Диспетчер документов

Tekla Structures
2021
Tekla Structures

Диспетчер документов

Диспетчер документов представляет собой список ваших чертежей и документов других типов и позволяет эффективно ими управлять.

Вы можете изменять порядок столбцов, замораживать, отображать и скрывать их, редактировать некоторые данные в списке непосредственно, а также распределять документы и чертежи по категориям, например. Можно открывать чертежи и, если у вас установлены соответствующие приложения, открывать файлы других типов, такие как файлы PDF, файлы ЧПУ и DWG. Диспетчер документов снабжен мощным механизмом поиска, который поддерживает подстановочные знаки и большинство распространенных операторов поиска. Результаты поиска можно сохранять в категориях на основе поиска, а также создавать категории вручную.

Открыть Диспетчер документов

Открыть диалоговое окно Диспетчер документов можно одним из следующих способов:

  • На вкладке Чертежи и отчеты на ленте нажмите кнопку Диспетчер документов.

  • Введите диспетчер документов в поле Быстрый запуск. Также можно ввести drawing list.

  • Нажмите CTRL+O, если открыт какой-либо чертеж, или нажмите CTRL+L, если вы находитесь в модели. Сочетание клавиш также можно изменить на свое усмотрение. Найти его можно в диалоговом окне Сочетания клавиш путем поиска по словам document manager или drawing list.

  • Выберите объекты в модели, откройте контекстную панель инструментов и нажмите кнопку Открыть или создать чертежи. Затем отобразите в диалоговом окне Диспетчер документов чертежи для выбранных объектов, выбрав Показать чертежи для выбранных объектов... в появившемся меню.

Фильтрация, сортировка и корректировка содержимого Диспетчера документов

Задача Что нужно сделать

Отобразить документы из определенной категории

  • Щелкните категорию слева.

  • Можно также выбрать несколько категорий, удерживая клавишу CTRL или SHIFT.

  • Чтобы показать/скрыть список категорий, щелкните стрелку в верхнем левом углу диалогового окна.

  • Чтобы исключить документы в какой-либо категории из диалогового окна Диспетчер документов или наоборот, включить их, щелкните категорию правой кнопкой мыши и выберите Исключить/Включить. Например, если вы хотите видеть только чертежи, но не какие-либо другие документы, щелкните правой кнопкой мыши категорию Все файлы и выберите Исключить.

Отобразить все документы, имеющиеся в модели (и чертежи, и файловые документы)

  • Щелкните категорию Все документы.

Файл DocumentManagerFileDocumentSettings.txt в папке модели, проекта, компании или системной папке определяет, какие другие типы документов отображаются в дополнение к чертежам.

Отобразить все файловые документы, имеющиеся в модели, т. е. документы, не являющиеся чертежами

  • Щелкните категорию Все файлы.

Отобразить все чертежи, имеющиеся в модели

  • Щелкните категорию Все чертежи.

Отобразить только чертежи, соответствующие текущему моменту

  • Щелкните категорию Чертежи, соответствующие текущему моменту.

Отобразить чертежи, требующие обновления

  1. Щелкните категорию Чертежи, соответствующие текущему моменту.
  2. Нажмите переключатель Обратить видимость документов.

Отобразить только документы, выбранные в списке

  • Активируйте переключатель Показывать только выбранные документы. Когда этот переключатель активен, он синего цвета: .

    Обратите внимание, что при этом в диалоговом окне Диспетчер документов также будут отображаться документы, созданные или измененные после активации режима Показывать только выбранные документы, — при условии, что они соответствуют активным критериям поиска и выбранных категорий. Эти документы отображаются в списке как невыбранные, чтобы их можно было отличить от уже выбранных документов.

Скрыть видимые в данный момент документы и отобразить все остальные документы

  • Активируйте переключатель Обратить видимость документов. Когда этот переключатель активен, он синего цвета: .

