Создание задания в инструменте «Управление заданиями»

Tekla Structures
2023
Tekla Structures

Создание задания в инструменте «Управление заданиями»

В инструменте Управление заданиями можно создавать планируемые задания и связывать эти задания с соответствующими объектами в модели. Каждое задание должно иметь как минимум имя и планируемые дату начала и дату завершения. Задания в инструменте Управление заданиями сохраняются при сохранении модели Tekla Structures.

Создать задание можно и в модели, и в инструменте Управление заданиями. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.

  • В модели выберите один или несколько объектов модели, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задание > Создать задание.

    Задание будет автоматически связано с выбранными объектами модели.

  • В инструменте Управление заданиями нажмите .

    Если в инструменте Управление заданиями выбрано существующее задание, свойства выбранного задания используются в новом задании. Эти свойства можно изменить. Новое задание еще не связано ни с одним из объектов модели.

    Можно создать подзадания для задания, нажав .

Если созданное задание не отображается в инструменте Управление заданиями, щелкните в любом месте списка заданий, чтобы обновить представление.

После создания задания можно добавить в него объекты, чтобы связать задание с моделью, и задать свойства задания. Изменять свойства задания можно либо в списке заданий, либо в диалоговом окне Сведения о задании. Обратите внимание, что некоторые из свойств можно изменить только в диалоговом окне Сведения о задании.

Совет:

Задания можно блокировать во избежание случайного изменения их свойств. Выберите задание, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Заблокировать задание. Заблокированные задания в списке заданий помечаются значком замка .

Задания можно блокировать по одному или сразу по несколько. Если выбрано несколько заданий и некоторые — но не все — из них уже заблокированы, перед командой Заблокировать задание в инструменте Управление заданиями присутствует значок .

Связывание задания с моделью

Задания связываются с моделью посредством объектов, включенных в задания. Можно добавить объекты в задание, скопировать объекты из одного задания в другое и удалить объекты из задания.

Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
Задача Действие

Добавить объекты в задание

  1. В модели выберите объекты, которые требуется добавить в задание.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задание > Добавить в выбранное задание.
    • В инструменте Управление заданиями щелкните выбранное задание правой кнопкой мыши и выберите Добавить выбранные объекты.

После добавления объектов в задание цвет полосы задания на диаграмме Ганта в инструменте Управление заданиями меняется на синий. Кроме того, для задания в списке заданий устанавливается флажок Задание, связанное с моделью .

Скопировать объекты из одного задания в другое

В инструменте Управление заданиями объекты можно копировать из одного задания в другое. Если требуется переместить все объекты из одного задания в другое, необходимо после копирования вручную удалить объекты из исходного задания.
  1. Выберите задание, из которого требуется скопировать объекты.
  2. Нажмите , чтобы автоматически выбрать объекты в модели и проверить, какие объекты связаны с заданием.

    Будучи активированной, кнопка меняется на .

  3. Щелкните выбранное задание правой кнопкой мыши и выберите Сохранить выбранное.

    Все связанные с заданием объекты остаются выбранными.

  4. Выберите задание, в которое требуется скопировать объекты.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить выбранные объекты.

Удалить объекты из задания

  1. Выберите задание, из которого требуется удалить объекты.
  2. Нажмите , чтобы автоматически выбрать объекты в модели.

    Можно удалить из задания все объекты или выбрать, какие объекты удаляются. Если не выбрать ни один объект, из задания будут удалены все объекты.

  3. Чтобы удалить из задания все объекты:
    • В модели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задание > Удалить из выбранного задания.

    • В инструменте Управление заданиями щелкните выбранное задание правой кнопкой мыши и выберите Удалить выбранные объекты.

  4. Чтобы удалить из задания некоторые объекты:
    • В инструменте Управление заданиями щелкните выбранное задание правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании... > Объекты. Выберите объекты, которые требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE.

    • В модели выберите объекты, которые требуется удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задание > Удалить из выбранного задания.
  5. Щелкните вид в модели, а затем снова щелкните задание в инструменте Управление заданиями, чтобы проверить, что объекты были успешно удалены.

Определение типа задания

Вы можете определить типы заданий для различных типов заданий. В типе заданий можно задать производительность и пользовательские атрибуты, связанные с объектами в задании. Можно определить типы заданий заранее перед созданием заданий, а затем выбирать требуемый тип задания при определении свойств заданий.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Нажмите > Типы заданий....
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Введите имя для типа задания.
  5. Определите производительность для типа задания.

