Agregar, modificar y eliminar roles de usuario

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2022
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Agregar, modificar y eliminar roles de usuario

Los roles de usuario permiten al administrador asignar rápidamente los mismos permisos a varios usuarios. En la pestaña Roles del cuadro de diálogo Administración, se pueden agregar roles de usuario, administrar los permisos de los roles y eliminar cualquier rol innecesario. Una vez que se hayan agregado los roles de usuario necesarios y se hayan modificado los permisos según se requiera, se deben asignar los roles a los usuarios deseados en la pestaña Usuarios de Tekla EPM.

Para administrar roles de usuario, hacer lo siguiente:

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de Tekla EPM.
  2. En el menú Archivo, seleccioneAdministración.
  3. Abrir la pestaña Roles.

Agregar un rol de usuario

  1. En la pestaña Roles del cuadro de diálogo Administración, hacer clic en Nuevo.
  2. En el campo de Rol, escribir un nuevo rol de usuario.

    Por ejemplo, Administradores de proyectos.

  3. Hacer clic en Guardar para crear el rol.
  4. Para administrar los permisos del nuevo rol de usuario, hacer clic en Editar Permisos de Rol.

    El cuadro de diálogo Permisos de Usuario se abre.

    El cuadro de diálogo Permisos de Usuario tiene varias pestañas que representan los diferentes módulos y características de Tekla EPM. De esta manera, los permisos del usuario se pueden configurar por separado para cada módulo.

    Las pestañas se dividen en secciones que representan diferentes partes del módulo o función. Esto permite otorgar al grupo de usuarios permisos para realizar solo acciones particulares relacionadas con el módulo.

    Todas las secciones contienen casillas de verificación que determinan lo que el grupo de usuarios puede hacer en esa parte del módulo. Las casillas de verificación disponibles son:
    • Seleccionar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios seleccionar y filtrar información, como artículos materiales.

    • Insertar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios agregar nueva información.

    • Actualizar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios modificar la información existente.

    • Eliminar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios eliminar nueva información.

    Por ejemplo, para permitir que el grupo de usuarios seleccione y agregue artículos a un trabajo de combinación, seleccionar las casillas de verificación Seleccionar y Insertar en la sección Artículos de Combinación de la pestaña Combinación. Si sólo se seleccionan las casillas de verificación Seleccionar y Insertar, el grupo de usuarios no podría modificar o eliminar artículos de combinación, por lo que los botones Editar y Eliminar no estarían disponibles.

  5. Según se requiera, realizar una de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Seleccionar los permisos uno por uno

    1. Hacer clic en una pestaña en la parte superior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario para abrirlo.

    2. Seleccionar las casillas de verificación junto a los permisos que se deseen otorgar al rol de usuario.

      También se puede hacer clic en A (todo) y N (ninguno) para seleccionar o borrar todas las casillas de verificación en una sección. De esta manera, se pueden otorgar rápidamente al rol de usuario todos o ningún permiso a esa parte del módulo o característica.

    3. Repetir los pasos a al b para todas las pestañas necesarias.

    Seleccionar múltiples permisos a la vez

    • Realizar una de las siguientes acciones:

      • Para permitir que el rol de usuario realice una acción en cualquier parte del módulo seleccionado, hacer clic en el botón deseado en la parte inferior de la pestaña actual.

      • Para permitir al rol de usuario realizar una acción en cualquier lugar de Tekla EPM, hacer clic en el botón deseado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    Por ejemplo, cuando la casilla de verificación Actualizar Todo está seleccionada en la parte inferior de una pestaña, el rol de usuario puede modificar la información en todas las partes del módulo.

    Sin embargo, si la casilla de verificación Actualizar Todo se selecciona en la parte inferior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario, el rol de usuario puede modificar la información en todos los módulos de Tekla EPM.

    Copiar los permisos de un usuario de Tekla EPM

    1. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Copiar Permisos desde.

    2. Seleccionar al usuario deseado en la lista

    3. Hacer clic en OK.

    Dar todos los permisos posibles

    • En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, seleccionar la casilla de verificación Administrador.

  6. Hacer clic en Guardar para guardar los permisos.
  7. Para cerrar el cuadro de diálogo Permisos de Usuario, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..
  8. En el cuadro de diálogo Administración, hacer clic en Guardar para actualizar los permisos.

