Conserver les références de documents pour une demande de prix

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Conserver les références de documents pour une demande de prix

Index de documents est l’endroit où vous pouvez stocker des documents pour référence ultérieure. Lorsque vous conservez des documents dans Index de documents, chaque utilisateur ayant accès à la demande de prix peut les consulter ; ainsi, se tenir informé du statut de la demande de prix est un jeu d'enfant. Vous pouvez enregistrer tous les documents, tels que les devis des fournisseurs et les e-mails Microsoft Outlook dans Index de documents.

Pour accéder à Index de documents, procédez comme suit :

  1. En haut de la fenêtre Tekla EPM, cliquez sur le bouton Achats.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Demande de prix/Bon de commande, veillez à bien vous trouver sur l’onglet Demandes de prix.
  3. Sélectionnez la demande de prix à laquelle vous souhaitez ajouter des références de document.
  4. Cliquez sur Index doc.

La boîte de dialogue Index de documents s’ouvre. Ensuite, vous pouvez modifier les dossiers disponibles pour les références de document, ou ajouter, modifier, supprimer, ouvrir et envoyer par courrier électronique des fichiers de référence de document.

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