Вы можете пригласить пользователей в свою Tekla Online организацию, добавив их адреса электронной почты. Пользователи получают приглашение по электронной почте и должны принять его.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Пользователи.
   
3. Над таблицей пользователей нажмите кнопку «Пригласить пользователей».

   

4. Добавьте один или несколько адресов электронной почты.

   Можно копировать и вставлять адреса электронной почты или импортировать их из CSV-файла. Чтобы ввести несколько адресов, разделите адреса запятой.

   Пример: user1@example.com,user2@example.com
   Необязательно, чтобы у пользователей была учетная запись Trimble Identity прежде, чем они получат приглашение. Пользователям предлагается создать учетную запись Trimble Identity, если у них ее еще нет.
5. В разделе Роль для организации укажите тип пользователей в приглашении — сотрудники или внешние пользователи лицензий.
   • Сотрудник: пользователи – это сотрудники, принадлежащие к организации.

     Пользователь может быть сотрудником только одной организации Tekla Online одновременно. Если пользователь уже является сотрудником другой организации, при присоединении к вашей организации он будет удален из этой организации.

     Если необходимо предоставить пользователю из другой организации доступ к лицензиям в вашей организации, добавьте его в качестве внешнего пользователя лицензий.

   • Внешний пользователь лицензий. Пользователи имеют доступ к лицензиям в организации, но не работают в ней.

     Пользователь может одновременно быть внешним пользователем лицензий в нескольких организациях Tekla Online . Добавление пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий не меняет статуса пользователя как сотрудника или внешнего пользователя лицензий в любых других организациях.

6. Если вы хотите предоставить пользователям, включенным в это приглашение дополнительные права, выберите одну или несколько из следующих ролей:
   • Администратор. Пользователям разрешается управлять пользователями и лицензиями в Tekla Online Admin Tool, а также общими моделями организации с помощью Management Console for Tekla Model Sharing.
   • Tekla Warehouse Редактор содержимого. Пользователям разрешается создавать, редактировать и удалять содержимое организации в инструменте Tekla Warehouse.

     Дополнительные сведения см. в разделе о роли редактора содержимого Tekla Warehouse .

7. Если требуется назначить лицензии заранее, нажмите кнопку «Редактировать назначенные лицензии», а затем выберите лицензии.

   • Некоторые лицензии могут быть выбраны для всех пользователей по умолчанию. Снимите флажки для всех лицензий, которые не нужно назначать пользователям.

   • Места для лицензий резервируются при отправке приглашений, чтобы их нельзя было случайно назначить другим пользователям.

     Резервирование лицензии заканчивается в следующих случаях:

     • Адрес электронной почты не является допустимым.

     • Пользователь отклоняет приглашение.

     • Администратор вашей компании аннулирует приглашение, прежде чем пользователь его примет.

     • Срок действия приглашения истекает.

   • Лицензия назначается при принятии пользователем приглашения.

8. Нажмите кнопку Пригласить.

   Система Trimble отправляет приглашенным пользователям приглашения по электронной почте. Каждый пользователь должен принять приглашение в течение одной недели. Если срок действия приглашения истек, необходимо выслать новое приглашение.

   Пользователь может принять приглашение, перейдя по ссылке в сообщении или на странице профиля Tekla Online. Если для пользователя создается новая учетная запись, он должен будет заполнить обязательные поля в профиле.

9. Проверьте данные в Tekla Online Admin Tool, чтобы убедиться, что приглашенные пользователи присоединились к вашей организации до истечения срока действия приглашений.

   Когда пользователи принимают приглашения:

   • В списке появится учетная запись пользователя.

   • Пользователь получает доступ к дополнительному контенту и сервисам вашей компании, если вы добавили его в качестве сотрудника.

   • Пользователь может сразу же использовать все лицензии или роли, назначенные в приглашении. Статус зарезервированных лицензий меняется на «Назначено». Если лицензия имеет ограниченные назначения, из оставшегося количества назначений вычитается одно назначение.

10. Если вы не назначили лицензии заранее, назначьте необходимые лицензии и роли после добавления пользователя в организацию.

Статическую ссылку можно использовать для приглашения пользователей в организацию Tekla Online. Ссылкой может пользоваться любое количество пользователей; срока действия у нее нет.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу « Пользователи ».
   
3. Над таблицей пользователей нажмите ссылку Скопируйте ссылку для запроса приглашения здесь.
4. Предоставьте ссылку пользователям.

   Например, вы можете отправить ссылку по электронной почте или опубликовать ее в интрасети своей компании.

5. Одобрите запросы на странице Запросы и приглашения в Tekla Online Admin Tool.
6. Назначьте необходимые лицензии и роли после добавления пользователя в организацию.

Если приглашенный пользователь не примет приглашение в течение недели, срок действия приглашения истекает. Чтобы пользователь мог присоединиться к организации, он должен получить новое приглашение.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу Запросы и приглашения.

   Возможные статусы приглашений:

   • Новое: пользователь еще не предпринял никаких действий. Приглашение остается действительным.
   • Отказано: пользователь отклонил приглашение.
   • Срок действия истек: пользователь не принял приглашение в течение недели.

   Когда пользователь принимает приглашение, оно удаляется из таблицы на странице Запросы и приглашения.

3. В строке приглашения, срок действия которого истек, щелкните три точки и выберите «Отправить повторно».

Таблицу пользователей можно фильтровать по имени или адресу электронной почты, по роли, а также по статусу пользователя (внешний пользователь лицензии или нет). Также можно отсортировать таблицу по любому заголовку столбца.

	Описание
1	Чтобы отфильтровать по имени или адресу электронной почты, введите часть имени или адреса электронной почты.
2	Чтобы отфильтровать по роли, выберите роль из списка. Например, если выбрать Администратор, отображаются только пользователи, у которых есть права администратора.
3	Чтобы отобразить только внешних пользователей лицензий, установите флажок.
4	Чтобы отобразить только сотрудников, установите этот флажок.
5	Для сортировки по заголовку столбца щелкните заголовок столбца. По умолчанию столбцы сортируются в порядке возрастания. Чтобы изменить порядок сортировки, нажмите кнопку со стрелкой.

Когда пользователи покидают вашу компанию, удалите их из своей Tekla Online организации.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу « Пользователи ».
   Совет: Чтобы найти пользователей, которые давно не были активны, отсортируйте таблицу пользователей по столбцу Последний активный в порядке убывания.
3. В таблице пользователей установите флажок для учетной записи пользователя, которую нужно удалить.

   На правой панели отображаются дополнительные сведения и параметры для пользователя.

4. На правой панели нажмите Удалить из организации.

Получив права администратора, пользователь сможет управлять другими пользователями и лицензиями в Tekla Online Admin Tool. Кроме того, он сможет управлять общими моделями организации с помощью Management Console for Tekla Model Sharing.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу « Пользователи ».
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   В правой панели отображаются дополнительная информация и параметры для пользователей.

4. В правой панели добавьте или удалите права администратора одним из следующих способов:
   • Для одного пользователя установите или снимите флажок «Администратор ».
   • Если пользователей несколько, нажмите Администратор, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить из выбранных пользователей.

Пользователи с ролью редактора содержимого Tekla Warehouse могут создавать, редактировать и удалять содержимое Tekla Warehouse организации. Пользователи могут быть сотрудниками организации или внешними пользователями лицензий.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу « Пользователи ».
3. В таблице пользователей установите флажки для одного или нескольких пользователей.

   В правой панели отображаются дополнительная информация и параметры для пользователей.

4. На правой панели добавьте или удалите Tekla Warehouse права редактора содержимого одним из следующих способов:
   • Для одного пользователя установите или снимите флажок Редактор содержимого Tekla Warehouse.
   • Если пользователей несколько, нажмите кнопку Права редактора содержимого Tekla Warehouse, а затем выберите Назначить выбранным пользователям или Удалить из выбранных пользователей.

Информацию о пользователях в вашей организации можно экспортировать в виде файла CSV, разделяемого запятыми. Экспорт данных позволяет перемещать их в другое приложение, например Microsoft Excel, для просмотра и обработки вне Tekla Online Admin Tool.

1. Войдите в Tekla Online Admin Tool.
2. Перейдите на страницу « Пользователи ».
   
3. Над таблицей пользователей нажмите кнопку «Экспорт».