Apertura di Gestione documenti

Aprire Gestione documenti in uno dei seguenti metodi:

Nella scheda Disegni & report sulla ribbon cliccare sul pulsante Gestione documenti.
Immettere gestione documenti in Avvio rapido. È inoltre possibile immettere drawing list.
Premere Ctrl+O se un disegno è aperto oppure premere Ctrl+L se si è nel modello. È inoltre possibile personalizzare lo shortcut, che si trova nella finestra di dialogo Shortcut cercando document manager o drawing list.
Selezionare gli oggetti nel modello, aprire la barra degli strumenti contestuale e selezionare Apri o crea disegni. Elencare quindi i disegni per gli oggetti selezionati in Gestione documenti selezionando Mostra disegni per gli oggetti selezionati... nel menu.

Come filtrare, ordinare e adattare il contenuto di Gestione documenti


Per	Operazione da eseguire
Elencare i documenti in una determinata categoria	Cliccare su una categoria a sinistra. È inoltre possibile tenere premuto Ctrl o Shift e selezionare più categorie. È possibile visualizzare/nascondere la lista di categorie cliccando sulla freccia nell'angolo superiore sinistro della finestra di dialogo. Per escludere o includere i documenti in una singola categoria in Gestione documenti, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla categoria e selezionare Escludi/Includi. Ad esempio, se si desidera visualizzare solo i disegni e non altri documenti, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla categoria Tutti i file e selezionare Escludi.
Elencare tutti documenti nel modello, sia i disegni che i documenti di file	Cliccare sulla categoria Tutti i documenti. Il file DocumentManagerFileDocumentSettings.txt nella cartella modello, progetto, azienda o sistema specifica quali altri tipi di documenti vengono visualizzati oltre ai disegni.
Elencare tutti i documenti di file nel modello, includendo solo altri tipi di documenti diversi dai disegni	Cliccare sulla categoria Tutti i file.
Elencare tutti i disegni nel modello	Cliccare sulla categoria Tutti i disegni.
Elencare solo i disegni aggiornati	Cliccare sulla categoria Disegni aggiornati.
Elencare i disegni che devono essere aggiornati	Cliccare sulla categoria Disegni aggiornati. Cliccare sul tasto Inverti visibilità documento.
Elencare solo i documenti selezionati dalla lista	Attivare il tasto Mostra solo documenti selezionati. Quando il pulsante è attivo, è blu . Quando si attiva la modalità Mostra solo documenti selezionati, Gestione documenti mostra anche i documenti che vengono quindi creati o modificati, purché corrispondano ai criteri di ricerca attiva e categoria selezionati. Questi documenti vengono quindi visualizzati nella lista come deselezionati per distinguerli dai documenti già selezionati.
Nascondere i documenti attualmente visibili nella lista ed elencare tutti gli altri documenti	Attivare il tasto Inverti visibilità documento. Quando il pulsante è attivo, è blu . Quando il pulsante è attivo, è blu . Il nome del tasto cambia in Azzera visibilità documento per indicare che cliccando di nuovo sul pulsante si ripristina la visibilità e non la si inverte una seconda volta. Se si clicca su una categoria o si inserisce una ricerca manuale, questo tasto è disattivato. Tutti documenti esclusi da Gestione documenti utilizzando il comando Escludi vengono ignorati da Inverti visibilità documento e pertanto non saranno mai visualizzati.
Mostrare le modifiche dal momento corrente	Attivare il tasto Visualizza le modifiche dal punto di controllo impostato quando è attivato il pulsante. Quando il tasto è attivo, verranno visualizzati i documenti modificati dall'attivazione del tasto. Dopo avere attivato il pulsante Visualizza le modifiche dal punto di controllo impostato quando è attivato il pulsante in Gestione documenti, quindi quando si disattiva questo pulsante, verrà visualizzato il seguente messaggio: Disattivando "Mostra modifiche" si azzera il punto di controllo delle modifiche e si perde la cronologia dei documenti che sono modificati da quando il punto di controllo è stato impostato. Continuare?. Selezionare Crea nuova categoria. Se il tasto è attivo e si esegue la marcatura, tutti i disegni il cui stato cambierà (ad esempio, se le parti sono state modificate) saranno visualizzati automaticamente nella lista.