    Производительность используется при вычислении длительности задания. Используя производительность, можно указать, сколько единиц работы выполняется в течение определенного временного промежутка (например, сколько штук в час или какая площадь в час, 1.50 шт/час или 8.00 м2/час). Инструмент Управление заданиями автоматически рассчитывает производительность при указании единицы, количества и времени.

    1. Выберите единицу измерения в списке Единица измерения.

      Единица измерения по умолчанию — PIECES (штуки).

      Единицы измерения, используемые для предусмотренных по умолчанию типов заданий — это отчетные свойства, перечисленные в файле WorkTypeProperties.xml. Этот файл находится в папке модели и создается при первом открытии инструмента Управление заданиями. Отчетные свойства, входящие в этот файл, зависят от среды Tekla Structures. Чтобы изменить единицу измерения для типа задания или добавить новые типы заданий, отредактируйте файл WorkTypeProperties.xml.

      В файл можно добавлять отчетные свойства Tekla Structures, свойства опорных моделей и вычисления. Определенное в файле отображаемое имя отображается в столбце Единица измерения, а значение имени отчетного свойства используется в инструменте Управление заданиями. При добавлении вычисления свойство должно иметь тип calc.

      Единицы измерения, используемые по умолчанию для единиц типов заданий, зависят от настроек в диалоговом окне Файл > Настройки > Параметры > Единицы и десятичные разряды.

    2. Введите количество в поле Количество.
    3. Введите время в поле Время.
  6. Выберите пользовательские атрибуты планируемых дат, связанные с объектами в задании.
  7. Нажмите кнопку ОК.

Определение подрядчика в инструменте «Управление заданиями»

Можно определить подрядчиков и назначать каждому заданию одного подрядчика.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Нажмите > Подрядчики....
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Введите наименование подрядчика.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Определение общих свойств задания

Для задания можно определить общие свойства, такие как имя, тип задания и подрядчика.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Убедитесь, что диалоговое окно открылось на вкладке Общие.
  5. Введите имя задания в поле Имя задания.
  6. Установите флажок Веха, если задание требуется пометить как веху.

    Если задать длительность задания равной нулю, инструмент Управление заданиями устанавливает этот флажок автоматически.

  7. Выберите, как задание перемещается на диаграмме Ганта, если оно связано зависимостью с другим заданием:
    • При выборе варианта Только вперед зависимое задание перемещается вперед, только если предшествующее задание перемещается вперед. При перемещении предшествующего задания на более раннюю дату зависимое задание не перемещается.
    • При выборе варианта Вперед и назад зависимое задание перемещается в том же направлении, что и предшествующее задание, в соответствии с типом зависимости и возможным временем запаздывания.
  8. Выберите тип задания из списка Тип задания.

    Если требуется добавить новый тип задания, нажмите рядом со списком и нажмите кнопку Добавить. Определите свойства типа заданий и нажмите кнопку ОК.

  9. Выберите подрядчика из списка Подрядчик.

    Если требуется добавить нового подрядчика, нажмите рядом со списком и нажмите кнопку Добавить. Введите наименование подрядчика и нажмите кнопку ОК.

  10. Нажмите кнопку ОК.
Совет:
  • Значения свойств в списке заданий можно копировать. Щелкните свойство правой кнопкой мыши и выберите Копировать значение. Затем выберите другое свойство, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить значение. Скопированное значение можно вставить в несколько заданий.
  • Пометить как вехи можно сразу несколько заданий. Выберите задания в списке заданий, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задание-веха. Задания-вехи отображаются на диаграмме Ганта в виде значка .

    Если выбрано несколько заданий и некоторые — но не все — из них уже являются заданиями-вехами, перед командой Задание-веха в инструменте Управление заданиями присутствует значок .

Совет:

Можно установить значение по умолчанию для способа перемещения зависимых заданий. Нажмите > Настройки задания..., чтобы выбрать значение. Значение по умолчанию будет использоваться во всех новых заданиях.

Определение графика задания

Для задания можно спланировать график. Можно указать для задания и дату начала, и дату завершения, или ввести дату начала и длительность; во втором случае инструмент Управление заданиями вычислит дату завершения автоматически.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Перейдите на вкладку Планирование.
  5. Выберите Режим планирования:
    • Фиксированные начало и конец

      При добавлении объектов в задание или удалении объектов из задания изменяется производительность, а длительность задания остается неизменной.

    • Фиксированное начало

      При добавлении объектов в задание или удалении объектов из задания изменяется длительность задания.

  6. Выберите дату в поле Планируемая дата начала.
  7. Выберите дату в поле Планируемая дата завершения или введите планируемую длительность задания в поле Планируемая длительность.

