Créer, modifier et supprimer des ordres de changement

Utilisez la boîte de dialogue Ordre de changement pour gérer et enregistrer les modifications demandées et apportées au contrat d'origine. Vous pouvez créer de nouveaux ordres de changement, joindre des fichiers ou des e-mails pour modifier des demandes d'ordre de changement, modifier des demandes d'ordre de changement existantes ou supprimer des demandes d'ordre de changement.

Remarque :

Les éléments dans la boîte de dialogue Ordre de changement ne sont pas des ordres de changement à des fins contractuelles. Au lieu de cela, les éléments représentent les demandes d'ordre de changement effectuées concernant le projet.

Créer un ordre de changement

En bas de la boîte de dialogue Ordre de changement, cliquez sur Nouveau.

Définissez les propriétés de l'ordre de changement.

Les éléments marqués d’un astérisque (*) dans le tableau suivant sont obligatoires.


Option	Description
Ordre de changement n° *	Numéro d'ordre de changement. Tekla EPM renseigne automatiquement le champ Ordre de changement n° avec le prochain numéro d’entrée disponible. Vous pouvez modifier le numéro, si nécessaire.
Date ordre de changement *	Date à laquelle l'ordre de changement a été envoyé. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date ordre de changement, et sélectionnez une date dans le calendrier.
À *	Société et personne destinataires de l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à gauche À et sélectionnez l’entreprise destinataire dans la liste. Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à droite À et sélectionnez le destinataire dans la liste. Notez que seules les entreprises qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Modification du projet et leurs contacts sont disponibles dans les listes À.
Fournisseur	Fournisseur concerné par l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Fournisseur et sélectionnez un fournisseur dans la liste. Notez que seules les entreprises avec le type d'entreprise Fournisseur qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Gestion de projet sont disponibles dans les listes Fournisseur. Étant donné que le fournisseur est normalement le fabricant, vous devrez peut-être copier votre entreprise en tant que fournisseur dans le projet. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Gérer les entreprises du projet.
Objet *	Objet de l'ordre de changement, visible dans le document d'ordre de changement. Saisissez l’objet dans le champ Objet.
Description de la modification	Description du changement à apporter. Saisissez une description dans le champ Description de la modification.
Le changement a été ajouté	Nombre de jours calendaires, de jours ouvrés, de semaines ou de mois que la modification a ajoutés à la durée du projet. La période saisie ici sera affichée dans le planning du projet. Dans le champ Le changement a été ajouté sur la gauche, saisissez le nombre souhaité. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Le changement a été ajouté et sélectionnez l'unité de temps dans la liste.
Le changement impliquera	Somme totale que la modification ajoutera aux coûts du projet ou soustraira des coûts du projet. Saisissez les coûts dans le champ Le changement impliquera.
Changement demandé par	Source qui a demandé la modification. Par exemple, il peut s'agir d'une partie du projet, d'un document ou d'une réponse à une demande d'information. Saisissez une valeur dans le champ Changement demandé par.
Date de la demande	Date à laquelle la modification a été demandée. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date de la demande, et sélectionnez une date dans le calendrier.
Date de réponse	Date à laquelle le fournisseur a répondu à l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date de réponse, et sélectionnez une date dans le calendrier.
Approuvé	Lorsque l'ordre de changement est sélectionné, il a été approuvé. N'oubliez pas de cocher la case Approuvé lorsque l'ordre de changement a été approuvé. Lorsque vous procédez ainsi, l'ordre de changement est envoyé à Contrat et facturation.
Envoyé via *	Méthode avec laquelle l'ordre de changement a été envoyé. Les options disponibles dans la liste Envoyé via sont définies dans la boîte de dialogue Paramétrage Envoyé via. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Créer, modifier et supprimer des méthodes d’envoi de documents. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Envoyé via et sélectionnez une méthode d'expédition dans la liste.
Auteur *	Utilisateur Tekla EPM qui a créé l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Auteur et sélectionnez un utilisateur dans la liste. Seuls les utilisateurs Tekla EPM de votre entreprise sont disponibles dans la liste Auteur.
Élément de contrat	Élément du contrat de projet auquel l'ordre de changement est lié. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter et modifier les informations relatives au contrat. Le champ Élément de contrat n'est pas inclus dans la boîte de dialogue Ordres de changement par défaut. Vous pouvez ajouter le champ Élément de contrat en modifiant les champs de saisie pour les ordres de changement. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Personnaliser les champs de saisie. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Élément de contrat et sélectionnez l'élément de contrat.

Pour joindre des fichiers au nouvel ordre de changement, procédez comme suit :
1. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Fichiers joints.
2. Dans la boîte de dialogue Ordre de changement, cliquez sur Nouveau.
3. Dans la boîte de dialogue Index de documents - Ajouter une référence de document, ajoutez un fichier, un e-mail Microsoft Outlook ou des pièces jointes aux e-mails Microsoft Outlook.
  
  Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Ajouter des références de document.
4. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Ordre de changement, puis sélectionnez l'ordre de changement auquel vous souhaitez joindre le fichier.
5. Saisissez une description pour le fichier joint.
6. Cliquez sur Ajouter une référence de document.
  
  Répétez les étapes c à g pour toutes les pièces jointes nécessaires.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Pour fermer la boîte de dialogue Ordre de changement, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.
Vous pouvez voir le nombre de fichiers joints dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue Ordre de changement.
Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un ordre de changement

Dans la boîte de dialogue Ordre de changement, sélectionnez l'ordre de changement que vous souhaitez modifier.

Modifiez les propriétés de l'ordre de changement :


Option	Description
Ordre de changement n°	Numéro d'ordre de changement. Tekla EPM renseigne automatiquement le champ Ordre de changement n° avec le prochain numéro d’entrée disponible. Vous pouvez modifier le numéro en fonction de vos besoins.
Date ordre de changement	Date à laquelle l'ordre de changement a été envoyé. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date ordre de changement, et sélectionnez une date dans le calendrier.
À	Société et personne destinataires de l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à gauche À et sélectionnez l’entreprise destinataire dans la liste. Cliquez sur la flèche à droite de la liste la plus à droite À et sélectionnez le destinataire dans la liste. Notez que seules les entreprises qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Gestion de projet et leurs contacts sont disponibles dans les listes À.
Fournisseur	Fournisseur concerné par l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Fournisseur et sélectionnez un fournisseur dans la liste. Notez que seules les entreprises avec le type d'entreprise Fournisseur qui ont été ajoutées pour le projet dans la boîte de dialogue Gestion de projet sont disponibles dans les listes Fournisseur.
Objet	Objet de l'ordre de changement, visible dans le document d'ordre de changement. Saisissez l’objet dans le champ Objet.
Description de la modification	Description du changement à apporter. Saisissez une description dans le champ Description de la modification.
Le changement a été ajouté	Nombre de jours calendaires, de jours ouvrés, de semaines ou de mois que la modification a ajoutés à la durée du projet. La période saisie ici sera affichée dans le planning du projet. Dans le champ Le changement a été ajouté sur la gauche, saisissez le nombre souhaité. Cliquez ensuite sur la flèche à droite de la liste Le changement a été ajouté et sélectionnez une unité de temps dans la liste.
Le changement impliquera	Somme totale que la modification ajoutera aux coûts du projet ou soustraira des coûts du projet. Saisissez les coûts dans le champ Le changement impliquera.
Changement demandé par	Partie qui a demandé la modification. Dans le champ Changement demandé par, saisissez un nom.
Date de la demande	Date à laquelle la modification a été demandée. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date de la demande, et sélectionnez une date dans le calendrier.
Date de réponse	La date à laquelle le fournisseur a approuvé ou rejeté l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de champ Date de réponse, et sélectionnez une date dans le calendrier.
Approuvé	Lorsque l'ordre de changement est sélectionné, il a été approuvé. N'oubliez pas de cocher la case Approuvé lorsque l'ordre de changement a été approuvé, afin que Tekla EPM ne marque pas l'ordre de changement comme en retard.
Envoyé via	Méthode avec laquelle l'ordre de changement a été envoyé. Les options disponibles dans la liste Envoyé via sont définies dans la boîte de dialogue Paramétrage Envoyé via. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Créer, modifier et supprimer des méthodes d’envoi de documents. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Envoyé via et sélectionnez une méthode d'expédition dans la liste.
Auteur	Utilisateur Tekla EPM qui a créé l'ordre de changement. Cliquez sur la flèche à droite de la liste Auteur et sélectionnez un utilisateur dans la liste. Seuls les utilisateurs Tekla EPM de votre entreprise sont disponibles dans la liste Auteur.

Pour modifier les fichiers joints à l'ordre de changement, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l'ordre de changement.
2. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Fichiers joints.
3. Dans la boîte de dialogue Ordre de changement, sélectionnez une pièce jointe et modifiez sa description en fonction de vos besoins.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
  
  Le cas échéant, vous pouvez également supprimer les fichiers joints en les sélectionnant, en cliquant sur Supprimer, et en cliquant sur Oui pour confirmer.
  
  Pour joindre de nouveaux fichiers, voir Créer un ordre de changement.
5. Pour fermer la boîte de dialogue Ordre de changement, cliquez sur le bouton Fermer (X) dans l’angle supérieur droit.

Supprimer des ordres de changement

Notez que la suppression des ordres de changement est une opération définitive et ne peut être annulée.

Dans la boîte de dialogue Ordre de changement, sélectionnez les ordres de changement que vous souhaitez supprimer.

Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
Pour sélectionner une plage d’éléments consécutifs, maintenez la touche Maj enfoncée.
Cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer définitivement les ordres de changement, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.