Ripristinare la lista di documenti	Cliccare sul pulsante Mostra tutti i documenti. In questo modo, la lista di documenti viene ripristinata in modo che tutti i documenti siano visibili e tutte le ricerche e i filtri vengano cancellati. Le categorie escluse rimangono escluse. Questa funzione fornisce inoltre un metodo pratico per ripristinare la lista di documenti in uno stato di default durante la registrazione delle macro.
Riordinare le colonne	Per riordinare colonne, trascinare le colonne nelle nuove posizioni.
Ordinare le colonne	Per ordinare una colonna, cliccare su un titolo della colonna. Una piccola freccia indica che la colonna viene utilizzata per l'ordinamento e l'ordine di elenco. Per ordinare più colonne, tenere premuto Shift e cliccare sui titoli delle colonne.
Congelare le colonne	Per congelare una o più colonne in modo che le colonne a sinistra della colonna selezionata non scorrano orizzontalmente, cliccare con il pulsante destro del mouse su una colonna e selezionare Blocca su questa colonna. Per scongelare, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Sblocca le colonne.
Mostrare o nascondere le colonne	Per nascondere una colonna, cliccare con il pulsante destro del mouse su una colonna e selezionare Nascondi colonna. Per visualizzare le colonne nascoste, cliccare con il pulsante destro del mouse su una colonna e selezionare Mostra tutte le colonne o Mostra colonna e selezionare una colonna nascosta da visualizzare. L'ordine delle colonne, la visibilità e l'ordinamento vengono salvati nella cartella modello in un file utente con prefisso DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml. I valori di default sono letti dal file DocumentManagerDataGridSettings.xml situato nella cartella sistema definita dall'opzione avanzata `XS_SYSTEM` se non sono disponibili file di impostazioni specifici dell'utente. Il file delle impostazioni utente può trovarsi in tutte le posizioni standard (modello, progetto, azienda (FIRM), ambiente). Per ulteriori informazioni sull'ordine di ricerca delle cartelle, vedere Ordine di ricerca delle cartelle.
Visualizzare l'ora	Cliccare con il pulsante destro del mouse su una colonna che mostra le informazioni sulla data e selezionare Visualizzazione ora e una delle opzioni disponibili: Nessuna ora Ore e minuti Ore, minuti e secondi Se la proprietà supporta solo la data e non l'ora, queste opzioni non saranno disponibili.
Modificare direttamente i dati della lista Gestione documenti	Verificare innanzitutto che il tasto di modifica sia attivo. Cliccare quindi sulla cella di dati da modificare, come Nome, Titolo 1 - Titolo 3, Congela, Blocca, Pronto per l'emissione o su una cella definita dagli UDA di disegno, come le celle data. Quando il tasto di modifica non è attivo in Gestione documenti e si passa il cursore del mouse sopra una cella non modificabile, il cursore cambia per indicare che non è possibile modificare la cella:
Visualizzazione e modifica delle viste disegno nel modello	Selezionare uno o più disegni nella lista di disegni. Cliccare sul pulsante Mostra viste disegno nel modello nell'angolo superiore destro della finestra Gestione documenti. Quando è attivato, questo pulsante cambia colore: Le viste nei disegni selezionati vengono ora visualizzate nel modello. È quindi possibile utilizzare la modifica diretta per lavorare con le estensioni della vista e il piano vista di ogni vista contenuta all'interno di ogni disegno selezionato nelle viste modello attualmente aperte.
Eliminare i disegni o altri documenti	Selezionare disegni o documenti file e cliccare su Elimina oppure cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina. Se sono stati selezionati sia disegni che documenti file, vengono visualizzati messaggi di conferma separati per i disegni e i documenti file. Se si tiene premuto Maiusc selezionando contemporaneamente Elimina, Tekla Structures non chiederà di confermare l'eliminazione dei documenti.

Ricerca di documenti

Utilizzare la casella di ricerca in alto per cercare i documenti richiesti. La ricerca viene eseguita solo nei documenti attualmente visualizzati nella lista.

La ricerca è parziale e non sensibile alle maiuscole/minuscole. Ad esempio, se si cerca la stringa con verranno restituiti concrete and second.

Non è necessario digitare l'operatore AND, utilizzare solo uno spazio tra i termini di ricerca. Ad esempio, la ricerca del tipo di stringa classe acciaio restituirà classe trave acciaio, ma non trave acciaio.

