Agregar y modificar la información del contrato

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Agregar y modificar la información del contrato

Usar el cuadro de diálogo Ítems de contrato para agregar nuevos artículos de contrato al contrato original o a un Orden de Cambio. Los artículos del contrato representan partes del contrato, como detalles o materiales. También se pueden modificar, mover o eliminar artículos de contrato existentes. Además, se pueden definir y ajustar las propiedades del contrato del proyecto.

Para ingresar al cuadro de diálogo Ítems de contrato, realizar las siguientes acciones:

En el cuadro de diálogo Contrato y facturación, hacer clic en Contrato.

Agregar un elemento de contrato al contrato original

  1. En la pestaña Ítems de contrato del cuadro de diálogo Ítems de contrato, hacer clic en Nuevo Ítem de contrato.
  2. En el cuadro de diálogo Ítem de contrato, escribir una descripción para el elemento de contrato.

    La descripción se usa en los informes de gestión de proyectos.

  3. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Tipo y seleccionar Contrato original.
  4. En el campo Monto, escribir los costos del elemento de contrato.
  5. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Programar tarea y seleccionar la tarea de programa del proyecto que se desee vincular al nuevo elemento de contrato.

    Al vincular un elemento de contrato a una tarea de programa, Tekla EPM encuentra automáticamente el porcentaje de finalización del elemento de contrato en el programa del proyecto. Esto permite calcular automáticamente el importe a facturar en función del porcentaje de finalización.

  6. Escribir cualquier nota adicional sobre el elemento de contrato.
  7. Hacer clic en Guardar.

El nuevo elemento de contrato se agrega a la lista en el panel de la izquierda.

El cuadro de diálogo Contrato y facturación ahora muestra los totales del contrato y la suma a facturar.

Ahora se pueden crear facturas para el elemento de contrato. Para más información, consultar Crear y modificar facturas..

Todas las facturas relacionadas con el elemento de contrato se muestran en la sección Facturas, debajo de las propiedades del elemento de contrato.

Agregar un elemento de contrato a un Orden de Cambio

  1. En la pestaña Ítems de contrato del cuadro de diálogo Ítems de contrato, hacer clic en Nuevo Ítem de contrato.
  2. En el cuadro de diálogo Ítem de contrato, escribir una descripción para el elemento de contrato.

    La descripción se usa en los informes de gestión de proyectos.

  3. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Tipo y seleccionar Orden de cambio.
  4. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Programar tarea y seleccionar la tarea de programa del proyecto que se desee vincular al nuevo elemento de contrato.

    Al vincular un elemento de contrato a una tarea de programa, Tekla EPM encuentra automáticamente el porcentaje de finalización del elemento de contrato en el programa del proyecto. Esto permite calcular automáticamente el importe a facturar en función del porcentaje de finalización.

  5. Escribir cualquier nota adicional sobre el elemento de contrato.
  6. Hacer clic en Guardar.

    El nuevo elemento de contrato se agrega a la lista en el panel de la izquierda.

  7. Para definir los costos del elemento de contrato, regresar al cuadro de diálogo Gestión de Proyectos y hacer clic en Órdenes de Cambio.
  8. En el cuadro de diálogo Órdenes de Cambio, seleccionar el Orden de Cambio que se desee vincular al elemento de contrato.
  9. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Ítem de contrato y seleccionar el nuevo elemento de contrato.
  10. Hacer clic en Editar para guardar los cambios.

Cuando regrese al cuadro de diálogo Ítem de contrato, puede ver que los costos de la orden de cambio seleccionada ahora se utilizan en el campo Monto para el elemento del contrato. El Orden de Cambio seleccionado se muestra en la sección Órdenes de Cambio, debajo de las propiedades del elemento de contrato.

El importe neto del Orden de Cambio también será visible en el cuadro de diálogo Contrato y facturación.

Modificar un elemento de contrato

  1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee modificar.
  2. Modificar la descripción, el tipo, la cantidad, la tarea de programa y las notas según se requiera.
  3. Hacer clic en Guardar para actualizar las propiedades del elemento de contrato.

Mover un elemento del contrato hacia arriba o hacia abajo

  1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee mover.
  2. Hacer clic en los botones Mover Arriba y Mover Abajo para mover el elemento a la posición deseada.

Eliminar un elemento de contrato

Eliminar un elemento de contrato es una acción es permanente y no se puede deshacer.

Tener en cuenta que los artículos de contrato que se han facturado no se pueden eliminar.

  1. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee eliminar.
  2. Hacer clic en Eliminar.
  3. Para borrar permanentemente, el elemento de contrato, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.

Ajustar las propiedades del contrato

  1. En el cuadro de diálogo Ítems de contrato, hacer clic en la pestaña Otro para abrirlo.
  2. Ajustar las propiedades del contrato:

    Opción

    Descripción

    N.° de contrato

    El número de contrato.

    El número de contrato se muestra en el formulario AIA G702 estándar de factura.

    Escribir el número de contrato en el campo N.° de contrato.

    Contrato para

    Una breve descripción del contrato, mostrada en el formulario AIA G702 estándar de factura.

    Escribir una descripción en el campo Contrato para.

    Retención - Trabajo completado

    El porcentaje del importe de trabajo completado facturado que se retiene hasta el final del proyecto. El valor predeterminado es de 10 %.

    Escribir un valor en el campo Retención - Trabajo completado.

    Materiales almacenados

    El porcentaje del importe de materiales almacenados facturado que se retiene hasta el final del proyecto. El valor predeterminado es de 10 %.

    Escribir un valor en el campo Materiales almacenados.

    Notas

    Cualquier nota adicional o información sobre el contrato.

  3. Hacer clic en Guardar.

    Aparece un mensaje indicando que la información se ha guardado.

  4. Hacer clic en OK para cerrar el mensaje.
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