您可以添加新的文档索引类别，并重命名和删除现有类别。您还可以更改用于存储文档引用的默认文件夹。

1. 要访问文档索引，请执行以下任一操作：
   • 在预清单、估算、项目管理、生产控制和采购中，打开模块并单击文档索引/文档索引或按 F8 键。
   • 在库存中，转到库存功能区选项卡并选择文档索引。
   • 在订单输入中，转到订单输入功能区选项卡并选择文档索引。

   对于预清单、项目管理和生产控制，系统会要求您选择是否要打开与链接的任务相关的文档索引对话框。

   文档索引 - 按类别对话框将会打开，显示所选类别所引用的文档。如果文件名以红色高亮显示，则表示找不到该文件。

2. 单击编辑类别。
3. 选择要修改的类别
4. 执行以下任一操作：

   目标	具体操作
   添加新的类别	在对话框顶部的导航树中，选择新类别的父类别。 单击添加. 为新类别键入一个名称。 例如，其他文档。 单击确认. 新类别已添加到列表中。
   重命名类别	在导航树中，选择要重命名的类别。 为类别键入一个新名称。 单击确认. 类别名称已更新。
   删除类别	请注意，您不能删除具有子类别的类别。 在导航树中，选择要删除的类别。 单击删除. 要永久删除，类别，请在确认对话框中请单击是。
   更改用于保存选定类别中文档的文件夹	在导航树中，选择要更改哪个类别的默认文件夹。 单击默认目录 执行以下任一操作： 选择要用作默认文件夹的文件夹。 单击创建新文件夹，在当前选定的文件夹下添加新的子文件夹。然后，单击这个子文件夹，将其用作默认文件夹。 单击确认

5. 要关闭对话框，请单击右上角的 X。