È possibile cercare i documenti all'interno di un intervallo di date specifico o di una data esatta e definire più stringhe di ricerca.

È possibile salvare le ricerche per evitare di digitare ripetutamente nelle ricerche frequenti. Questa operazione viene eseguita salvando la ricerca corrente come nuova categoria. È inoltre possibile combinare le categorie esistenti insieme per creare facilmente query più complesse.

Caratteri jolly e operatori

Vedere la tabella di seguito per le spiegazioni e gli esempi dei diversi caratteri jolly e operatori che è possibile utilizzare.


Notazione	Spiegazione
*	Corrisponde da zero a qualsiasi numero di caratteri. Ad esempio, `H*T` restituisce hot, heat e heavy lifter
?	Corrisponde a un singolo carattere. Ad esempio, `B?-1` corrisponde a B1-1, B2-1, Bb-1.
[]	Definisce un gruppo corrispondente. Il gruppo di corrispondenza restituisce qualsiasi carattere singolo di un insieme di caratteri fornito tra partentesi. Ad esempio, la ricerca `A[ABC]1` restituisce AA1, AB1 e AC1.
AND	Le espressioni di ricerca su entrambe le parti devono corrispondere. Si tratta dell'operatore di default e non è necessario digitarlo nella stringa di ricerca. Ad esempio, `steel AND grade` restituisce i disegni che contengono `steel grade S235JR` ma non i disegni che contengono `grade S235JR` o `steel S235JR`.
OR	Una delle espressioni di ricerca su una delle parti deve corrispondere. Ad esempio, `steel OR grade` restituisce i disegni che contengono `grade S235JR`, `steel grade S235JR` o `steel S235JR`.
! -	Questi sono operatori NOT. Utilizzare questi operatori per escludere dalla ricerca, ad esempio, `!steel` e `-steel` significa che la ricerca non troverà documenti che includono la stringa `steel`. Se il nome del documento che si desidera trovare contiene un trattino (`-`), racchiudere l'espressione di ricerca tra virgolette, compreso il trattino, ad esempio `"C100-C500"`; il documento viene trovato, ad esempio `C.1000-C100-C500`.
()	Raggruppa le espressioni di ricerca. Utilizzare le parentesi () per creare espressioni più complesse. Ad esempio: `(B2 AND concrete) OR B3` restituisce tutti i disegni contenenti B3 e anche il sottoinsieme di disegni B2 che menzionano il calcestruzzo.
""	Disabilita i caratteri speciali all'interno delle virgolette. Utilizzare per le frasi contenenti spazi o per cercare i caratteri elencati come caratteri jolly o operatori in questo tabella. Ad esempio, `Marca: "2 - 1"` restituisce disegni contenenti [B.2 - 1] e [C.2 - 1].
<Nome proprietà>:	Sostituire <Nome proprietà> con una delle proprietà visualizzate per limitare l'ambito di ricerca alla proprietà. È possibile cercare i documenti in base al nome interno della proprietà (nome di ricerca). Il nome della ricerca viene visualizzato nei suggerimenti dell'intestazione di colonna delle proprietà quando si passa il puntatore del mouse sopra l'intestazione. Per il nome della ricerca viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Ad esempio, `CreationDate: 11/20/2020` restituisce i disegni creati il 20 novembre 2020.
<	Minore di. Ad esempio, `CreationDate: < 11/20/2020` restituisce i disegni creati prima del 20 novembre 2020.
>	Maggiore di. Ad esempio, `CreationDate: > 11/20/2020` restituisce i disegni creati dopo il 20 novembre 2020.
=	Corrispondenza esatta. Disabilita i caratteri jolly e la corrispondenza parziale. Ad esempio, `CreationDate: = 11/20/2020` restituisce i disegni creati il 20 novembre 2020 e `Mark: = [B.2 - 1]` solo i disegni contenenti [B.2 - 1]. Se si digita un carattere jolly, ad esempio un asterisco (), questo è considerato come carattere .
<=	Minore o uguale. Ad esempio, `CreationDate: < 11/20/2020` restituisce i disegni creati il 20 novembre 2020 o prima.
>=	Maggiore o uguale. Ad esempio, `CreationDate: > 11/20/2020` restituisce i disegni creati il 20 novembre 2020 o successivamente.
<<inv>>	Ricerca invariabile (indipendente dalla lingua). Utilizzare se si desidera abbinare i campi scritti in lingue diverse. Per ulteriori informazioni, vedere di seguito.

