将文档引用附加到电子邮件
您可以创建一封新的 Microsoft Outlook 电子邮件,并通过电子邮件将文档发送给所需的收件人。
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要访问文档索引,请执行以下任一操作:
- 在预清单、估算、项目管理、生产控制和采购中,打开模块并单击文档索引/文档索引或按 F8 键。
- 在库存中,转到库存功能区选项卡并选择文档索引。
- 在订单输入中,转到订单输入功能区选项卡并选择文档索引。
对于预清单、项目管理和生产控制,系统会要求您选择是否要打开与链接的任务相关的文档索引对话框。
文档索引 - 按类别对话框将会打开,显示所选类别所引用的文档。如果文件名以红色高亮显示,则表示找不到该文件。
- 选择要通过电子邮件发送的文档。
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单击邮件发送文件。
Microsoft Outlook 将会打开。系统将创建一封包含选定文档的新电子邮件,并将选定文档附加到其中。
- 添加电子邮件的收件人。
- 修改电子邮件的主题和正文。
- 发送电子邮件。