Asignar un rol de usuario a un usuario

  1. Abrir la pestaña Usuarios de Tekla EPM del cuadro de diálogo Administración.
  2. Seleccionar el usuario para el que se desee asignar un rol de usuario.
  3. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Rol y seleccionar el rol de usuario en la lista.
  4. Hacer clic en Guardar.

Modificar un rol de usuario

  1. En la pestaña Roles del cuadro de diálogo Administración, seleccionar el rol que se desee modificar en el panel de la izquierda.
  2. En el campo Rol, modificar el nombre del rol de usuario.
  3. Para administrar los permisos del rol de usuario, hacer clic en Editar Permisos de Rol.

    El cuadro de diálogo Permisos de Usuario se abre.

    El cuadro de diálogo Permisos de Usuario tiene varias pestañas que representan los diferentes módulos y características de Tekla EPM. De esta manera, los permisos del usuario se pueden configurar por separado para cada módulo.

    Las pestañas se dividen en secciones que representan diferentes partes del módulo o función. Esto permite otorgar al grupo de usuarios permisos para realizar solo acciones particulares relacionadas con el módulo.

    Todas las secciones contienen casillas de verificación que determinan lo que el grupo de usuarios puede hacer en esa parte del módulo. Las casillas de verificación disponibles son:
    • Seleccionar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios seleccionar y filtrar información, como artículos materiales.

    • Insertar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios agregar nueva información.

    • Actualizar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios modificar la información existente.

    • Eliminar: Al seleccionarse, permite al grupo de usuarios eliminar nueva información.

    Por ejemplo, para permitir que el grupo de usuarios seleccione y agregue artículos a un trabajo de combinación, seleccionar las casillas de verificación Seleccionar y Insertar en la sección Artículos de Combinación de la pestaña Combinación. Si sólo se seleccionan las casillas de verificación Seleccionar y Insertar, el grupo de usuarios no podría modificar o eliminar artículos de combinación, por lo que los botones Editar y Eliminar no estarían disponibles.

  4. En el cuadro de diálogo Permisos de Usuario, realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Seleccionar los permisos uno por uno

    1. Hacer clic en una pestaña en la parte superior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario para abrirlo.

    2. Seleccionar las casillas de verificación junto a los permisos que se deseen otorgar al rol de usuario.

      También se puede hacer clic en A (todo) y N (ninguno) para seleccionar o borrar todas las casillas de verificación en una sección. De esta manera, se pueden otorgar rápidamente al rol de usuario todos o ningún permiso a esa parte del módulo o característica.

    3. Repetir los pasos a al b para todas las pestañas necesarias.

    Seleccionar múltiples permisos a la vez

    • Realizar una de las siguientes acciones:

      • Para permitir que el rol de usuario realice una acción en cualquier parte del módulo seleccionado, hacer clic en el botón deseado en la parte inferior de la pestaña actual.

      • Para permitir al rol de usuario realizar una acción en cualquier lugar de Tekla EPM, hacer clic en el botón deseado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    Por ejemplo, cuando la casilla de verificación Actualizar Todo está seleccionada en la parte inferior de una pestaña, el rol de usuario puede modificar la información en todas las partes del módulo.

    Sin embargo, si la casilla de verificación Actualizar Todo se selecciona en la parte inferior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario, el rol de usuario puede modificar la información en todos los módulos de Tekla EPM.

    Copiar los permisos de un usuario de Tekla EPM

    1. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Copiar Permisos desde.

    2. Seleccionar al usuario deseado en la lista

    3. Hacer clic en OK.

    Dar todos los permisos posibles

    • En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, seleccionar la casilla de verificación Administrador.

  5. Hacer clic en Guardar para guardar los permisos.

    Los permisos modificados se aplican inmediatamente a todos los usuarios a los que se les haya asignado el rol.

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Permisos de Usuario, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..
  7. En el cuadro de diálogo Administración, hacer clic en Guardar para actualizar los permisos.

Eliminar un rol de usuario

Tener en cuenta que eliminar un rol de usuario es una acción permanente y no se puede deshacer.

  1. En la pestaña Roles del cuadro de diálogo Administración, seleccionar el rol que se desee eliminar en el panel de la izquierda.
  2. Hacer clic en Eliminar.
  3. Para borrar permanentemente, el rol de usuario, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
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