Erstellen von Aufgaben in Aufgaben-Manager
Sie können geplante Aufgaben in Aufgaben-Manager erstellen und die Aufgaben mit den entsprechenden Modellobjekten verknüpfen. Jede Aufgabe muss mindestens einen Namen sowie ein geplantes Startdatum und Enddatum haben. Die Aufgaben in Aufgaben-Manager werden gemeinsam mit dem Tekla Structures-Modell gespeichert.
Sie können Aufgaben im Modell oder in Aufgaben-Manager erstellen. Klicken Sie zum Öffnen von Aufgaben-Manager im Menüband auf Verwalten und dann auf Aufgaben.
- Wählen Sie im Modell mindestens ein Modellobjekt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie
Die Aufgabe wird automatisch mit den ausgewählten Modellobjekten verknüpft.
aus.
-
Klicken Sie in Aufgaben-Manager auf .
Wenn Sie eine bestehende Aufgabe in Aufgaben-Manager ausgewählt haben, werden die Eigenschaften der ausgewählten Aufgabe für die neue Aufgabe verwendet. Sie können diese Eigenschaften ändern. Die neue Aufgabe ist noch nicht mit Modellobjekten verknüpft.
Sie können Unteraufgaben für eine Aufgabe erstellen, indem Sie auf klicken.
Wenn die von Ihnen erstellte Aufgabe nicht in Aufgaben-Manager angezeigt wird, klicken Sie auf einen beliebigen Punkt in der Aufgabenliste, um die Ansicht zu aktualisieren.
Wenn Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie Objekte zur Aufgabe hinzufügen, um die Aufgabe mit dem Modell zu verknüpfen, und die Aufgabeneigenschaften definieren. Sie können die Aufgabeneigenschaften entweder in der Aufgabenliste oder im Dialogfeld Informationen zu Aufgaben ändern. Beachten Sie, dass Sie einige Eigenschaften nur im Dialogfeld Informationen zu Aufgaben ändern können.
Sie können Aufgaben sperren, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Aufgabeneigenschaften nicht versehentlich geändert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe, und wählen Sie Aufgabe sperren aus. Gesperrte Aufgaben werden in der Aufgabenliste mit einem Schloss markiert.
Sie können eine oder mehrere Aufgaben gleichzeitig sperren. Wenn Sie mehrere Aufgaben auswählen und eine oder mehrere der Aufgaben – aber nicht alle davon – bereits gesperrt sind, wird in Aufgaben-Manager vor dem Befehl Aufgabe sperren das Symbol angezeigt.
Verknüpfen von Aufgaben mit dem Modell
Aufgaben werden mit dem Modell über die Objekte verknüpft, die in den Aufgaben enthalten sind. Sie können Objekte zu einer Aufgabe hinzufügen, Objekte von einer Aufgabe in eine andere kopieren und Objekte aus einer Aufgabe entfernen.
Aktion | Methode |
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Hinzufügen von Objekten zu einer Aufgabe |
Nachdem Sie Objekte zur Aufgabe hinzugefügt haben, ändert Aufgaben-Manager die Farbe der Aufgabenleiste im Gantt-Diagramm in blau und aktiviert das Kontrollkästchen Mit dem Modell verknüpfte Aufgabe in der Aufgabenliste. |
Kopieren von Objekten von einer Aufgabe in eine andere |
In Aufgaben-Manager können Sie Objekte von einer Aufgabe in eine andere kopieren. Wenn Sie alle Objekte von einer Aufgabe in eine andere verschieben möchten, müssen Sie die Objekte nach dem Kopieren manuell aus der ursprünglichen Aufgabe entfernen.
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Entfernen von Objekten aus einer Aufgabe |
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Definieren von Aufgabentypen
Sie können Aufgabentypen für unterschiedliche Arten von Aufgaben definieren. Im Aufgabentyp können Sie eine Produktionsrate und benutzerdefinierte Attribute definieren, die mit den Objekten in der Aufgabe verknüpft werden. Sie können Aufgabentypen vor dem Erstellen von Aufgaben definieren und anschließend einen entsprechenden Aufgabentyp auswählen, wenn Sie die Aufgabeneigenschaften definieren.