  • Когда этот переключатель активен, он синего цвета: . Название переключателя меняется на Сбросить видимость документов, что говорит о том, что при повторном нажатии кнопки видимость будет сброшена, а не обращена во второй раз.

  • Если щелкнуть какую-либо категорию или вручную ввести строку для поиска, этот переключатель будет деактивирован.

  • Все документы, исключенные из диалогового окна Диспетчер документов с помощью команды Исключить, командой Обратить видимость документов игнорируются и, следовательно, не отображаются.

Показывать изменения, внесенные с данного момента

  • Активируйте переключатель Показывать изменения после контрольной точки, установленной при активации кнопки. Когда этот переключатель активен, отображаются документы, которые изменились с момента активации переключателя.
  • Если был активирован переключатель Показывать изменения после контрольной точки, установленной при активации кнопки в диалоговом окне Диспетчер документов, при деактивации этого переключателя появится следующее сообщение: При отключении функции 'Показывать изменения' контрольная точка изменений будет сброшена, и история того, какие документы были изменены с момента установки контрольной точки, будет потеряна. Продолжить?. Выберите Создать новую категорию.
  • Если этот переключатель активен и вы запускаете нумерацию, все документы, статус которых в результате этого изменится (если были изменены детали, например), будут автоматически отображены в списке.

Сбросить список документов

  • Нажмите кнопку Показывать все документы.

    Список документов будет сброшен, т. е. станут видны все документы, а все поиски и фильтры будут сняты. Исключенные категории остаются исключенными. Эта функция также представляет собой удобный способ восстановить список документов до состояния по умолчанию при записи макросов.

Изменить порядок столбцов

  • Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите столбцы на новые места.

Отсортировать список по столбцу

  • Чтобы отсортировать список по какому-либо столбцу, щелкните заголовок столбца. Появится стрелочка, которая показывает, что столбец используется для сортировки, а также порядок сортировки.

  • Для сортировки списка по нескольким столбцам щелкните заголовки этих столбцов, удерживая клавишу SHIFT.

Заморозить столбцы

  • Чтобы заморозить один или несколько столбцов, т. е. чтобы столбцы слева от выбранного столбца не прокручивались по горизонтали, щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Заморозить на этом столбце.

  • Чтобы разморозить столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Разморозить столбцы.

Показать или скрыть столбцы

  • Чтобы скрыть столбец, щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Скрыть столбец.

  • Чтобы отобразить скрытые столбцы, щелкните какой-либо столбец правой кнопкой мыши и выберите Показать все столбцы или выберите Показать столбец и затем скрытый столбец, который вы хотите отобразить.

  • Порядок столбцов, их видимость и направление сортировки сохраняются в папке модели в файле DocumentManagerDataGridSettings_<user>.xml. При отсутствии файла настроек для данного пользователя значения для использования по умолчанию считываются из файла DocumentManagerDataGridSettings.xml, который находится в системной папке, заданной расширенным параметром XS_SYSTEM. Файл пользовательских настроек может находиться во всех стандартных местах (папках модели, проекта, компании, среды). Дополнительные сведения о порядке поиска в папках см. в разделе Порядок поиска в папках.

Отобразить время

  • Щелкните правой кнопкой мыши столбец с датами, выберите Формат времени и один из следующих вариантов:

    Без указания времени

    Часы и минуты

    Часы, минуты и секунды

Если свойство поддерживает только дату, но не время, эти варианты доступны не будут.

Отредактировать данные непосредственно в списке на панели Диспетчер документов

  1. Сначала убедитесь, что переключатель редактирования активен.
  2. Затем щелкните ячейку с данными, которую вы хотите отредактировать, например Имя, Заголовок 1Заголовок 3, Заморозить, Блокировать, Готово к выпуску, или ячейку с данными, которые берутся из пользовательских атрибутов чертежа, например ячейку с датой.

