Включение значений свойств объектов из Организатора в отчеты

Значения свойств объектов можно экспортировать из панели Обозреватель объектов в Microsoft Excel для дальнейшей обработки. Столбцы свойств в панели Обозреватель объектов экспортируются в точности так, как они отображаются. Для экспорта можно использовать готовые шаблоны Excel или создать собственные шаблоны.

Убедитесь, что у вас на компьютере установлено приложение Microsoft Excel.

Если вы хотите создавать собственные шаблоны, сначала создайте папку \ProjectOrganizerData\ExcelTemplates внутри папки текущей модели, папки проекта, папки компании или системной папки и сохраняйте шаблоны в ней. Так вы сможете выбирать свои шаблоны из списка доступных шаблонов в диалоговом окне Экспорт данных в Excel.

Совет:

Если вы хотите поместить свойства объектов в определенном месте в шаблоне Excel, внесите изменение в шаблон, введя %&O%& в ячейке, в которой должны начинаться данные, и сохраните шаблон.
В шаблоне Excel также можно задать, где будут находиться итоговые строки: над строками объектов или под ними. Перейдите на вкладку Data в шаблоне Excel, щелкните стрелочку в области Структура , выберите требуемую настройку и нажмите ОК. Затем сохраните шаблон.

Чтобы открыть Организатор, выберите на ленте Управление и затем выберите Организатор.
Выберите объекты в модели или в категориях для просмотра объектов и их свойств в панели Обозреватель объектов.
Выберите подходящий шаблон свойств.
Нажмите кнопку и выберите Экспорт.
Выберите шаблон Excel в списке доступных шаблонов или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другой шаблон.
Если не выбрать шаблон, для экспорта используется шаблон Excel, предусмотренный по умолчанию.

Обозреватель объектов показывает все доступные для экспорта шаблоны Excel из следующих папок:
- Папка текущей модели
- Папка проекта (XS_PROJECT)
- Папка компании (XS_FIRM)
- Системная папка (XS_SYSTEM)
Выберите один или несколько параметров экспорта:
- Флажок Обновить свойства объектов по модели установлен по умолчанию.
  Панель Обозреватель объектов обновляется в соответствии с последними свойствами объектов модели для экспорта.
- Экспортировать без заголовков столбцов
  Укажите, следует ли экспортировать данные без строки заголовков столбцов из панели Обозреватель объектов.
  
  Этот параметр полезен при выборе предварительно заданных заголовков столбцов в шаблоне Excel.
- Экспортировать только сводные строки
  Укажите, следует ли экспортировать только итоговые строки из панели Обозреватель объектов.
Нажмите кнопку Экспорт.

Microsoft Excel открывается автоматически. Группирование, объединенные строки и вычисленные значения (сумма, среднее, минимум и максимум) также экспортируются.

Пример. Экспорт свойств проекта

Можно автоматически выбирать любые свойства проекта для экспорта свойств объектов. Это делается путем создания отдельного шаблона свойств для свойств проекта с присвоением имени W_Project_data.

Прим.:

В качестве имени шаблона необходимо использовать W_Project_data.

Задайте свойства проекта, выбрав Файл > Свойства проекта. В данном примере мы введем имя проекта, название застройщика и примечание к проекту в пользовательские атрибуты.
В средстве Организатор создайте шаблон свойств для заданных выше свойств проекта. В этом примере мы добавим в шаблон только свойства проекта.
В шаблон можно добавить любые свойства. Обратите внимание, однако, что Организатор будет добавлять в отчет первое найденное значение для каждого свойства. Поэтому добавляйте в шаблон только такие свойства, которые имеют одинаковое значение для всех объектов. Например, можно добавить в шаблон свойство PHASE, если все объекты, которые вы планируете включить в отчет, будут принадлежать к одной и той же стадии.
1. Нажмите в верхнем правом углу средства Организатор, чтобы открыть диалоговое окно Настройки, и нажмите кнопку Шаблон.
2. Назовите шаблон W_Project_data и выберите Пустой шаблон.
3. Нажмите кнопку Создать.
4. Перетащите свойства проекта PROJECT.NAME, PROJECT.BUILDER и PROJECT.USERDEFINED.PROJECT_COMMENT в столбцы свойств.
5. Нажмите кнопку Изменить, чтобы сохранить шаблон.
Добавьте свойства проекта в шаблон Excel, который вы собираетесь использовать при экспорте, и сохраните шаблон.
Можно скопировать заголовки столбцов из шаблона свойств и вставить их в любое место в шаблоне Excel; см. пример ниже.

Прим.:
При добавлении в Excel свойств типа DATE измените формат ячейки Excel на Дата, чтобы даты отображались корректно. Свойства типа DATE — это свойства, в именах которых присутствует слово DATE.

Прим.:
Если вы хотите добавить в свой шаблон свойство DATE, чтобы добавить текущую дату, заголовок столбца необходимо изменить, чтобы он отличался от слова DATE. Например, измените его на DATE1и используйте этот же текст (DATE1) в шаблоне Excel.
Экспортируйте свойства объектов и свойства проекта из средства Организатор.
1. Выберите объекты в модели или категории для просмотра объектов в панели Обозреватель объектов.
2. Выберите шаблон свойств, который будет использоваться в экспорте, например По умолчанию или Арматурный стержень.
3. Нажмите кнопку и выберите Экспорт.
4. Выберите шаблон Excel, в который вы ранее внесли изменения, и нажмите кнопку Экспорт.
Значения свойств проекта, добавленных в шаблон Excel, отображаются в экспортированном файле Excel.