Ricerca con la data e l'ora

È possibile cercare la data e l'ora in due modi diversi a seconda del formato della data e dell'ora utilizzato da Tekla Structures:
- dd.mm.yyyy o mm/dd/yyyy per le date, ad esempio, 30.11.2018 o 11/30/2018
- hh:mm:ss o hh:mm:sspm e hh:mm:ssam per l'ora, ad esempio, 17:34:45 o 05:34:45pm
Le opzioni avanzate XS_IMPERIAL_DATE e XS_IMPERIAL_TIME stabiliscono quale formato data e ora è attivo. Viene utilizzato solo il formato attivo, il che significa che una data non imperiale verrà ignorata se il formato data attivo è la data imperiale.
È anche possibile immettere date parziali e intervalli di date:
- 2018: qualsiasi data e ora dell'anno
- 6.2018 (o 6/2018): qualsiasi data e ora del mese
- 24.06.2018 (o 06/24/2018: in qualsiasi momento nel giorno specificato
- "06.06.2018 14" : in qualsiasi momento nell'intervallo 14:00 - 14:59 il 06.06.2018. È necessario utilizzare le virgolette perché altrimenti lo spazio è considerato come la fine di un'espressione di ricerca.

esempio di ricerca complesso

Marca: FP !??FP restituisce tutte le marche che iniziano con FP. La ricerca restituisce [FP123] e [FPZ23] ma non [AB123FP].

Valori di ricerca invariabili

La sintassi di ricerca <<inv>>(...) consente di cercare i documenti e creare categorie che funzionano nello stesso modo indipendentemente dalla lingua utilizzata.

I valori da utilizzare quando si eseguono ricerche invariabili <<inv>>(...) sono elencati di seguito.

Nome della proprietà: IssuedStatus
- NotIssued
- Emessi
- IssuedButModified
Nome della proprietà: DrawingUpToDateStatus
- DrawingIsUpToDate
- PartsWereModified
- DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
- IncludedDrawingModified
- OriginalPartDeleted
- AllPartsDeleted
- NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
- NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
- DrawingWasCloned
- DrawingWasUpdated
- CopiedViewChanged
- DrawingWasSplitted
- MovedViewDeleted
- MovedViewLabelChanged
Nome della proprietà: Modifiche
- Gli stessi valori di DrawingUpToDateStatus e IssuedButModified
Nella ricerca di ora e data, è possibile utilizzare solo i formati non imperiali ( gg.mm.aaaa e hh:mm:ss):
- <<inv>>(10.5.2017)
- La ricerca invariabile ignora le opzioni avanzate XS_IMPERIAL_DATE e XS_IMPERIAL_TIME.

Per Congela, Blocca Pronto per l'emissione e Disegno principale i seguenti valori possono essere cercati nella ricerca invariabile e nella ricerca standard:

Vero
Falso

Creazione di categorie di documenti basate sulla ricerca

Esistono categorie di default in Gestione documenti ed è possibile creare categorie personalizzate salvando le stringhe di ricerca.

Per creare una categoria basata sulla ricerca:

Immettere una stringa di ricerca che individui i documenti da classificare.

Per ulteriori informazioni sui caratteri jolly e sugli operatori consentiti, vedere le istruzioni di ricerca sopra.
Cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista delle categorie a sinistra e selezionare Nuovo.
Definire le proprietà della categoria:
- Nome: Immettere il nome da visualizzare nella lista delle categorie. Se si utilizza una chiave di traduzione che inizia con il prefisso albl_, il nome viene tradotto se la traduzione si trova in DocumentManager.ail (in \messages\DotAppsStrings\). Quando si utilizza una chiave di traduzione valida, la traduzione viene visualizzata nella finestra di dialogo.
- Stringa di ricerca: Immettere qui la stringa di ricerca che fornisce la lista di documenti desiderata. Il valore di default per la nuova categoria è la stringa di ricerca attiva. È possibile verificare la stringa cliccando sul pulsante Test. Non lasciare la casella Stringa di ricerca vuota.
- Descrizione comando (opzionale): Testo visualizzato quando si sposta il puntatore del mouse su una categoria. Se si utilizza una chiave di traduzione che inizia con il prefisso prefix albl_, la descrizione comando viene tradotta se la traduzione si trova in DocumentManager.ail. Quando si utilizza una chiave di traduzione valida, la traduzione viene visualizzata nella finestra di dialogo.
- Gruppo: Immettere un numero per specificare il gruppo della categoria. È presente un separatore nella lista delle categorie tra i diversi gruppi.
  
