Если вы управляете членством пользователей в Tekla Online Admin Tool, вы можете приглашать пользователей в учетную запись своей компании, просто добавив их адреса электронной почты. Пользователи получают приглашение по электронной почте и должны принять его.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи
   
3. Над таблицей пользователей нажмите кнопку Пригласить пользователей.

   

4. Добавьте один или несколько адресов электронной почты.

   Можно копировать и вставлять адреса электронной почты или импортировать их из CSV-файла. Чтобы ввести несколько адресов, разделяйте их запятыми.

   Пример: user1@example.com, user2@example.com
   Необязательно, чтобы у пользователей была учетная запись Trimble Identity прежде, чем они получат приглашение. Пользователям предлагается создать учетную запись Trimble Identity, если у них ее еще нет.
5. Выберите, в качестве кого пригласить пользователей: сотрудников или участников.
   • Чтобы пригласить пользователей как сотрудников, убедитесь, что установлен флажок Пригласить в качестве сотрудника.

     Сотрудники имеют полный доступ к лицензиям и онлайн-сервисам продуктов Tekla вашей компании.

     Пользователь может иметь роль сотрудника только в одной учетной записи. Если у пользователя уже есть роль сотрудника в другой учетной записи и он присоединяется к вашей компании в качестве сотрудника, его роль сотрудника в другой учетной записи будет аннулирована.

     Если вы хотите предоставить пользователю из другой компании доступ к лицензиям в вашей учетной записи, добавьте его в качестве участника.

   • Чтобы пригласить пользователя как участника, снимите флажок Пригласить в качестве сотрудника.

     Участники имеют доступ только к лицензиям компании.

     Пользователь может быть участником в нескольких учетных записях одновременно. Добавление пользователя в качестве участника не влияет на его статус сотрудника в других учетных записях.

6. Если вы хотите предоставить включенным в это приглашение пользователям дополнительные права, выберите одну или несколько из следующих ролей:

   • Администратор: пользователям разрешено управлять пользователями и лицензиями в Tekla Online Admin Tool.

     Эта роль влияет только на права доступа пользователя в Tekla Online Admin Tool. Выбор этой роли не изменяет права доступа пользователя в Консоль администратора.

   • Создатель настроек проекта: пользователям разрешено управлять настройками проекта, средами и другими файлами проекта в Project Settings Management Console.
   • Tekla Model Sharing Администратор: пользователям разрешено управлять общими моделями в учетной записи компании с помощью Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Tekla Warehouse Редактор содержимого: пользователям разрешено создавать и редактировать содержимое компании в Tekla Warehouse.

     Дополнительные сведения см. в разделе о роли редактора содержимого Tekla Warehouse .

   Эти роли можно назначать сотрудникам и участникам учетной записи компании.

7. Если вы управляете лицензиями в Tekla Online Admin Tool и хотите заранее назначить их, нажмите кнопку Изменить назначенные лицензии, а затем выберите нужные лицензии.

   • Некоторые лицензии могут быть выбраны для всех пользователей по умолчанию. Снимите флажки для всех лицензий, которые не нужно назначать пользователям.

   • Места для лицензий резервируются при отправке приглашений, чтобы их нельзя было случайно назначить другим пользователям.

     Резервирование лицензии заканчивается в следующих случаях:

     • Адрес электронной почты не является допустимым.

     • Пользователь отклоняет приглашение.

     • Администратор вашей компании аннулирует приглашение, прежде чем пользователь его примет.

     • Срок действия приглашения истекает.

   • Лицензия назначается, когда пользователь принимает приглашение.

8. Чтобы изменить язык письма-приглашения, выберите язык в списке Выбрать язык приглашения по электронной почте.
9. Нажмите Пригласить.

   Система Trimble отправляет приглашенным пользователям приглашения по электронной почте. Каждый пользователь должен принять приглашение в течение недели. Если срок действия приглашения истек, необходимо отправить новое приглашение.

   Пользователь может принять приглашение, перейдя по ссылке в электронном письме или на странице Online Profile. Если для пользователя создается новая учетная запись Trimble Identity, он должен будет заполнить обязательные поля в профиле.

10. Проверьте данные в Tekla Online Admin Tool, чтобы убедиться, что приглашенные пользователи присоединились к учетной записи компании до истечения срока действия приглашений.

    После того как пользователь примет приглашение:

    • Пользователь появится в списке пользователей.

    • Пользователь получает доступ к дополнительному контенту и сервисам вашей компании, если он добавлен в качестве сотрудника.

    • Пользователь может немедленно начать использовать любые лицензии или роли, назначенные в приглашении. Статус зарезервированных лицензий меняется на «Назначено». Если лицензия может назначаться ограниченное количество раз, количество оставшихся назначений уменьшается на единицу.

11. Если вы управляете лицензиями в Tekla Online Admin Tool и не назначили их заранее, назначьте пользователю необходимые лицензии и роли сразу после его добавления в учетную запись вашей компании.