Definieren eines Bauunternehmers in Aufgaben-Manager
Sie können Bauunternehmer definieren und einer Aufgabe einen Bauunternehmer zuweisen.
- Klicken Sie zum Öffnen von Aufgaben-Manager im Menüband auf Verwalten und dann auf Aufgaben.
- Klicken Sie auf > Bauunternehmer....
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie den Namen des Bauunternehmers ein.
- Klicken Sie auf OK.
Definieren von allgemeinen Aufgabeneigenschaften
Sie können allgemeine Eigenschaften für eine Aufgabe definieren, z. B. Name, Aufgabentyp und Bauunternehmer.
- Sie können Eigenschaftswerte in der Aufgabenliste kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Eigenschaft, und wählen Sie Wert kopieren aus. Wählen Sie anschließend eine andere Eigenschaft aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Wert einfügen aus. Sie können den kopierten Wert in mehrere Aufgaben einfügen.
- Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig als Meilensteinaufgaben markieren. Wählen Sie die Aufgaben in der Aufgabenliste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Meilensteinaufgabe aus. Meilensteinaufgaben werden im Gantt-Diagramm mit dem Meilensteinsymbol markiert.
Wenn Sie mehrere Aufgaben auswählen und eine oder mehrere der Aufgaben – aber nicht alle davon – bereits Meilensteinaufgaben sind, wird in Aufgaben-Manager vor dem Befehl Meilensteinaufgabe das Symbol angezeigt.
Sie können einen Standardwert für das Verschieben abhängiger Aufgaben festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des Werts auf > Aufgabeneinstellungen .... Der Standardwert wird für alle neuen Aufgaben verwendet.
Definieren eines Aufgabenzeitplans
Sie können einen Zeitplan für eine Aufgabe erstellen. Sie können das Start- sowie Enddatum definieren oder das Startdatum und die Aufgabendauer eingeben, damit das Enddatum in Aufgaben-Manager berechnet wird.
Sie können einen Standardwert für den Planungsmodus festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des Werts auf > Aufgabeneinstellungen .... Der Standardwert wird für alle neuen Aufgaben verwendet.
Sie können die Dauer der Aufgabe auch im Gantt-Diagramm ändern. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Rand des Aufgabenbalkens im Gantt-Diagramm. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Pfeil mit doppelter Spitze. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rand nach links oder rechts.
Klicken Sie auf > Daten prüfen, um zu kontrollieren, ob sich die Daten der Unteraufgaben innerhalb der Daten der Summenaufgaben befinden. Datumskonflikte werden rot angezeigt.
Verwalten der geplanten Daten von Objekten in einer Aufgabe
Sie können die geplante Dauer für die Aktivitäten verwalten, die zu den einzelnen Objekten einer Aufgabe gehören.
Um die Datumsangaben für mehrere Aufgaben gleichzeitig zu berechnen, markieren Sie die Aufgaben in der Aufgabenliste und klicken auf .
Verfolgen von Aufgabenzeitplänen
Sie können den Fortschritt einer Aufgabe verfolgen, indem Sie die tatsächliche Ausführung und Informationen zur Aufgabenvollständigkeit definieren.
Sie können einen Standardwert für die Vollständigkeitsverfolgungseigenschaft festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des Werts auf > Aufgabeneinstellungen .... Der Standardwert wird für alle neuen Aufgaben verwendet.
Definieren der Reihenfolge von Objekten in einer Aufgabe
Sie können die Reihenfolge, in der die Objekte in einer Aufgabe gespeichert werden, definieren und speichern.
Sie können eine Reihenfolge im Modell anzeigen.
- Wählen Sie die Objekte in der Tabelle aus.