  Il valore di default per una nuova categoria è 0. I valori negativi sono consentiti.
- Indice ordinamento: Immettere un numero che specifichi la posizione della categoria nella lista delle categorie; più piccolo è il numero, più alta sarà la categoria nella lista delle categorie. Le categorie vengono ordinate prima per Gruppo, quindi per Indice ordinamento e infine Nome.
  
  Il valore di default per una nuova categoria è 0. I valori negativi sono consentiti.
- Operatore combinazione: Immettere AND o OR. Quando si selezionano più categorie alla volta, vengono prima combinate le categorie con la regola OR e poi quelle con la regola AND.
- Tipo di associazione: Modificare il tipo di associazione della categoria. Le opzioni sono Solo ricerca, Solo manuale e Manuale e ricerca. Per ulteriori informazioni sulla modifica del tipo di categoria, vedere la sezione "Modifica del tipo di associazione della categoria" di seguito.
- Consenti eliminazione: Se si effettua questa selezione, il comando Elimina sarà disponibile per questa categoria, cliccando con il pulsante destro del mouse sulla categoria nella lista delle categorie.
Tutte le modifiche nelle categorie vengono salvate in DocumentManagerCategories_<user>.xml nella cartella del modello corrente. È possibile rinominare il file in DocumentManagerCategories.xml e spostarlo in una cartella definita con le opzioni avanzate XS_PROJECT, XS_FIRM o XS_SYSTEM oppure mantenerlo nella cartella del modello corrente. Le categorie di default sono definite in DocumentManagerCategories.xml situato nella cartella di sistema definita dall'opzione avanzata XS_SYSTEM.

Per ulteriori informazioni sull'ordine di ricerca delle cartelle, vedere Ordine di ricerca delle cartelle.
Cliccare su Salva.

Di seguito è riportato un esempio di una categoria in cui sono elencati tutti i disegni di assemblaggio con il carattere B nella marca:

Creazione di categorie di documenti manuali

Talvolta potrebbe essere necessario disporre di una categoria di documento in Gestione documenti per documenti che sarebbero difficili da categorizzare utilizzando la ricerca. È possibile selezionare semplicemente i documenti, creare una categoria manuale e aggiungervi i documenti. È inoltre possibile aggiungere e rimuovere documenti da categorie esistenti create manualmente e combinare categorie, sia basate su ricerca che manuali. Una categoria manuale può contenere sia disegni e che documenti file.

La creazione di una categoria manuale può essere utile, ad esempio, quando è stata attivata la funzione Visualizza le modifiche dal punto di controllo impostato quando è attivato il pulsante in Gestione documenti, quindi quando alcuni documenti sono stati modificati e sono elencati, è possibile aggiungere i documenti modificati nella categoria manuale.


Per	Operazione da eseguire
Creare una nuova categoria manuale e aggiungervi documenti	Selezionare documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Categoria manuale > Aggiungi a nuovo. Immettere quindi un nome per la categoria, una descrizione comandi opzionale e definire altre impostazioni necessarie. Cliccare quindi su Salva. Le opzioni sono le stesse delle categorie basate sulla ricerca, tranne che per le funzionalità relative alle stringhe di ricerca e il pulsante Test non è presente se vi sono documenti associati. Se non sono presenti documenti associati, i controlli di ricerca sono visibili e la categoria potrebbe diventare una categoria basata sulla ricerca o una categoria manuale. Le categorie manuali appena create o modificate vengono salvate nel file DocumentManagerCategories_<user>.xml nella cartella del modello corrente.
Salvare i documenti recentemente modificati in una nuova categoria manuale	Dopo avere attivato il pulsante Visualizza le modifiche dal punto di controllo impostato quando è attivato il pulsante in Gestione documenti, quindi quando si disattiva questo pulsante, verrà visualizzato il seguente messaggio: Disattivando "Mostra modifiche" si azzera il punto di controllo delle modifiche e si perde la cronologia dei documenti che sono modificati da quando il punto di controllo è stato impostato. Continuare?. Selezionare Crea nuova categoria. È inoltre possibile scegliere di spegnere e perdere la cronologia.
Modificare una categoria manuale	Cliccare con il pulsante destro del mouse sulla categoria nella lista delle categorie a sinistra e selezionare Modifica.
Aggiungere documenti a una categoria manuale esistente	Selezionare documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Categoria manuale > Aggiungi a esistente, ,quindi selezionare la categoria desiderata. Sono elencate tutte le categorie manuali compatibili. È possibile aggiungere i documenti selezionati in più categorie.
Rimuovere documenti da una categoria manuale	Selezionare i documenti dalla lista, cliccare con il pulsante destro del mouse, selezionare Categoria manuale > Rimuovi da, quindi selezionare la categoria da cui rimuovere i documenti. È inoltre possibile selezionare prima le categorie manuali, in modo che tutti documenti in tali categorie siano elencati, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista e selezionare Categoria manuale > Rimuovi da selezione.
Eliminare una categoria manuale	Cliccare con il pulsante destro del mouse sulla categoria nella lista delle categorie a sinistra e selezionare Cancella.