Если вы управляете членством пользователей в учетной записи через Tekla Online Admin Tool, вы можете предоставить пользователям статическую ссылку для отправки запроса на присоединение к учетной записи вашей компании. Ссылкой может воспользоваться любое количество людей; срок ее действия не ограничен.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
   
3. Над таблицей пользователей нажмите ссылку Скопируйте ссылку для запроса приглашения здесь.
4. Предоставьте ссылку пользователям.

   Например, можно отправить ссылку по электронной почте или опубликовать ее в интранете компании.

5. Одобрите запросы на странице Запросы и приглашения в Tekla Online Admin Tool.
6. Назначьте необходимые лицензии и роли после добавления пользователя в учетную запись компании.

Если вы управляете членством пользователей в учетной записи через Tekla Online Admin Tool, вы можете одобрять запросы пользователей на присоединение к учетной записи вашей компании в Tekla Online Admin Tool.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Одобрите запросы на странице Запросы и приглашения.
3. Назначьте необходимые лицензии и роли после добавления пользователя в учетную запись компании.

Если приглашенный пользователь не принимает приглашение в течение недели, срок действия приглашения истекает. Чтобы пользователь мог присоединиться к учетной записи компании, он должен получить новое приглашение.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Запросы и приглашения.

   Возможные статусы приглашений:

   • Новое: пользователь пока не предпринял никаких действий в отношении приглашения. Приглашение все еще действительно.
   • Отклонено: пользователь отклонил приглашение.
   • Срок действия истек: пользователь не принял приглашение в течение недели.

   Когда пользователь принимает приглашение, он удаляется из таблицы на странице Запросы и приглашения. Чтобы просмотреть все недавние запросы, выберите Отобразить все запросы за последние 90 дней.

3. В строке приглашения с истекшим сроком нажмите три точки, а затем выберите Отправить повторно.

Если вы управляете пользователями в Консоль администратора или если сотрудники вашей компании присоединились к вашей учетной записи в качестве участников, для назначения им роли сотрудника пригласите их повторно в качестве сотрудников.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

   
4. Нажмите Пригласить в качестве сотрудника.
5. Чтобы изменить язык письма-приглашения, выберите язык в списке Выбрать язык приглашения по электронной почте.
6. Нажмите Пригласить.

   Система Trimble отправляет приглашенным пользователям приглашения по электронной почте. Каждый пользователь должен принять приглашение в течение недели. Если срок действия приглашения истек, необходимо отправить новое приглашение.

   Пользователь может принять приглашение, перейдя по ссылке в электронном письме или на странице Online Profile.

7. Войдите в Tekla Online Admin Tool и убедитесь, что приглашенные пользователи присоединились к учетной записи компании в качестве сотрудников до истечения срока действия приглашений.

Таблицу пользователей можно фильтровать по имени или адресу электронной почты, по роли, по местоположению офиса, а также по статусу сотрудника. Также можно отсортировать таблицу по любому заголовку столбца.

	Описание
1	Чтобы отфильтровать по имени или адресу электронной почты, введите часть имени или адреса электронной почты.
2	Чтобы отфильтровать по роли, выберите роль из списка. Например, если выбрать Администратор, отображаются только пользователи с правами администратора в Tekla Online Admin Tool.
3	Чтобы отфильтровать данные по местоположению офиса, выберите тег местоположения офиса из списка. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, редактирование и удаление тегов местоположения офиса, Добавление тегов местоположения офиса пользователям и Удаление тегов местоположения офиса у пользователей.
4	Чтобы отобразить только сотрудников, установите этот флажок.
5	Чтобы отфильтровать по заголовку столбца, нажмите заголовок столбца. По умолчанию столбцы сортируются в порядке возрастания. Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите кнопку со стрелкой.

Если вы управляете членством пользователей в учетной записи через Tekla Online Admin Tool, не забывайте удалять пользователей из учетной записи при их увольнении. Вы также можете удалить роль сотрудника у пользователей, которым она больше не требуется.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
   Совет: Для поиска пользователей, которые давно не были активны, отсортируйте таблицу пользователей по столбцу Последний активный в порядке убывания.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей с ролью сотрудника.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователя.

4. На правой панели нажмите Удалить из учетной записи.
5. Укажите, что нужно сделать: удалить только роль сотрудника или полностью удалить пользователя из учетной записи.
   • Удалить только роль сотрудника: Роль сотрудника удаляется, но пользователи остаются участниками учетной записи компании. У пользователей по-прежнему есть доступ к лицензиям и другим ролям в учетной записи.

   • Удалить роль сотрудника и принадлежность к учетной записи: пользователи перестают быть участниками в учетной записи компании. Пользователи удаляются из списка пользователей и теряют доступ ко всем лицензиям и ролям в компании.

     Если хотя бы один из выбранных вами пользователей управляется через Консоль администратора, это действие недоступно.

6. Нажмите Да, чтобы удалить пользователей.

Если вы управляете членством пользователей в учетной записи через Tekla Online Admin Tool, не забывайте удалять участников, не являющихся сотрудниками, из учетной записи, как только им перестает быть нужен доступ к вашим лицензиям Tekla.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей, не имеющих роли сотрудника.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователя.

4. На правой панели нажмите Удалить из учетной записи.
5. Нажмите Да, чтобы удалить пользователей.

Права администратора позволяют управлять пользователями, лицензиями и ролями для продуктов Tekla в Tekla Online Admin Tool.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели добавьте или удалите права администратора одним из следующих способов:
   • Для одного пользователя установите или снимите флажок Администратор.
   • Если пользователей несколько, нажмите Администратор, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить из выбранных пользователей.

Пользователи с ролью создателя настроек проекта могут управлять настройками проекта, средами и другими файлами в Project Settings Management Console. Предоставить эту роль можно как сотрудникам, так и участникам в учетной записи компании.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели добавьте или удалите права создателя настроек проекта одним из следующих способов.
   • Для одного пользователя установите или снимите флажок Создатель настроек проекта.
   • Если пользователей несколько, нажмите Создатель настроек проекта, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить у выбранных пользователей.

Пользователи с ролью Tekla Model Sharing Admin могут управлять общими моделями в учетной записи вашей компании с помощью Management Console for Tekla Model Sharing. Предоставить эту роль можно как сотрудникам, так и участникам в учетной записи компании.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели добавьте или удалите права администратора Tekla Model Sharing одним из следующих способов.
   • Если пользователь один, установите или снимите флажок Tekla Model Sharing Admin.
   • Если пользователей несколько, нажмите Tekla Model Sharing Admin, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить из выбранных пользователей.

Пользователи с ролью редактора содержимого Tekla Warehouse могут создавать и редактировать содержимое из учетной записи Tekla Warehouse вашей компании. Предоставить эту роль можно как сотрудникам, так и участникам в учетной записи компании.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели добавьте или удалите Tekla Warehouse права редактора содержимого одним из следующих способов:
   • Для одного пользователя установите или снимите флажок Редактор содержимого Tekla Warehouse.
   • Если пользователей несколько, нажмите кнопку Права редактора содержимого Tekla Warehouse, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить из выбранных пользователей.

Местоположение офиса — это теги, которые можно назначать пользователям для их группировки по месту работы. Теги местоположения офиса можно использовать для фильтрации таблицы пользователей на странице Пользователи.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели в настройках Местоположение офиса щелкните значок Редактировать местоположение офиса.

   Откроется диалоговое окно Редактировать местоположение офиса.

   
5. Создание, редактирование и удаление тегов местоположения офиса.

   До	Действие
   Создание нового тега местоположения офиса	В поле Добавить местоположение офиса введите название офиса. Нажмите кнопку Добавить.
   Изменение названия тега местоположения офиса	Нажмите значок Редактировать рядом с местоположением офиса, которое требуется отредактировать. Введите новое название местоположения офиса в поле Название местоположения офиса. Нажмите кнопку Обновить. Название местоположения офиса автоматически обновляется для всех пользователей, которым назначен этот тег.
   Удаление тега местоположения офиса	Нажмите значок Удалить рядом с местоположением офиса, которое требуется удалить. Местоположение офиса будет удалено навсегда, а тег будет автоматически удален у всех пользователей, которым он был назначен.

6. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите Закрыть.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели в настройках Местоположение офиса выберите офис из списка.

   Если выбрано несколько пользователей, в списке отображаются только те местоположения, которые не назначены ни одному из них.

   Тег местоположения офиса будет добавлен для выбранных пользователей. Пользователям можно добавлять по одному тегу местоположения офиса за раз. Чтобы добавить еще один тег местоположения офиса, выберите другое местоположение из списка.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователей.

4. На правой панели в настройках Местоположение офиса удалите тег местоположения офиса одним из следующих способов.
   • Для одного пользователя нажмите значок «X» рядом с местоположением офиса, которое требуется удалить.
   • Для нескольких пользователей щелкните на значок с тремя точками рядом с местоположением офиса, которое требуется удалить, а затем нажмите Удалить у выбранных пользователей.

Сведения о пользователях в компании можно экспортировать в виде файла со значениями, разделенными точками с запятыми. Экспорт данных позволяет перемещать их в другое приложение, например Microsoft Excel, для просмотра и обработки вне Tekla Online Admin Tool.

1. Выполните вход в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
3. Чтобы включить в экспорт только определенных пользователей, отфильтруйте таблицу.

   Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация и сортировка таблицы пользователей на этой странице.

4. Над таблицей пользователей выберите Экспорт.