Когда переключатель редактирования в диалоговом окне Диспетчер документов активен, при наведении указателя мыши на нередактируемую ячейку курсор меняет форму, что дает понять, что изменить содержимое ячейки невозможно:

Показать виды чертежа в модели

  1. Выберите в списке документов один или несколько чертежей.
  2. Нажмите кнопку Отображение видов чертежа в модели в верхнем правом углу диалогового окна Диспетчер документов. Будучи активированной, эта кнопка меняет цвет:

    Виды с выбранных чертежей теперь отображаются в модели. Вы можете использовать прямое изменение для работы с пределами вида и плоскостью вида каждого вида, содержащегося на каждом выбранном чертеже на открытых в данный момент видах модели.

Удалить чертежи или другие документы

Выберите чертежи или файловые документы и нажмите Удалить или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Если вы выбрали и чертежи, и файловые документы, вы увидите отдельные сообщения с просьбой подтвердить удаление для чертежей и для документов.

Если при выборе команды Удалить удерживать клавишу SHIFT, Tekla Structures не просит подтвердить удаление документов.

Поиск документов

Поле поиска вверху диалогового окна позволяет искать необходимые документы. Поиск производится только в документах, в данный момент отображаемых в списке.

Регистр при поиске не учитывается; частичные совпадения выводятся. Например, при поиске по строке кол в результатах будут присутствовать колонна и кольцевые.

Вводить оператор AND не обязательно; можно просто отставить пробел между словами. Например, при поиске по строке сталь балка в результатах будут присутствовать стальная балка, но не сорт стали.

Можно искать документы в пределах определенного диапазона дат или за конкретную дату, а также вводить несколько строк для поиска.

Поисковые запросы можно сохранять, чтобы не вводить часто используемые искомые слова заново. Это делается путем сохранения текущего поиска в качестве новой категории. Также можно объединять существующие категории для создания более сложных запросов.

Подстановочные знаки и операторы

В таблице ниже приведены описания и примеры подстановочных знаков и операторов, которые вы можете использовать.

Запись Описание

*

Соответствует любому (включая ноль) количеству символов.

Например, поисковое выражение Б*К соответствует строкам бак, блок и балочная площадка.

?

Соответствует любому отдельному символу.

Например, поисковое выражение Б?-1 соответствует строкам Б1-1, Б2-1, Бм-1.

[]

Определяет группу совпадения. Группа совпадения соответствует любому символу из набора, введенного между квадратными скобками.

Например, поисковое выражение А[АБВ]1 соответствует строкам АА1, АБ1 и АВ1.

И

В результатах поиска должны присутствовать поисковые выражения с обеих сторон от оператора. Этот оператор подразумевается по умолчанию, и специально вводить его не нужно.

Например, по запросу steel И grade будут найдены чертежи, содержащие строку steel grade S235JR, но не чертежи, содержащие строку grade S235JR или steel S235JR.

ИЛИ

В результатах поиска должно присутствовать поисковое выражение с любой стороны от оператора.

Например, по запросу steel ИЛИ grade (или steel grade) будут найдены чертежи, содержащие строку grade S235JR, steel grade S235JR или steel S235JR.

!

Это оператор НЕ.

Он позволяет исключить строки из поиска. Например, !сталь означает, что в результатах поиска не будет документов, которые включают в себя строку сталь.

()

Служит для группирования выражения поиска.

Для создания более сложных выражений можно использовать круглые скобки ().

Например: По запросу (B2 И бетон) ИЛИ B3 будут найдены все чертежи, содержащие «B3», а также подмножество чертежей с «B2», в которых упоминается бетон.

""

Отключает специальные символы внутри кавычек.

Используйте эту запись для поиска фраз, которые содержат пробелы, или если требуется найти символы, указанные в этой таблице в качестве подстановочных знаков или операторов.

Например, если ввести Метка: "2 - 1", будут найдены чертежи, которые содержат «[B.2 - 1]» и «[C.2 - 1]».

