Добавление, изменение и удаление журнальных записей
Диалоговое окно Журнал служит для работы с журнальными записями, связанными с проектом. Вы можете добавлять новые журнальные записи, прикреплять к журнальным записям файлы или сообщения электронной почты, изменять существующие журнальные записи, а также удалять журнальные записи.
Добавление журнальной записи
- В диалоговом окне Журнал нажмите Создать.
-
Задайте свойства журнальной записи:
Пункты, отмеченные звездочкой (*) в следующей таблице, являются обязательной информацией.
Параметр
Описание
№ записи *
Номер журнальной записи.
Tekla EPM автоматически подставляет в поле № записи следующий доступный номер записи.
При необходимости введите другой номер в поле № записи.
Дата ввода *
Дата фиксируемого события.
По умолчанию Tekla EPM предлагает текущую дату.
При необходимости нажмите стрелку справа от поля Дата ввода и выберите в календаре другую дату.
Время записи *
Время фиксируемого события.
По умолчанию Tekla EPM предлагает текущее время.
При необходимости введите другое время в поле Время записи.
Автор *
Создатель журнальной записи.
Нажмите стрелку справа от списка Автор и выберите пользователя.
Обратите внимание, что в списке присутствуют только пользователи Tekla EPM в вашей компании.
Контакт
Сторона проекта, связанная с фиксируемым событием. Например, контактное лицо, с которым вы разговаривали по телефону, и его компания.
Обратите внимание, что в списках Контакт доступны только те компании, которые были добавлены для проекта в диалоговом окне Управление проектами.
Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Контакт и выберите соответствующую компанию.
Нажмите стрелку справа от крайнего правого списка Контакт и выберите контактное лицо.
Тема *
Тема журнальной записи.
Введите тему в поле Тема.
Текст
Подробности журнальной записи.
Введите любую необходимую информацию в поле Текст.
- Нажмите Добавить.
-
Чтобы прикрепить к новой журнальной записи файл, сделайте следующее:
- Выберите новую журнальную запись.
- Нажмите Вложенные файлы.
- В диалоговом окне Файлы журнальных записей нажмите Создать.
-
В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов добавьте файл, сообщение электронной почты Microsoft Outlook или вложения электронной почты Microsoft Outlook.
Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комплектов документов.
- Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Журнальная запись и выберите журнальную запись, к которой вы хотите прикрепить файл.
- Введите описание прикрепляемого файла.
-
Нажмите Добавить комплект документов.
Повторите шаги c–g, чтобы добавить все необходимые вложения.
- В диалоговом окне Файлы журнальных записей нажмите Сохранить.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Файлы журнальных записей, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.
Изменение журнальной записи
- В диалоговом окне Журнал выберите журнальную запись, которую вы хотите изменить.
-
Измените свойства журнальной записи в соответствии со своими задачами:
Параметр
Описание
№ записи
Номер журнальной записи.
Tekla EPM автоматически подставляет в поле № записи следующий доступный номер записи.
При необходимости введите другой номер в поле № записи.
Дата ввода
Дата фиксируемого события.
По умолчанию Tekla EPM предлагает текущую дату.
При необходимости нажмите стрелку справа от поля Дата ввода и выберите в календаре другую дату.
Время записи
Время фиксируемого события.
По умолчанию Tekla EPM предлагает текущее время.
При необходимости введите другое время в поле Время записи.
Автор
Создатель журнальной записи.
Нажмите стрелку справа от списка Автор и выберите пользователя.
Обратите внимание, что в списке присутствуют только пользователи Tekla EPM в вашей компании.
Контакт
Сторона проекта, связанная с фиксируемым событием. Например, контактное лицо, с которым вы разговаривали по телефону, и его компания.
Обратите внимание, что в списках Контакт доступны только те компании, которые были добавлены для проекта в диалоговом окне Управление проектами.
Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Контакт и выберите соответствующую компанию.
Нажмите стрелку справа от крайнего правого списка Контакт и выберите контактное лицо.
Тема
Тема журнальной записи.
Введите тему в поле Тема.
Текст
Подробности журнальной записи.
Введите любую необходимую информацию в поле Текст.
- Нажмите Изменить, чтобы сохранить изменения.
-
Чтобы изменить файлы, прикрепленные к журнальной записи, сделайте следующее:
- Выберите журнальную запись, прикрепленные к которой файлы которой вы хотите изменить.
- Нажмите Вложенные файлы.
- В диалоговом окне Файлы журнальных записей выберите вложение и измените его описание по своему усмотрению.
-
Нажмите Сохранить.
При необходимости также можно удалить прикрепленные файлы. Для этого выберите их, нажмите Удалить и нажмите Да для подтверждения.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Файлы журнальных записей, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.
Удаление журнальных записей
-
В диалоговом окне Журнал выберите журнальные записи, которые вы хотите удалить.
Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.
Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.
- Нажмите Удалить.
- Чтобы удалить (без возможности восстановления) журнальные записи, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.