    Планируемая длительность отображается в сменах, которые могут представлять собой рабочие дни, например. Чтобы определить рабочий день, нажмите > Нерабочие периоды.... При вводе планируемой длительности инструмент Управление заданиями вычисляет дату завершения задания.

    При использовании режима планирования Фиксированное начало можно ввести длительность задания в поле Планируемая продолжительность работ.

    Инструмент Управление заданиями автоматически вычислит суммарный объем работ, производительность и продолжительность работ по заданию.

  8. Нажмите кнопку ОК.
Совет:

Можно установить значение по умолчанию для режима планирования. Нажмите > Настройки задания..., чтобы выбрать значение. Значение по умолчанию будет использоваться во всех новых заданиях.

Совет:

Изменить длительность задания также можно на диаграмме Ганта. Поместите указатель мыши на край панели задания на диаграмме Ганта. Указатель мыши примет вид двусторонней стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите край панели вправо или влево.

Чтобы проверить, находятся ли даты подзаданий в пределах дат суммарных заданий, нажмите > Проверка дат. Конфликтующие даты будут показаны красным цветом.

Управление планируемыми датами объектов в задании

Можно управлять планируемой длительностью работ, связанных с каждым из входящих в задание объектов.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.

    Убедитесь, что в задании есть объекты, а также что вы определили типы заданий, связанные с соответствующим пользовательскими атрибутами для планируемых дат.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Перейдите на вкладку Объекты.
  5. Нажмите кнопку функции , чтобы вычислить планируемые даты для объектов в задании.

    Вычисленные даты записываются в соответствующие пользовательские атрибуты в свойствах объектов.

  6. Нажмите кнопку ОК.
Совет:

Чтобы вычислить даты сразу для нескольких заданий, выберите задания в списке заданий и нажмите .

Отслеживание графика задания

Можно отслеживать динамику работы над заданием путем ввода информации о фактическом графике и проценте выполнения задания.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Перейдите на вкладку Отслеживание.
  5. Выберите один из режимов в списке Отслеживание процента выполнения:
    • Автоматически

      Если в задании нет объектов, режим отслеживания Автоматически работает аналогично режиму Уровень задания.

      Если в задании есть объекты, режим отслеживания Автоматически работает аналогично режиму Уровень объекта.

    • Уровень задания

      Задайте фактический график и процент выполнения задания в инструменте Управление заданиями.

    • Уровень объекта

      Задайте фактические дату начала и дату завершения отдельных объектов в свойствах объектов в модели. Инструмент Управление заданиями вычислит длительность задания и процент его выполнения.

      Изменив даты объекта в модели, обновите задание в инструменте Управление заданиями, чтобы в инструменте Управление заданиями отображались измененные даты.

  6. Нажмите кнопку ОК.
Совет:

Можно установить значение по умолчанию для режима отслеживания процента выполнения. Нажмите > Настройки задания..., чтобы выбрать значение. Значение по умолчанию будет использоваться во всех новых заданиях.

Определение порядка объектов в задании

Можно определить и сохранить порядок, в котором объекты хранятся в задании.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Перейдите на вкладку Объекты.
  5. Задайте порядок последовательности объектов:
    1. Нажмите , чтобы выбрать все объекты в таблице, или выберите объекты, которые требуется изменить.
    2. Нажмите .

    В столбце Порядок последовательности отображается порядок объектов.

    Задать порядок последовательности также можно путем выбора объектов в требуемом порядке в модели. Выберите объекты в таблице, нажмите и выберите объекты в модели в требуемом порядке.

  6. При необходимости измените порядок объектов в таблице:
    • Расположите строки объектов в таблице в нужном порядке, перетащив их на нужные места.

      Перетаскивать можно сразу по несколько строк объектов.

    • Щелкните заголовок столбца таблицы, чтобы отсортировать объекты.

      Нажмите клавишу CTRL и выберите заголовки нескольких столбцов, чтобы отсортировать объекты по этим столбцам.

  7. Нажмите кнопку ОК.
Совет:

Последовательность можно отобразить в модели.

  1. Выберите объекты в таблице.
  2. Введите скорость выбора объектов в секундах в поле рядом с кнопкой Воспроизвести .

    Например, если ввести 2, Tekla Structures ожидает 2 секунды, прежде чем выбирать следующий объект в последовательности.

  3. Нажмите .

Объекты выбираются в модели в том же порядке, в котором они идут на вкладке Объекты. Объекты остаются выбранными в модели до тех пор, пока вы не щелкнете где-либо в модели.

Совет:

Чтобы отобразить информацию о порядке в модели, выберите один или несколько объектов в таблице и нажмите или нажмите CTRL+D. На выбранных объектах в модели отображается информация о порядке. Например, 2-1 означает, что объект принадлежит ко второму заданию в списке заданий и что этот объект в задании первый.