<Имя свойства>:

Замените <Имя свойства> одним из отображаемых свойств, что ограничить область поиска этим свойством.

Можно искать документы по внутреннему имени свойства (имени для поиска). Имя для поиска отображается во всплывающих подсказках при наведении указателя мыши на заголовок столбца. В именах для поиска учитывается регистр.

Например, по запросу CreationDate: 20.11.2020 будут найдены чертежи, созданные 20 ноября 2020 г.

<

Меньше.

Например, по запросу CreationDate: < 20.11.2020 будут найдены чертежи, созданные до 20 ноября 2020 г.

>

Больше.

Например, по запросу CreationDate: > 20.11.2020 будут найдены чертежи, созданные после 20 ноября 2020 г.

=

Точное совпадение. Отключает подстановочные знаки и частичное соответствие.

Например, по запросу CreationDate: = 20.11.2020 будут найдены чертежи, созданные 20 ноября 2020 г. а по запросу Mark: = [B.2 - 1] будут найдены только чертежи, содержащие «[B.2 - 1]».

Если ввести подстановочный знак, например звездочку (*), он будет рассматриваться как символ *.

<=

Меньше или равно.

Например, по запросу CreationDate: < 20.11.2020 будут найдены чертежи, созданные 20 ноября 2020 г. или до этой даты.

>=

Больше или равно.

Например, по запросу CreationDate: > 20.11.2020 будут найдены чертежи, созданные 20 ноября 2020 г. или после этой даты.

<<inv>>

Инвариантный (независимый от языка) поиск.

Используйте эту запись для поиска в полях с содержимым на разных языках.

Дополнительные сведения см. ниже.

Поиск по дате и времени

  • Существует два варианта поиска по дате и времени в зависимости от того, какой формат даты и времени используется в Tekla Structures:

    • dd.mm.yyyy или mm/dd/yyyy для дат, например 30.11.2018 или 11/30/2018
    • hh:mm:ss или hh:mm:sspm и hh:mm:ssam для времени, например 17:34:45 или 05:34:45pm
  • Используемые форматы даты и времени определяются значениями расширенных параметров XS_​IMPERIAL_​DATE и XS_IMPERIAL_TIME. Используется только активный формат, т. е. если активным форматом даты является американский, дата, записанная не в американском формате, будет проигнорирована.

  • Также можно вводить частичные даты и диапазоны дат:

    • 2018: любая дата и время в течение года.
    • 6.2018 (или 6/2018): любая дата и время в течение указанного месяца.
    • 24.06.2018 (или 06/24/2018): любое время в указанный день.
    • "06.06.2018 14" : любое время в диапазоне с 14:00 по 14:59 06.06.2018. Обратите внимание, что необходимо использовать кавычки, потому что в противном случае пробел рассматривается как конец искомого выражения.

Примеры сложных поисковых запросов

По запросу Mark: КМ !??КМ будут найдены все метки, которые начинаются с КМ. Это поисковое выражение соответствует [КМ123] и [КМZ23], но не соответствует [АБ123КМ].

Инвариантный поиск

Синтаксис <<inv>>(...) позволяет искать документы и создавать категории, которые работают одинаково вне зависимости от используемого языка.

Значения, которые можно использовать при инвариантном поиске <<inv>>(...), перечислены ниже.

  • Имя свойства: IssuedStatus (состояние выпуска)

    • NotIssued (не выпущен)
    • Issued (выпущен)
    • IssuedButModified (выпущен, но изменен)
  • Имя свойства: DrawingUpToDateStatus (состояние актуальности чертежа)

