Afficher, imprimer ou exporter des rapports de plan

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2021
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Afficher, imprimer ou exporter des rapports de plan

Vous pouvez créer des rapports basés sur les informations des historiques de plan. Par exemple, vous pouvez créer une liste de plans ou un rapport sur l'historique de publication de plan. Vous pouvez ensuite afficher, imprimer ou exporter les rapports créés. Utilisez la commande Rapports pour créer un rapport sur tous les plans de l'historique de plan ou sur les plans qui correspondent à des filtres spécifiques, ou utilisez la commande Rapports - Sélection pour créer un rapport sur les plans que vous sélectionnez dans l'historique de plan.

Créer un rapport de plan

  1. À droite d’une affaire à gérer ouverte, cliquez sur Log de plan.
  2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'historique de plan dont vous souhaitez inclure les informations dans le rapport.

    Notez que l’option Tous les logs de plan ouvre un historique de plan qui contient les informations sur tous les plans que vous avez ajoutés.

  3. Dans l'historique de plan, effectuez l'une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédure

    Créer des rapports sur tous les plans ou sur des types de plans spécifiques

    1. Cliquez sur l’onglet du ruban Log de plan.

    2. Dans le menu, sélectionnez Rapports.

    3. Pour créer uniquement des rapports de plan, en bas de la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, veillez à ce que seule la case Plans soit cochée.

    4. Pour n’inclure que des types spécifiques de plans dans les rapports, dans la boîte de dialogue Filtres de rapport de Gestion de projet, sélectionnez un type de filtre dans la liste Type et cliquez sur Sélectionner.

    5. Dans la boîte de dialogue Filtrer, selon le type de filtre, procédez comme suit :

      • Cliquez sur les touches de flèche pour déplacer les propriétés de plan que vous souhaitez inclure dans le rapport vers la liste Inclus.

      • Saisissez les valeurs maximum et minimum pour les plans que vous souhaitez inclure.

    6. Cliquez sur OK.

      Pour limiter davantage les types de plans inclus dans les rapports, répétez les étapes c à f pour tous les types de filtre nécessaires.

    7. Cliquez sur Créer rapport.

    Créer des rapports sur les plans actuellement sélectionnés

    1. Dans l'historique de plan, sélectionnez les plans que vous souhaitez inclure dans les rapports.

      Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

      Pour sélectionner une plage de plans, maintenez la touche Maj enfoncée.

    2. Cliquez sur l’onglet du ruban Log de plan.

    3. Dans le menu, sélectionnez Rapports - Sélection.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher, imprimer ou exporter.

Afficher le rapport de plan

Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Afficher.

Le rapport s’ouvre dans Visionneuse de rapports Tekla EPM.

Vous pouvez utiliser lez boutons Envoyer fichier Excel par e-mail et Envoyer fichier PDF par e-mail en haut de la fenêtre Visionneuse de rapports Tekla EPM pour envoyer le rapport par e-mail via Microsoft Outlook.

Imprimer le rapport de plan

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, modifiez le nombre de copies imprimées en cliquant sur les boutons + et -.
  2. Cliquez sur Imprimer.
  3. Pour confirmer l’impression du rapport, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, cliquez sur une imprimante pour la sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.

Exporter le rapport de plan

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
  2. Dans la liste Format d’exportation, sélectionnez un format d'export.
  3. Cliquez sur Parcourir.
  4. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour joindre le fichier exporté à un e-mail Microsoft Outlook et l'envoyer à un destinataire, cochez la case Joindre à l’e-mail.
  6. Pour ouvrir le fichier après l'avoir exporté, cochez la case Ouvrir le document exporté.
  7. Dans la boîte de dialogue Sélection de rapports, cliquez sur Exporter.
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