Tworzenie zadania w Menedżerze zadań
Menedżer zadań pozwala utworzyć zaplanowane zadania, a następnie je połączyć z odpowiednimi obiektami modelu. Każde zadanie musi zawierać nazwę, a także planowaną datę rozpoczęcia i zakończenia. Zadania w narzędziu Menedżer zadań zostaną zapisane po zapisaniu modelu Tekla Structures.
Można utworzyć zadanie zarówno w modelu, jak i w narzędziu Menedżer zadań. Aby otworzyć narzędzie Menedżer zadań, kliknij Zarządzaj na wstążce, a następnie kliknij Zadania.
- Wybierz w modelu jeden lub kilka obiektów, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz
Zadanie zostanie automatycznie połączone z wybranymi obiektami modelu.
.
-
W narzędziu Menedżer zadań kliknij .
Jeśli wybrano zadanie istniejące w narzędziu Menedżer zadań, właściwości wybranego zadania zostaną użyte w nowym zadaniu. Można modyfikować właściwości. Nowe zadanie nie jest jeszcze połączone z obiektami modelu.
Można tworzyć zadania podrzędne zadania, klikając .
Jeśli utworzone zadanie nie jest widoczne w narzędziu Menedżer zadań, kliknij w dowolnym miejscu zadań, aby zaktualizować widok.
Po utworzeniu zadania można dodać do niego obiekty, aby połączyć zadania z modelem i określić właściwości zadania. Można modyfikować właściwości zadania na liście zadań lub w oknie dialogowym Informacje o zadaniu. Należy pamiętać, że niektóre właściwości można zmodyfikować tylko w oknie dialogowym Informacje o zadaniu.
Zadania można zablokować, aby mieć pewność, że ich właściwości nie zostaną przypadkowo zmienione. Wybierz zadanie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zablokuj zadanie. Zablokowane zadania są oznaczone symbolem kłódki na liście zadań.
Jednocześnie można zablokować dowolną liczbę zadań. W przypadku wybrania kilku zadań, z których co najmniej jedno jest już zablokowane, Menedżer zadań wyświetli ikonę przed poleceniem Zablokuj zadanie.
Łączenie zadania z modelem
Zadania łączy się z modelem przez uwzględnione w nich obiekty. Obiekty można dodawać do zadania, kopiować między zadaniami i usuwać z zadania.
Czynność | Procedura |
---|---|
Dodawanie obiektów do zadania |
Po dodaniu obiektów do zadania Menedżer zadań zmieni kolor paska narzędzi na niebieski na wykresie Gantta i zaznaczy pole wyboru Zadanie połączone z modelem na liście zadań . |
Kopiowanie obiektów między zadaniami |
Menedżer zadań zadań umożliwia kopiowanie obiektów między zadaniami. Aby przenieść wszystkie obiekty do innego zadania, po ich skopiowaniu należy ręcznie usunąć obiekty z oryginalnego zadania.
|
Usuwanie obiektów z zadania |
|
Określanie typu zadania
Można określić typy zadań dla różnych typów zadań. W typie zadania można określić współczynnik produkcji oraz atrybuty użytkownika połączone z obiektami w zadaniu. Można z góry określić typy zadań przed utworzeniem zadań, a następnie wybrać odpowiedni typ zadania podczas określania właściwości zadania.
Definiowanie wykonawcy w Menedżerze zadań
Można określić wykonawców i przypisać wykonawcę zadania.
- Aby otworzyć narzędzie Menedżer zadań, kliknij Zarządzaj na wstążce, a następnie kliknij Zadania.
- Kliknij > Wykonawcy....
- Kliknij Dodaj.
- Wprowadź nazwę wykonawcy.
- Kliknij OK.
Określanie ogólnych właściwości zadania
Istnieje możliwość określenia właściwości ogólnych zadania, takich jak nazwa, typ zadania i wykonawca.
- Można skopiować wartości właściwości z listy zadań. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj wartość. Następnie wybierz inną właściwość, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej wartość. Skopiowaną wartość można wkleić do wielu zadań.
- Jednocześnie można oznaczyć kilka zadań jako punkty kontrolne. Wybierz zadania na liście zadań, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zadanie punktu kontrolnego. Zadania punktów kontrolnych są na wykresie Gantta oznaczone symbolem punktu kontrolnego .
W przypadku wybrania kilku zadań, z których co najmniej jedno jest już zadaniem punktu kontrolnego (ale nie wszystkie), Menedżer zadań wyświetli ikonę przed poleceniem Zadanie punktu kontrolnego.
Można ustawić wartość domyślną dla sposobu przesuwania zadań zależnych. Kliknij > Ustawienia zadania..., aby wybrać wartość. Wartość domyślna jest używana we wszystkich nowych zadaniach.
Określanie harmonogramu zadań
Można zaplanować harmonogram zadania. Można określić datę rozpoczęcia i datę zakończenia, albo wprowadzić datę rozpoczęcia i długość zadania, pozwalając, aby Menedżer zadań obliczył datę zakończenia.
