管理预清单任务的文件
文档索引用于存储与其他用户共享的文件。在文档索引中，您可以存储各种类型的文档以供参考，并且可以修改、删除、打开以及通过电子邮件发送这些文件。
您可以上传全新的文档引用，例如将文档、电子邮件和电子邮件附件上传到文档索引，或者将已加载的文档添加到当前任务的 文档索引中。
要访问文档索引，请执行以下任一操作：
- 在预清单、估算、项目管理、生产控制和采购中，打开模块并单击文档索引/文档索引或按 F8 键。
- 在库存中，转到库存功能区选项卡并选择文档索引。
- 在订单输入中，转到订单输入功能区选项卡并选择文档索引。
对于预清单、项目管理和生产控制，系统会要求您选择是否要打开与链接的任务相关的文档索引对话框。
文档索引 - 按类别对话框将会打开，显示所选类别所引用的文档。如果文件名以红色高亮显示，则表示找不到该文件。
提示：
文档索引 - 按类别：全局还可以通过来打开。
您现在可以编辑文档类别，添加、编辑和删除文档引用，打开文件并通过电子邮件发送文件，以及将文件导出为 ZIP 文件。
包含子类别文件：选中后，将显示任何子类别中的文件
编辑类别:自定义类别组织。您可以设置文档索引基本类别，以及添加、重命名和删除类别。
添加引用:添加对当前选定类别中的文档的引用
编辑引用:查看或编辑引用详情
删除引用:删除选定的文档引用。这不会从文档索引中删除该文件，只会删除对该文档的引用。如果您想从文档索引中删除文件，必须从文档索引 - 按目录对话框中执行此操作。请参阅从文档索引中删除文件。
打开文件:打开选定的文件
邮件发送文件:使您可以通过电子邮件发送文件
导出文件:导出文件