式
    3. 电子邮件地址字段中键入电子邮件地址。
    4. 单击保存
  7. 要在电子邮件中包含附件,请单击箭头按钮将附件移动到包含的附件列表中。
  8. 选中或清除以下复选框:

    选项

    描述

    附加 Tekla PowerFab 数据交换文件 选中此选项后,请求信息将转换为 XML 文件,以便其他 Tekla PowerFab 用户将其导入 Tekla PowerFab。如果项目中的其他方也使用 Tekla PowerFab,该选项会很有用。
    显示公司徽标(如果存在)

    选中此选项后,您的公司徽标将显示在请求中。

    请注意,仅当选中附加 RFI 的 PDF 导出版本复选框时,才可使用显示公司徽标(如果存在)复选框。

    包含影响说明

    选中此选项后,Tekla PowerFab 将包含有关所请求信息重要性的通知,以及如果未及时发送答复可能会造成的延迟。

    请注意,仅当选中附加 RFI 的 PDF 导出版本复选框时,才可使用显示公司徽标(如果存在)复选框。

  9. 如有必要,请在附加页面字段中键入要添加到请求中的页面数,以便添加附件。
    注: 仅当选中附加 RFI 的 PDF 导出版本复选框时,才可使用附加页面字段。
  10. 作者字段中,键入作者的姓名。

    如果您没有在作者字段中输键入姓名,Tekla PowerFab 将使用贵公司名称。

    请注意,仅当选中附加 RFI 的 PDF 导出版本复选框时,才可使用作者字段。

  11. 单击电子邮件
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