Se non è possibile trovare un ID documento durante il caricamento di categorie manuali precedentemente salvate, nel log Gestione documenti viene scritta una voce che identifica la categoria manuale e l'ID documento del documento mancante. Questa situazione può verificarsi se un disegno o un documento file viene eliminato quando Gestione documenti non è aperto e il documento è stato citato in una categoria manuale.

Modifica del tipo di associazione della categoria

È possibile utilizzare l'impostazione Tipo di associazione nelle finestra di dialogo Modifica categoria e Nuova categoria per definire se una categoria è basata su ricerca, manuale o entrambi.

Se la categoria è di tipo Solo ricerca o Manuale e ricerca, è possibile definire una Stringa di ricerca nella finestra di dialogo.
Se si crea una categoria selezionando prima i documenti dalla lista di documenti, di default il tipo di associazione è Solo manuale.
Se si crea una categoria dalla lista di categorie, di default il tipo di associazione è Solo ricerca.
È possibile modificare il tipo di associazione in un secondo momento. Se si cambia il tipo da Solo ricerca a Solo manuale, viene visualizzato un messaggio per indicare che la Stringa di ricerca per la categoria specifica verrà cancellata. Se si cambia il tipo da Solo manuale a Solo ricerca o Manuale e ricerca, è necessario definire una Stringa di ricerca.

Ricerca di oggetti del modello con disegni associati in Gestione documenti

È possibile utilizzare Gestione documenti per identificare gli oggetti nel modello con disegni associati.

Prima di iniziare, verificare che sia attivo solo il tasto di selezione Seleziona parti. In caso contrario, la selezione delle parti può richiedere molto tempo nei modelli di grandi dimensioni.

Aprire una vista del modello in cui gli oggetti sono chiaramente visibili.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Evidenziare gli oggetti associati ai diversi disegni selezionando i singoli disegni in Gestione documenti e cliccando su Seleziona oggetti nel modello per i disegni selezionati.
- Evidenziare tutti gli oggetti con disegni associati selezionando tutti i disegni in Gestione documenti (Ctrl+A) e cliccando su Seleziona oggetti nel modello per i disegni selezionati
Suggerimento:
- Per visualizzare più nitidamente nel modello di oggetti trovati, cliccare con il pulsante destro del mouse sul modello e selezionare Mostra solo selezionati per visualizzare solo le parti trovate dal comando Seleziona oggetti nel modello per i disegni selezionati e nascondere tutte le altre.
- Dopo avere completato il passaggio precedente, è possibile evidenziare gli oggetti privi di disegni tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionando l'intero modello (tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare completamente da sinistra a destra).

Ricerca di disegni associati agli oggetti selezionati nel modello

È possibile elencare solo i disegni associati agli oggetti selezionati nel modello. Questo rappresenta un metodo facile per identificare i disegni associati a una parte, assemblaggio o unità di getto specifico.

Aprire una vista del modello in cui gli oggetti sono chiaramente visibili.
Selezionare gli oggetti desiderati nel modello.
In Gestione documenti cliccare su Seleziona e visualizza solo disegni con parti selezionate nel modello.

Tekla Structures seleziona e mostra solo i disegni associati agli oggetti selezionati nel modello. Il risultato varia anche in base alla categoria selezionata, ovvero se è selezionata solo la categoria dei disegni di progetto/montaggio, vengono visualizzati solo i disegni di progetto/montaggio nella lista.