- Geben Sie die Geschwindigkeit der Objektauswahl in Sekunden in das Feld neben der Schaltfläche Wiedergeben ein.
Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, wartet Tekla Structures 2 Sekunden, bevor das nächste Objekt der Reihenfolge ausgewählt wird.
- Klicken Sie auf .
Die Objekte werden im Modell in derselben Reihenfolge ausgewählt, die Sie auf der Registerkarte Objekte haben. Die Objekte bleiben im Modell ausgewählt, bis Sie irgendwo in das Modell klicken.
Um die Informationen zur Reihenfolge im Modell anzuzeigen, wählen Sie ein oder mehrere Objekte in der Tabelle aus, und klicken Sie auf , oder drücken Sie Strg + D. Die Informationen zur Reihenfolge werden an den ausgewählten Objekten des Modells angezeigt. 2-1 bedeutet beispielsweise, dass das Objekt zu der zweiten Aufgabe in der Aufgabenliste gehört, und dass es das erste Objekt in der Aufgabe ist.
Um die Zahlenangaben aus dem Modell zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Fenster aktualisieren aus.
Wenn Sie den Ortbeton-Auftrag oder Arbeitsgruppen innerhalb einer Aufgabe festlegen, können Sie Organizer verwenden, um die entsprechenden Mengen für die einzelnen Gruppen oder Lose zu planen.
Definieren einer Abhängigkeit zwischen Aufgaben
Sie können in Aufgaben-Manager verschiedene Arten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen. Sie können eine Abhängigkeit jeweils nur für eine Aufgabe definieren.
Die Abhängigkeiten werden im Gantt-Diagramm durch Pfeile dargestellt. Die Pfeile weisen je nach Abhängigkeit zum Beginn oder Ende der anderen Aufgabe. Eine Aufgabe kann auch von einem Meilenstein abhängig sein.
Ein Vorgänger ist eine Aufgabe, die vor der von ihr abhängigen Aufgabe abgeschlossen werden muss. Sie können auch eine Verzögerungszeit zwischen Aufgaben definieren und beispielsweise festlegen, dass Aufgabe2 erst fünf Tage nach Abschluss von Aufgabe1 begonnen werden kann. In Aufgaben-Manager können keine zyklischen Abhängigkeiten erstellt werden.
So definieren Sie eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben:
Sie können eine Abhängigkeit auch im Gantt-Diagramm ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abhängigkeitspfeil, und gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie eine Abhängigkeit aus der Liste aus.
- Geben Sie einen neuen Verzögerungswert ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Die Änderungen werden sofort im Gantt-Diagramm angezeigt.
Definieren von zusätzlichen Informationen für eine Aufgabe
Sie können in Aufgaben-Manager zusätzliche Informationen für eine Aufgabe festlegen (z. B. Verknüpfungen zu Webseiten, verwandten Dokumenten, Projektzeitplänen und Verträgen).
- Klicken Sie zum Öffnen von Aufgaben-Manager im Menüband auf Verwalten und dann auf Aufgaben.
- Wählen Sie aus der Aufgabenliste eine Aufgabe aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Informationen zu Aufgaben... aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Zusätzliche Informationen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie die Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
- Geben Sie zusätzliche Anmerkungen im Feld Anmerkungen an.
- Klicken Sie auf OK.
Erstellen von Szenarien
Aufgaben werden in Szenarien einbezogen. Sie können zur Unterstützung der Projektplanung unterschiedliche Szenarien mithilfe alternativer Abläufe erstellen, z. B. für Entwurfs-, Fertigungs- und Bauzeitpläne. Sie können für eine einfachere Projektverfolgung auch separate Wochenszenarien erstellen.
Um das Startdatum des gesamten Szenarios in einem Durchgang zu ändern, klicken Sie auf > Datum des Projektstarts ändern und wählen ein neues Startdatum aus.
Um ein Szenario zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Szenario in der Liste der Szenarien und dann auf Löschen.