Чтобы удалить номера из модели, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить окно.

При определении в задании рабочих групп или порядка работ по бетонированию можно использовать Организатор для планирования соответствующих количеств или объемов для каждой группы или партии.

Определение зависимостей между заданиями

В инструменте Управление заданиями можно определять различные типы зависимостей между заданиями. Одновременно можно определить зависимость только для одного задания.

На диаграмме Ганта зависимости показаны стрелками. Стрелка указывает на начало или на конец другого задания, в зависимости от связи между ними. Задание также может зависеть от вехи.

Предшественник — это задание, которое должно быть завершено до зависимого задания. Можно также определить запаздывание между заданиями — например, указать, что первое задание должно быть завершено за пять дней до начала второго задания. Создавать в инструменте Управление заданиями циклические зависимости невозможно.

Чтобы задать зависимость между заданиями:

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Перейдите на вкладку Зависимости.

    Если выбрано несколько заданий, вкладка Сведения о задании... не отображается.

  5. В списке Имя задания выберите задание-предшественник.

    Невозможно выбрать суммарное задание текущего задания или задание, у которого уже есть зависимость от текущего задания.

  6. Выберите тип зависимости из списка Тип. Возможные варианты:
    • Окончание-начало (ОН): зависимое задание сможет начаться только после того, как завершится задание-предшественник.

      Чтобы задать простую зависимость Окончание-начало (ОН) без задержки между заданиями, можно также перетащить полосу одного задания на диаграмме Ганта на полосу другого.

    • Начало-начало (НН): зависимое задание сможет начаться только после того, как начнется задание-предшественник.
    • Окончание-окончание (ОО): зависимое задание сможет завершиться только после того, как завершится задание-предшественник.
    • Начало-окончание (НО): зависимое задание сможет завершиться только после того, как начнется задание-предшественник.
  7. Чтобы добавить задержку между заданиями, введите значение в список Запаздывание.

    Значение должно быть в диапазоне от 1 до 100. Единица измерения задержки — всегда дн.

  8. При необходимости перейдите на вкладку Общие и проверьте, что параметр Перемещать вместе с предшественником, определяющий, как перемещаются задания на диаграмме Ганта, установлен в подходящее значение.
  9. Нажмите кнопку ОК.
Совет:

Изменить зависимость также можно на диаграмме Ганта. Щелкните стрелку зависимости правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

  • Выберите зависимость из списка.
  • Введите новое значение запаздывания и нажмите клавишу ENTER.

Изменения сразу же будут видны на диаграмме Ганта.

Определение дополнительной информации для задания

С заданием в инструменте Управление заданиями можно связать дополнительную информацию, например ссылки на веб-страницы, документы, графики проектов и договоры.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Выберите задание в списке заданий.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сведения о задании....
  4. Перейдите на вкладку Дополнительная информация.
  5. Нажмите кнопку Добавить.
  6. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
  7. Введите дополнительные примечания в поле Примечания.
  8. Нажмите кнопку ОК.

Создание сценария

Из заданий можно составлять сценарии. Можно создавать различные сценарии для определения альтернативных рабочих процессов, например для графиков проектирования, изготовления и монтажа, чтобы упростить планирование проекта. Также можно создавать отдельные недельные сценарии для упрощения контроля выполнения проекта.

  1. Чтобы открыть инструмент Управление заданиями, выберите Управление на ленте, а затем выберите Задания.
  2. Нажмите .
  3. Нажмите кнопку Добавить.

    Инструмент Управление заданиями присваивает новому сценарию имя Сценарий и добавляет к имени порядковый номер, например Сценарий1. Вы можете переименовать сценарий.

  4. Нажмите кнопку Открыть, чтобы добавить в новый сценарий задания.
  5. Нажмите , чтобы создать задание.
  6. При необходимости скопируйте задания из другого сценария.
    1. Выберите сценарий в списке сценариев и нажмите кнопку Открыть.
    2. Выберите задания для копирования.

      Подзадания выбранных заданий также копируются.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать или Копировать без объектов.
    4. Вернитесь к новому сценарию, выберите местоположение для скопированных заданий в списке заданий, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

      При выборе местоположения скопированные задания помещаются на тот же уровень, что и выбранное задание. Если не выбрать местоположение, скопированные задания будут помещены после всех существующих заданий.

Совет:

Чтобы изменить даты начала сразу для всего сценария, нажмите > Изменить дату начала проекта и выберите новую дату начала.

Чтобы удалить сценарий, щелкните его в списке сценариев правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее