Управление пользователями в Tekla Model Sharing

Пользователи с ролью Владелец в общей модели могут управлять пользователями в этой модели несколькими способами. Среди прочего, владельцы могут приглашать новых пользователей, изменять роли и разрешения пользователей, отправлять уведомления по электронной почте, а также удалять пользователей.

Если вы администратор Tekla Model Sharing в своей организации, вы можете брать на себя роль владельца модели в Management Console for Tekla Model Sharing, а также управлять общей моделью и ее пользователями. В результате все пользователи в общей модели получат, например, роль Редактор.

Администраторы могут управлять всеми общими моделями организации, а также пользователями и их ролями в Management Console. Вы можете работать с Management Console, не открывая Tekla Structures. Для этого не нужно быть пользователем ни в одной из общих моделей вашей организации. Обратите внимание, что роль Владелец — это не то же самое, что роль администратора организации. Дополнительные сведения см. в разделе «Управление пользователями в общих моделях» на Management Console.

Приглашение новых пользователей в общую модель

Откройте общую модель, в которую вы хотите пригласить новых пользователей.
В меню Файл выберите Совместное использование > Пользователи и данные.
В диалоговом окне Пользователи и данные введите адреса электронной почты новых пользователей в поле Пригласить пользователей и установите для них роли: Редактор, Владелец, Наблюдатель проекта или Наблюдатель.

Добавить можно сразу нескольких пользователей. Разделяйте адреса электронной почты точкой с запятой. Не используйте пробелы между адресами электронной почты.

Если добавить сразу нескольких пользователей, у всех у них будет одна и та же роль. Эти роли можно будет изменить позднее.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новых пользователей в модель.
При необходимости измените роли новых пользователей.
Установите флажок Отправить пользователю уведомление по электронной почте, чтобы отправить приглашенным пользователям сообщение по электронной почте, и введите текст сообщения.
Нажмите кнопку Сохранить изменения, чтобы пригласить пользователей.

Просмотр информации о пользователях и действиях по совместному использованию

Если вы хотите проверить список пользователей Tekla Model Sharing и основные действия по совместному использованию, предпринятые в отношении модели, либо пригласить новых пользователей в общую модель, откройте диалоговое окно Пользователи и данные (Файл > Совместное использование > Пользователи и данные).


Параметр	Описание
Имя	Имя пользователя.
Эл. почта	Адрес электронной почты пользователя.
Роль	Роль пользователя: Владелец, Редактор, Наблюдатель проекта или Наблюдатель. Открывая модель для совместного использования, вы получаете роль Владелец и можете назначать роли другим пользователям. При необходимости роли впоследствии можно изменить. Роли используются для управления разрешениями пользователей в отношении общей модели. Обратите внимание, что у одной модели может быть несколько пользователей с ролью Владелец. Если вы администратор Tekla Model Sharing, вы можете брать на себя роль владельца модели в Management Console for Tekla Model Sharing, а также управлять общей моделью и ее пользователями. В результате все пользователи в общей модели получат, например, роль Редактор.
Присоединился	Указывает, присоединился ли приглашенный пользователь к модели.
Дата	Дата присоединения пользователя к модели.
Кем	Человек, который пригласил пользователя или последним изменил роль пользователя.
Последнее считывание	Дата последнего считывания, выполненного пользователем.
↓	Число со стрелкой вниз указывает общее количество пакетов обновления, доступных в службе совместного использования. Число рядом со стрелкой указывает, сколько пакетов считал пользователь.
Последняя запись	Дата последней записи, выполненной пользователем.
↑	Число со стрелкой вверх указывает общее количество пакетов обновления, доступных в службе совместного использования. Число рядом со стрелкой указывает номер последнего пакета, записанного пользователем.
	Позволяет удалить разрешения на доступ к модели выбранного пользователя. Удалять других пользователей из службы совместного использования могут только пользователи с ролью Владелец.

Изменение ролей пользователей в общей модели

Роли пользователей определяют разрешения пользователя на просмотр и изменение общей модели. В Tekla Model Sharing предусмотрено четыре роли пользователей: Владелец, Редактор, Наблюдатель проекта и Наблюдатель. Когда вы начинаете совместно использовать свою модель в Tekla Model Sharing, вы становитесь владельцем модели (роль Владелец). Владелец может приглашать других пользователей присоединиться к модели и назначать каждому из них одну из четырех ролей. Если вы администратор Tekla Model Sharing в своей организации, вы можете управлять пользователями и их ролями в Management Console.

Разрешения, соответствующие каждой из четырех ролей, описаны в таблице ниже:


Роль	Разрешения
Владелец	Разрешения пользователей с ролью Владелец: Считывание изменений, внесенных другими пользователями, и запись своих изменений в службу совместного использования Приглашение новых пользователей Просмотр списка остальных пользователей и изменение их ролей Удаление пользователей из модели Удаление экземпляра модели и всех связанных с моделью данных из службы совместного использования Изменение кода и описания модели Роль Владелец может быть у нескольких пользователей в пределах одной модели. Владелец, который начал совместное использование модели, может назначить роль Владелец любому выбранному пользователю. Если вы администратор Tekla Model Sharing, вы можете брать на себя роль владельца модели в Management Console for Tekla Model Sharing, а также управлять общей моделью и ее пользователями. В результате все пользователи в общей модели получат, например, роль Редактор.
Редактор	Разрешения пользователей с ролью Редактор: Считывание изменений, внесенных другими пользователями, и запись своих изменений в службу совместного использования Редактирование модели Просмотр списка остальных пользователей
Наблюдатель проекта	Разрешения пользователей с ролью Наблюдатель проекта: Считывание изменений, внесенных другими пользователями, и запись своих изменений в службу совместного использования Просмотр модели без внесения изменений в объекты модели Просмотр списка остальных пользователей Пользователи с ролью Наблюдатель проекта не могут: Изменять пользовательские атрибуты, которые влияют на нумерацию Вставлять и изменять сетки Импортировать и обновлять модели с созданием балок и других объектов Обратите внимание, что при открытии модели с ролью Наблюдатель проекта необходим перезапуск Tekla Structures. Уровень разрешений роли Наблюдатель проекта в общей модели соответствует функциональным возможностям, доступным в конфигурации Tekla Structures Carbon.
Наблюдатель	Разрешения пользователей с ролью Наблюдатель: Считывание изменений, внесенных другими пользователями Просмотр модели Пользователи с ролью Наблюдатель не могут: Записывать какие-либо изменения в службу совместного использования Вносить изменения в объекты модели Пользоваться командами экспорта Обратите внимание, что при открытии модели с ролью Наблюдатель необходим перезапуск Tekla Structures. Если вы используете партнерскую лицензию Tekla Structures и хотите присоединиться к рабочей модели Tekla Model Sharing, выбирайте роль Наблюдатель. В этом случае вы можете считывать изменения, однако их нельзя записывать. Это гарантирует, что производственная модель не будет преобразована в партнерную модель. Если вы используете партнерскую лицензию Tekla Structures с любой другой ролью, кроме Наблюдатель, и вносите изменения в модель, то эта модель не будет предназначена для производственного использования, и на всех чертежах в модели появится водяной знак.

Ваши разрешения в отношении общей модели удаляются, когда вы отключаете модель от службы совместного использования одним из следующих способов:

путем исключения модели из совместного использования с помощью команды Исключить из совместного использования;
путем обновления до следующей версии Tekla Structures;
путем сохранения модели с помощью команды Сохранить как.

Пользователь с ролью Владелец может изменять роли пользователей следующим образом:

Откройте общую модель, роли пользователей которой требуется изменить.
В меню Файл выберите Совместное использование > Пользователи и данные.
В диалоговом окне Пользователи и данные выберите пользователя, роль которого вы хотите изменить.
Щелкните стрелку в столбце Роль и выберите в списке новую роль для пользователя.
Если вы хотите отправить пользователю уведомление по электронной почте о том, что его роль была изменена, установите флажок Отправить пользователю уведомление по электронной почте.
При необходимости напишите короткое сообщение, которое будет сопровождать уведомление.

Если ввести сообщение, все приглашенные пользователи и пользователь, роль которого была изменена, получат это сообщение.
Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Удаление пользователей из общей модели

Пользователи с ролью Владелец могут удалять ненужных пользователей из общей модели.

В меню Файл выберите Совместное использование > Пользователи и данные.
В диалоговом окне Пользователи и данные выберите пользователя, которого вы хотите удалить.
Нажмите кнопку , чтобы удалить разрешения пользователя на доступ к модели и внесение в нее изменений.

Если вы случайно нажали кнопку , вы можете нажать ее еще раз, чтобы отменить удаление разрешений пользователя.
Повторите шаги 2 и 3 для всех пользователей, которые требуется удалить из модели.
Нажмите кнопку Сохранить изменения, чтобы удалить пользователей из модели.

Экспорт и импорт пользователей

Пользователи с ролью Владелец могут экспортировать список пользователей в текущей общей модели, чтобы внести изменения в роли и разрешения пользователей, или чтобы добавить этих же пользователей в другую общую модель.

В меню Файл выберите Совместное использование > Пользователи и данные.
Внизу диалогового окна Пользователи и данные нажмите кнопку Экспорт пользователей.

Список пользователей сохраняется в файле users.csv в подпапке \ModelSharing внутри папки модели. Список имеет формат <адрес электронной почты>;<роль>.

В зависимости от ситуации выполните одно из следующих действий:


Задача	Что нужно сделать
Изменить роли и разрешения пользователей в текущей модели	Откройте файл users.csv. Измените роли пользователя в соответствии со своими потребностями или удалите разрешения пользователей, установив для них роль `NONE`. Сохраните и закройте файл users.csv. Вернитесь в общую модель. Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Импорт пользователей внизу диалогового окна Пользователи и данные. Выберите файл users.csv. Нажмите Открыть. Текущий список пользователей обновляется в соответствии с изменениями, внесенными в файле users.csv. Чтобы сохранить изменения в пользователях в текущей модели, нажмите кнопку Сохранить изменения.
Скопировать пользователей в другую общую модель	Закройте текущую модель и откройте другую общую модель. В меню Файл выберите Совместное использование > Пользователи и данные. Внизу диалогового окна Пользователи и данные нажмите кнопку Импорт пользователей. Найдите и выберите файл users.csv, экспортированный из предыдущей модели. По умолчанию файл users.csv сохраняется в подпапке `\ModelSharing` внутри папки модели. Нажмите Открыть. Пользователи в файле users.csv добавляются в текущую модель с ролями, заданными в этом файле. Чтобы сохранить изменения в пользователях, нажмите кнопку Сохранить изменения.

Отправка уведомлений по электронной почте

Пользователи с ролью Владелец может в любое время отправлять сообщения другим пользователям модели по электронной почте.

В меню Файл выберите Совместное использование > Пользователи и данные.
В диалоговом окне Пользователи и данные установите флажок Отправить пользователю уведомление по электронной почте.
В поле сообщения под флажком Отправить пользователю уведомление по электронной почте введите текст уведомления.
В зависимости от ситуации выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отправить уведомление определенным пользователям, выберите их в списке пользователей модели.
  
  Можно выбрать диапазон пользователей, удерживая клавишу SHIFT, или нескольких отдельных пользователей, удерживая клавишу CTRL.
- Чтобы отправить сообщение всем пользователям, убедитесь, что в списке пользователей модели не выбран ни один пользователь.
Нажмите кнопку Отправить.