Można ustawić wartość domyślną dla trybu harmonogramowania. Kliknij > Ustawienia zadania..., aby wybrać wartość. Wartość domyślna jest używana we wszystkich nowych zadaniach.
Długość zadania można zmienić także na wykresie Gantta. Umieść kursor myszy na krawędzi paska zadań na wykresie Gantta. Kursor myszy zmieni się na strzałkę dwustronną. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij krawędź w prawo lub w lewo.
Aby sprawdzić, czy daty zadań podrzędnych nie wykraczają poza zakres dat ogólnych zadania, kliknij > Sprawdź daty. Kolidujące daty są wyświetlane na czerwono.
Zarządzanie zaplanowanymi datami obiektów w zadaniu
Istnieje możliwość zarządzania zaplanowanym czasem trwania czynności związanych z poszczególnymi obiektami w zadaniu.
Aby obliczyć daty dla kilku zadań jednocześnie, wybierz zadania na liście zadań i kliknij .
Śledzenie harmonogramu zadania
Można śledzić postęp zadania przez określenie rzeczywistego harmonogramu i informacji o kompletności zadania.
Można ustawić wartość domyślną dla właściwości śledzenia kompletności. Kliknij > Ustawienia zadania..., aby wybrać wartość. Wartość domyślna jest używana we wszystkich nowych zadaniach.
Określanie kolejności obiektów w zadaniu
Można określić i zapisać kolejność, w jakiej obiekty będą zapisywane w zadaniu.
Możesz pokazać sekwencję w modelu.
- Wybierz obiekty w tabeli.
- W polu obok przycisku Odtwórz wpisz szybkość wybierania obiektów w sekundach.
Jeśli na przykład wprowadzisz 2, Tekla Structures czeka 2 sekundy, zanim wybierze następny obiekt w sekwencji.
- Kliknij .
Obiekty są wybierane w modelu w tej samej kolejności, w której są wyświetlane na zakładce Obiekty. Obiekty pozostają wybrane w modelu, dopóki nie klikniesz dowolnego miejsca modelu.
Aby wyświetlić informacje o kolejności w modelu, wybierz w tabeli co najmniej jeden obiekt i naciśnij lub użyj kombinacji klawiszy Ctrl+D. Informacje o kolejności będą wyświetlane na wybranych obiektach w modelu. Na przykład 2-1 oznacza, że obiekt należy do drugiego zadania na liście i jest w nim pierwszym obiektem.
Aby wyczyścić numery w modelu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Aktualizuj okno.
Po określeniu grup roboczych lub kolejności prac nad elementem monolitycznym w zadaniu można zaplanować stosowne ilości dla każdej grupy lub partii za pomocą narzędzia Organizator.
Określanie zależności między zadaniami
W narzędziu Menedżer zadań można określić różne typy zależności między zadaniami. Jednocześnie można określić zależność dla jednego zadania.
Na wykresie Gantta zależności są przedstawiane za pomocą strzałek. Strzałka wskazuje początek lub koniec drugiego zadania, w zależności od rodzaju relacji. Zadanie może być również zależne od punktu kontrolnego.
Poprzednik jest zadaniem, które musi być ukończone przed wykonaniem zadania zależnego. Można również określić zwłokę między zadaniami, na przykład Zadanie1 musi być ukończone pięć dni przed rozpoczęciem Zadania2. W narzędziu Menedżer zadań nie można tworzyć zależności kołowych.
Aby określić zależności między zadaniami:
Na wykresie Gantta można również określić zależność. Kliknij prawym przyciskiem myszy strzałkę zależności i wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Wybierz zależność z listy.
- Wprowadź nową wartość opóźnienia i naciśnij klawisz Enter.
Zmiany będą natychmiast widoczne na wykresie Gantta.
Określanie dodatkowych informacji dotyczących zadania
W narzędziu Menedżer zadań można określić dodatkowe informacje dotyczące zadania, takie jak odsyłacze do stron internetowych, stosownych dokumentów, harmonogramów projektów i umów.
- Aby otworzyć narzędzie Menedżer zadań, kliknij Zarządzaj na wstążce, a następnie kliknij Zadania.
- Wybierz zadanie z listy zadań.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Informacje o zadaniu....
- Przejdź do zakładki Dodatkowe informacje.
- Kliknij Dodaj.
- Wybierz plik i kliknij Otwórz.
- Wprowadź dodatkowe informacje w polu Uwagi.
- Kliknij OK.
Tworzenie scenariusza
Zadania są zawarte w scenariuszach. W celu określenia alternatywnych procesów pracy można utworzyć różne scenariusze, na przykład harmonogramy projektowania, produkcji i budowy, które pomogą w planowaniu projektu. Można również tworzyć oddzielne scenariusze tygodniowe w celu łatwiejszego monitorowania przebiegu projektu.
Aby zmodyfikować daty rozpoczęcia dla całego scenariusza jednocześnie, kliknij > Zmień datę rozpoczęcia projektu i wybierz nową datę rozpoczęcia.
Aby usunąć scenariusz, kliknij na niego prawym przyciskiem myszy na liście scenariuszy i wybierz Usuń.