创建事件时，在报告事件属性对话框中定义属性。

1. 转到维护 > 自动事件。
2. 单击事件属性按钮。

   报告事件属性对话框随即打开。

   

3. 在报告事件属性对话框顶部的报告组列表中，选择要保存或发送的报告所属的组。
4. 选择包含所需报告的报告列表。
5. 单击选择报告按钮。

   选择报告对话框随即打开。

6. 单击箭头按钮，将要包含在自动事件中的报告移动移动到包含列表。
7. 单击确认.

   选定的报告将添加到左侧的列表中。

8. 要过滤报告以仅包含特定项目，请单击设置过滤。
9. 要添加报告中未包含的字段，请单击其他报告参数，然后键入缺少的字段名称及其值。

   用于添加字段的格式为 FieldName=Value。例如，要为成本中心添加字段并将值设置为 A123，请键入 CostCode=A123

   注： 您需要用分号 (;) 分隔每个参数。
10. 要更改报告文件的名称，请单击设置导出文件名，键入所需的名称，然后单击确认。

    您可以在报告事件属性对话框的保存到目录上查看可用于文件名和文件夹的占位符。您可以在报告的文件名中使用这些占位符，以确保其他文件不会被覆盖，并且不会因打开了具有相同文件名的报告而导致事件失败。

11. 如果要在报告文件中显示公司徽标，并希望将报告压缩为 .zip 文件，请选择显示公司徽标。
12. 在导出格式列表中，选择是否要将报告作为 PDF 文件、Microsoft Excel 工作表或文本文件发送或另存为此类文件。
13. 要通过电子邮件发送报告，请在发送邮件选项卡上选择公司类型、公司名称和联系人，然后单击添加收件人。

    您可以选择新的公司类型、公司名称和联系人，然后再次单击添加收件人，以添加更多收件人。

    注： 公司和联系人需要存在于通讯录中。联系人还需要在通讯录中有一个电子邮件地址。
14. 要将报告保存在文件夹中，请在保存到目录选项卡上单击 ... 按钮，选择要保存文件的文件夹，然后单击确认。
15. 要保存报告事件的设置，请在报告事件属性对话框的底部单击确认。