Можно пригласить пользователей в организацию Tekla Online, добавив их адреса электронной почты. Пользователи получают приглашение по электронной почте и должны принять его.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи
   
3. Над таблицей пользователей нажмите кнопку Пригласить пользователей.

   

4. Добавьте один или несколько адресов электронной почты.

   Можно копировать и вставлять адреса электронной почты или импортировать их из CSV-файла. Чтобы ввести несколько адресов, разделяйте их запятыми.

   Пример. user1@example.com, user2@example.com
   Необязательно, чтобы у пользователей была учетная запись Trimble Identity прежде, чем они получат приглашение. Пользователям предлагается создать учетную запись Trimble Identity, если у них ее еще нет.
5. В разделе Роль в организации выберите роли для всех пользователей в этом приглашении.
   • Сотрудник: Пользователи — это сотрудники организации.

     Пользователь может быть сотрудником только одной организации Tekla Online одновременно. Если пользователь уже является сотрудником другой организации, при присоединении к вашей организации он будет удален из этой организации.

     Если необходимо предоставить пользователю из другой организации доступ к лицензиям в вашей организации, добавьте его в качестве внешнего пользователя лицензий.

   • Внешний пользователь лицензий: Пользователи имеют доступ к лицензиям в организации, но не работают в ней.

     Пользователь может одновременно быть внешним пользователем лицензий в нескольких организациях Tekla Online. Добавление пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий не меняет статуса пользователя как сотрудника или внешнего пользователя лицензий в любых других организациях.

   • Администратор: если флажок установлен, пользователям разрешается управлять пользователями и лицензиями в Tekla Online Admin Tool, а также общими моделями организации с помощью Management Console for Tekla Model Sharing.
6. Чтобы предварительно назначить лицензии, нажмите Изменить назначенные лицензии, а затем выберите лицензии.

   • Некоторые лицензии могут быть выбраны для всех пользователей по умолчанию. Снимите флажки для всех лицензий, которые не нужно назначать пользователям.

   • Лицензированные рабочие места резервируются при отправке приглашений, чтобы их нельзя было случайно назначить другим пользователям.

     Резервирование лицензии прекращается, если адрес электронной почты оказывается недействительным, если пользователь отклоняет приглашение, если администратор в вашей компании отменяет приглашение до того, как его примет пользователь, или если срок действия приглашения истекает.

   • Лицензия назначается, когда пользователь принимает приглашение.

7. Нажмите кнопку Пригласить.

   Система Trimble отправляет приглашенным пользователям приглашения по электронной почте. Каждый пользователь должен принять приглашение в течение недели. Если срок действия приглашения истек, необходимо отправить новое приглашение.

   Пользователь может принять приглашение, перейдя по ссылке в сообщении или на странице профиля Tekla Online. Если для пользователя создается новая учетная запись, он должен будет заполнить обязательные поля в профиле.

8. Проверьте данные в Tekla Online Admin Tool, чтобы убедиться, что приглашенные пользователи присоединились к вашей организации до истечения срока действия приглашений.

   После того как пользователь примет приглашение:

   • Учетная запись пользователя появляется в списке пользователей.

   • Пользователь получает доступ к дополнительному контенту и сервисам вашей компании, если он добавлен в качестве сотрудника.

   • Пользователь может немедленно начать использовать любые лицензии или роли, назначенные в приглашении. Статус зарезервированных лицензий меняется на «Назначено». Если лицензия может назначаться ограниченное количество раз, количество оставшихся назначений уменьшается на единицу.

9. Если лицензии предварительно не назначены, назначьте необходимые лицензии и роли после добавления пользователя в организацию.

Статическую ссылку можно использовать для приглашения пользователей в организацию Tekla Online. Ссылку могут использовать несколько человек; срока действия у нее нет.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
   
3. Над таблицей пользователей нажмите ссылку Скопируйте ссылку для запроса приглашения здесь.
4. Предоставьте ссылку пользователям.

   Например, можно отправить ссылку по электронной почте или выложить ее в интранете компании.

5. Одобрите запросы на странице Запросы и приглашения в Tekla Online Admin Tool.
6. Назначьте необходимые лицензии и роли после добавления пользователя в организацию.

Если приглашенный пользователь не принимает приглашение в течение недели, срок действия приглашения истекает. Чтобы пользователь мог присоединиться к организации, он должен получить новое приглашение.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Запросы и приглашения.

   Возможные статусы приглашений:

   • Новое: пользователь пока не предпринял никаких действий в отношении приглашения. Приглашение все еще действительно.
   • Отклонено: пользователь отклонил приглашение.
   • Срок действия истек: пользователь не принял приглашение в течение недели.

   Когда пользователь принимает приглашение, он удаляется из таблицы на странице Запросы и приглашения.

3. В строке приглашения с истекшим сроком нажмите три точки, а затем выберите Отправить повторно.

Таблицу пользователей можно фильтровать по имени или адресу электронной почты, по роли, а также по статусу пользователя (внешний пользователь лицензии или нет). Также можно отсортировать таблицу по любому заголовку столбца.

	Описание
1	Чтобы отфильтровать по имени или адресу электронной почты, введите часть имени или адреса электронной почты.
2	Чтобы отфильтровать по роли, выберите роль из списка. Например, если выбрать Администратор, отображаются только пользователи, у которых есть права администратора.
3	Чтобы отобразить только внешних пользователей лицензий, установите флажок.
4	Чтобы отфильтровать по заголовку столбца, нажмите заголовок столбца. По умолчанию столбцы сортируются в порядке возрастания. Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите кнопку со стрелкой.

Когда пользователи покидают компанию, удаляйте их из организации Tekla Online.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
   Совет: Для поиска пользователей, которые давно не были активны, отсортируйте таблицу пользователей по столбцу Последний активный в порядке убывания.
3. В таблице пользователей установите флажок для учетной записи пользователя, которую нужно удалить.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователя.

4. На правой панели нажмите Удалить из организации.

Предоставление пользователю прав администратора дает ему возможность управлять другими пользователями в Tekla Online Admin Tool. Администраторами могут быть один или несколько сотрудников в организации Tekla Online.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели добавьте или удалите права администратора одним из следующих способов:
   • Если пользователь один, установите или снимите флажок Администратор.
   • Если пользователей несколько, нажмите Администратор, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить из выбранных пользователей.

Информацию о пользователях в вашей организации можно экспортировать в виде файла со значениями, разделенными запятыми (CSV). Экспорт данных позволяет перемещать их в другое приложение, например Microsoft Excel, для просмотра и обработки вне Tekla Online Admin Tool.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
   
3. Над таблицей пользователей выберите Экспорт.