Définir et modifier les informations de l'entreprise

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2022
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Définir et modifier les informations de l'entreprise

Dans la boîte de dialogue Informations entreprise, vous pouvez définir le nom et les coordonnées de votre entreprise. Les informations de l'entreprise sont utilisées dans tous les modules Tekla EPM lorsque vous créez des rapports. Vous pouvez également ajouter plusieurs sociétés, si nécessaire.

  1. Cliquez sur l’onglet du ruban Paramétrage.
  2. Dans le menu, sélectionnez Informations entreprise.

La boîte de dialogue Informations entreprise s’ouvre.

Ajouter des informations sur l'entreprise

  1. Dans la boîte de dialogue Informations entreprise, cliquez sur Nouveau.
  2. Ajoutez une description de l'entreprise.

    Par exemple, Principale.

  3. Définissez le nom de l'entreprise, l'adresse, la ville, l'état, le code postal, le téléphone et le fax en fonction de vos besoins.

    Le nom de l'entreprise est une information obligatoire. Tous les autres détails sont facultatifs.

  4. Pour ajouter un logo pour l'entreprise, procédez comme suit :
    1. Selon vos besoins, cliquez sur l'un des boutons suivants :
      • Pour placer le logo de l'entreprise en haut des rapports, cliquez sur Logo du haut.

      • Pour placer le logo de l'entreprise en bas des rapports, cliquez sur Logo du bas.

    2. Cliquez sur Charger à partir du fichier.
    3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez le fichier de logo et sélectionnez-le.

      Notez que le fichier de logo doit être un fichier .bmp, .jpg ou .png. Nous vous recommandons d'utiliser le format .jpg car les fichiers de logo dans tout autre format sont convertis en .jpg lorsque vous les ajoutez.

      La hauteur maximale du fichier de logo est de 3 pouces, ou 76,2 mm, à 96 pixels par pouce. Une largeur maximale n'est pas appliquée, mais nous vous recommandons d'utiliser un fichier de logo plus étroit que le format de papier standard de votre entreprise.

    4. Double-cliquez sur le fichier de logo ou cliquez sur Ouvrir.
    5. Sélectionnez si le logo doit être aligné à gauche, au centre ou à droite.

    Le logo est ajouté pour l'entreprise.

    Notez que si vous souhaitez utiliser un autre fichier de logo à la place, vous devez cliquer sur Logo du haut ou sur Logo du bas à nouveau, puis cliquer sur Effacer afin de supprimer le fichier de logo actuel.

  5. Cliquez sur Ajouter.

L'entreprise est ajoutée à la liste.

Notez que vous pouvez ajouter plusieurs sociétés, si nécessaire. Par exemple, si vous voulez que l'emplacement Expédié depuis soit différence de l'adresse de votre entreprise principale, vous devez ajouter une autre entreprise avec ce nom et cette adresse. Il peut s'agir du nom et de l'adresse d'un sous-traitant ou d'un fournisseur.

Vous pouvez modifier la société disponible utilisée dans la boîte de dialogue Types de rapport.

Définir l’entreprise par défaut

Si vous avez ajouté plusieurs sociétés, vous devez définir l'une des sociétés comme société par défaut utilisée dans les rapports.

Notez que vous ne pouvez définir la société par défaut que pour l'utilisateur actuel.

  1. Dans la boîte de dialogue Informations entreprise, sélectionnez la société que vous souhaitez définir comme société par défaut.
  2. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur Définir la sélection par défaut.
  3. Pour confirmer l’utilisation de la société sélectionnée comme option par défaut, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.

La société sélectionnée est définie comme société par défaut utilisée dans les rapports.

Notez que la société par défaut est indiquée dans le champ en bas de laPar défaut boîte de dialogue Informations entreprise.

Vous pouvez modifier la société disponible utilisée dans la boîte de dialogue Types de rapport.

Modifier les informations sur l'entreprise

  1. Dans la boîte de dialogue Informations entreprise, sélectionnez l'entreprise à modifier.
  2. Modifiez la description de l'entreprise, le nom, l'adresse, la ville, l'état, le code postal, le téléphone et le fax en fonction de vos besoins.
  3. Pour modifier le logo de l'entreprise, procédez comme suit :
    1. Selon vos besoins, cliquez sur l'un des boutons suivants :
      • Pour modifier le logo de l'entreprise en haut des rapports, cliquez sur Logo du haut.

      • Pour modifier le logo de l'entreprise en bas des rapports, cliquez sur Logo du bas.

    2. Cliquez sur Effacer pour supprimer le fichier de logo existant.
    3. Cliquez sur Charger à partir du fichier.
    4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez le fichier de logo et sélectionnez-le.

      Notez que le fichier de logo doit être un fichier .bmp, .jpg ou .png. Nous vous recommandons d'utiliser le format .jpg car les fichiers de logo dans tout autre format sont convertis en .jpg lorsque vous les ajoutez.

      La hauteur maximale du fichier de logo est de 3 pouces, ou 76,2 mm, à 96 pixels par pouce. Une largeur maximale n'est pas appliquée, mais nous vous recommandons d'utiliser un fichier de logo plus étroit que le format de papier standard de votre entreprise.

    5. Double-cliquez sur le fichier de logo ou cliquez sur Ouvrir.
    6. Sélectionnez si le logo doit être aligné à gauche, au centre ou à droite.

    Le logo est ajouté pour l'entreprise.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les informations de l'entreprise.

Supprimer les informations sur l'entreprise

  1. Dans la boîte de dialogue Informations entreprise, sélectionnez l'entreprise que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer.
  3. Pour supprimer définitivement l'entreprise sélectionnée et ses informations, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
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