Conserver les références de documents pour l’inventaire
Index de documents est l’endroit où vous pouvez stocker des documents pour référence ultérieure. Lorsque vous conservez des documents dans Index de documents, chaque utilisateur ayant accès à l’inventaire peut les consulter ; ainsi, se tenir informé est un jeu d'enfant. Vous pouvez enregistrer tous les certificats de matière, ainsi que les e-mails Microsoft Outlook et leurs pièces jointes, au format Index de documents.
Pour accéder à Index de documents dans le module Inventaire, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Inventaire, cliquez sur l’onglet du ruban Inventaire.
- Dans le menu, sélectionnez Index de documents.
La boîte de dialogue Index de documents - Par catégorie s’ouvre. Ensuite, vous pouvez modifier les dossiers disponibles pour les références de document, ou ajouter, modifier, supprimer, ouvrir et envoyer par courrier électronique des fichiers de référence de document.