Almacenar referencias de documentos para una requisición.
Índice del Documento es donde se pueden almacenar documentos para referencia. Cuando se almacenan documentos en Índice del Documento, cada usuario con acceso a la requisición puede verlos, por lo que es fácil mantenerse actualizado sobre el estado de la requisición. Se puede guardar cualquier documento, como cotizaciones de precios de proveedores y correos electrónicos de Microsoft Outlook en Índice del Documento.
Para acceder a Índice del Documento, hacer lo siguiente:
- En la parte superior de la ventana Tekla EPM, hacer clic en el botón Compras.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar requisición/orden de compra, asegurarse de que se esté en la pestaña Requisiciones.
- Seleccionar la requisición para la que deseen agregar referencias de documentos.
- Hacer clic en Ind. Doc..
El cuadro de diálogo Índice del Documento se abre. A continuación, se pueden modificar las carpetas disponibles para referencias de documento o agregar, modificar, eliminar, abrir y enviar archivos de referencia de documentos por correo electrónico.