Suggerimento:

È inoltre possibile visualizzare i disegni per gli oggetti del modello selezionati in Gestione documenti utilizzando la barra degli strumenti contestuale: Cliccare su Apri o crea disegni e selezionare Mostra disegni per gli oggetti selezionati... dal menu visualizzato.

Apertura dei documenti

Per aprire un disegno, effettuare una delle seguenti operazioni:

Cliccare due volte sul disegno.
Selezionare il disegno dalla lista e cliccare sul pulsante Apri nella parte inferiore.
Cliccare con il pulsante destro del mouse sulla lista e selezionare Apri.
Per aprire il disegno precedente o successivo nella lista, cliccare sul pulsante Apri il disegno precedente o sul pulsante Apri il disegno successivo in basso.

È inoltre possibile riaprire un disegno aggiornato:

Quando è presente un disegno aperto che è stato modificato manualmente, aprire Gestione documenti e aprire nuovamente lo stesso disegno.

Se è stato installato un software correlato, è possibile aprire anche altri documenti, ad esempio file NC, file DWG o file PDF. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Cliccare due volte sul documento.
Selezionare il documento dalla lista e cliccare sul pulsante Apri nella parte inferiore.
Cliccare con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Apri.

Per aprire una cartella del documento file selezionato in Esplora risorse, cliccare con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Apri cartella.

Come emettere, bloccare, congelare e contrassegnare come pronto per l'emissione

È possibile bloccare, congelare o contrassegnare come pronto per l'emissione selezionando il disegno dalla lista e cliccando sulla colonna appropriata accanto al disegno. In tal caso, verificare innanzitutto che il tasto di modifica della lista sia attivo. È inoltre possibile cliccare con il pulsante destro del mouse sui disegni e selezionare i comandi dal menu di scelta rapida oppure utilizzare i pulsanti in alto per un accesso rapido. È possibile nascondere i pulsanti in alto cliccando sulla freccia accanto ad essi.

Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, cliccare sui seguenti collegamenti:

Contrassegnare i disegni come pronti per l'emissione

Emissione dei disegni

Congelamento dei disegni

Blocco dei disegni

Revisione dei disegni

Per rivedere un disegno, selezionare un disegno e cliccare sul pulsante Revisione. Quando si rivedono i disegni, è possibile allegare informazioni sulle modifiche della revisione. Tekla Structures visualizza queste informazioni insieme al numero o alla marca di revisione. La data di revisione viene visualizzata nella tabella di revisione. La marca o il numero di revisione viene visualizzato in Gestione documenti e le informazioni di revisione possono essere incluse nei report. È inoltre possibile aggiungere manualmente le marche di revisione contenenti le informazioni di revisione in un disegno aperto.

Per ulteriori informazioni sulla revisione dei disegni, vedere Revisione dei disegni. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di marche di revisione, vedere Aggiunta di marche di revisione nei disegni.

Copia delle righe di Gestione documenti nel clipboard

È possibile copiare i dati dalla lista Gestione documenti e incollarli in un'altra applicazione, come un foglio di calcolo:

Selezionare una serie di documenti nella lista Gestione documenti.
Cliccare con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia righe nel clipboard.
Aprire l'altra applicazione e incollare i dati della riga al suo interno.

Creazione di disegni di progetto e montaggio

È possibile creare rapidamente e facilmente disegni di progetto/montaggio Gestione documenti:

In Gestione documenti cliccare su Crea disegno di Progetto/Montaggio. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea disegno di progetto/montaggio.
Selezionare le viste modello di cui sono necessari i disegni di progetto/montaggio, quindi creare i disegni cliccando su Crea.

Configurazione di documenti file da includere in Gestione documenti

Il file di configurazione DocumentManagerFileDocumentSettings.txt definisce quali documenti file sono inclusi in Gestione documenti. Questo file specifica anche le cartelle in cui eseguire la ricerca. Questo file può trovarsi in qualsiasi posizione di ricerca standard (modello, progetto, azienda e sistema). Di default, questo file si trova nella cartella sistema definita dall'opzione avanzata XS_SYSTEM da dove è possibile copiarlo nelle cartelle modello, progetto, azienda (FIRM) o sistema per le modifiche.

Per ulteriori informazioni sull'ordine di ricerca delle cartelle, vedere Ordine di ricerca delle cartelle.

Il formato di ciascuna linea è <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>, dove

<folder_path> è un percorso relativo o assoluto. Una sottocartella del modello relativo può essere specificata utilizzando un punto iniziale (.).
*.<file_name_extension> specifica i tipi di file accettati. È inoltre possibile utilizzare i caratteri jolly standard ? e *.
<include_subfolders> specifica se le sottocartelle sono incluse. Impostare su true per includere le sottocartelle e su false per non includere le sottocartelle.

Esempi:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

Configurazione degli attributi utente di disegno da visualizzare nelle colonne di Gestione documenti

I file DocumentManagerUDAs*.txt definiscono gli attributi utente di disegno visualizzati nelle colonne Gestione documenti. Il nome file può essere DocumentManagerUDAs.txt o DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt dove <suffix> può essere qualsiasi stringa. Questi file possono essere posizionati in una cartella definita con le opzioni avanzate XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM o XS_INP e nella cartella modello. Gestione documenti cerca anche i file DocumentManagerUDAs*.txt in modo ricorsivo nelle cartelle delle estensioni e nelle sottocartelle oltre ai percorsi di ricerca precedentemente disponibili. Di default, DocumentManagerUDAs.txt si trova nella cartella \inp definita dall'opzione avanzata XS_INP da dove è possibile copiarlo nelle altre sottocartelle supportate per le modifiche. Il contenuto di ciascun file trovato viene unito.

Per ulteriori informazioni sull'ordine di ricerca delle cartelle, vedere Ordine di ricerca delle cartelle.

Elencare tutti gli attributi utente di disegno necessari in questo file, un attributo utente su ogni linea. I nomi degli UDA fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. L'UDA deve essere presente nel file objects.inp.

Di seguito è riportato un esempio del file DocumentManagerUDAs.txt nell'ambiente comune:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

Per ulteriori informazioni sugli UDA, vedere Attributi utente nei disegni.

Log Gestione documenti

Tutti gli errori che si verificano nella funzionalità Gestione documenti vengono scritti nel file di log Gestione documenti \logs\DocumentManager_<user>.log nella cartella del modello corrente. Questo file di log elenca anche i percorsi completi di tutti i file delle impostazioni caricati (DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xml e DocumentManagerCategories*.xml), che consente di visualizzare i file delle impostazioni individuati da Gestione documenti. Il log indica inoltre se un file delle impostazioni non è disponibile.

Il file di log è di dimensioni limitate e verrà archiviato come \logs\DocumentManager_<user>.bak.log quando vengono raggiunte le dimensioni massime.

Esempio:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

Flag di stato del disegno e messaggi di stato correlati


Flag	Colonna in cui è visualizzavo il flag	Cosa viene visualizzato nella colonna delle modifiche	Descrizione
		Parti modificate	Le parti nel disegno sono state modificate, ad esempio le parti sono state aggiunte o eliminate, oppure le proprietà delle parti sono state modificate.
		Quantità aumentata o Quantità diminuita	Il disegno effettivo è aggiornato, ma il numero di parti identiche è stato modificato.
		Tutte le parti cancellate	Tutte le parti relative al disegno sono state eliminate dal modello.
			Il disegno è bloccato e non è possibile aprirlo per la modifica. È possibile controllare chi ha contrassegnato il disegno dalla colonna Bloccato da.
			Il disegno è congelato. Le modifiche apportate agli oggetti del modello, ai quali sono associati oggetti di disegno, non sono più disponibili nel disegno.
			Il disegno è stato aggiunto come disegno principale al Catalogo disegni principali.
		Disegno aggiornato	Il disegno è contrassegnato come pronto per l'emissione. È possibile controllare chi ha contrassegnato il disegno dalla colonna Pronto per l'emissione da.
		Disegno aggiornato	Il disegno è stato aggiornato.
		Il disegno collegato è stato modificato	In questo disegno è presente un disegno collegato, che è stato modificato.
		Vista copiata modificata	Una vista copiata è stata modificata.
		Disegno clonato	Il disegno è clonato. Il flag scompare quando si salva e si chiude il disegno.
			Il disegno è stato inviato. È possibile reinviare i disegni già inviati al cantiere.
		Disegno emesso modificato	Il disegno inviato è stato editato o modificato.

Altre funzionalità disponibili in Gestione documenti

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