    • DrawingIsUpToDate (чертеж соответствует текущему моменту)
    • PartsWereModified (детали были изменены)
    • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking (чертеж соответствует текущему моменту, но может требовать проверки)
    • IncludedDrawingModified (включенный чертеж изменен)
    • OriginalPartDeleted (исходная деталь удалена)
    • AllPartsDeleted (все детали удалены)
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased (количество деталей в серии нумерации увеличилось)
    • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased (количество деталей в серии нумерации уменьшилось)
    • DrawingWasCloned (чертеж был клонирован)
    • DrawingWasUpdated (чертеж был обновлен)
    • CopiedViewChanged (скопированный вид изменен)
    • DrawingWasSplitted (чертеж был разделен)
    • MovedViewDeleted (перемещенный вид удален)
    • MovedViewLabelChanged (подпись перемещенного вида изменена)
  • Имя свойства: Changes (изменения)

    • Те же значения, что и для DrawingUpToDateStatus и IssuedButModified
  • При поиске по дате и времени можно использовать только неамериканские форматы (дд.мм.гггг и чч:мм:сс):

    • <<inv>>(10.5.2017)
    • При инвариантном поиске расширенные параметры XS_​IMPERIAL_​DATE и XS_​IMPERIAL_​TIME игнорируются.

Что касается свойств Заморозить, Блокировать, Готово к выпуску и Чертеж-прототип, можно выполнять поиск по следующим значениям, как при инвариантном, так и при обычном поиске:

  • True (истина)
  • False (ложь)

Создание категорий документов на основе поиска

В диалоговом окне Диспетчер документов существуют предусмотренные по умолчанию категории; также можно создавать свои собственные категории путем сохранения строк поиска.

Чтобы создать категорию на основе поиска:

  1. Введите строку поиска, по которой будут найдены документы, относимые к этой категории.

    Дополнительные сведения о подстановочных знаках и операторах, которые вы можете использовать, см. в инструкциях по поиску выше.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в списке категорий слева и выберите Создать.
  3. Задайте свойства категории:
    • Имя: введите имя, которое будет отображаться в списке категорий. Если указать здесь ключ перевода, который начинается с префикса albl_, имя будет переводиться — при условии, что перевод удается найти в файле DocumentManager.ail (в папке \messages\DotAppsStrings\). При использовании действительного ключа перевода в диалоговом окне будет отображаться перевод.
    • Строка поиска: введите здесь строку поиска, которая позволяет получить желаемый список документов. По умолчанию для новой категории используется активная строка поиска. Строку можно протестировать, нажав кнопку Проверить. Не оставляйте поле строки поиска пустым.
    • Всплывающая подсказка (необязательная): Текст, отображаемый при наведении указателя мыши на категорию. Если указать здесь ключ перевода, который начинается с префикса albl_, всплывающая подсказка будет переводиться — при условии, что перевод удается найти в файле DocumentManager.ail. При использовании действительного ключа перевода в диалоговом окне будет отображаться перевод.
    • Группа: введите номер, который определяет группу категории. В списке категорий между группами присутствуют разделители.

      Значение по умолчанию для новой категории — 0. Допускаются отрицательные значения.

    • Индекс сортировки: введите номер, который определяет местоположение категории в списке категорий. Чем меньше номер, тем выше в списке находится категория. Категории сортируются сначала по значению Группа, затем по значению Индекс сортировки, а затем по значению Имя.

      Значение по умолчанию для новой категории — 0. Допускаются отрицательные значения.

    • Оператор объединения: введите AND или OR. При одновременном выборе нескольких категорий сначала объединяются категории с правилом OR, а затем категории с правилом AND.
    • Тип связи: измените тип связи категорий. Возможные варианты — Только поиск, Только вручную и Вручную и поиск. Дополнительные сведения об изменении типа категорий см. в разделе «Изменение типа связи категорий» ниже.
    • Разрешить удаление: Если установить этот флажок, для данной категории будет доступна команда Удалить (при щелчке на категории в списке категорий правой кнопкой мыши).

    Все изменения, вносимые в категории, сохраняются в файле DocumentManagerCategories_<пользователь>.xml в папке текущей модели. Файл можно переименовать в DocumentManagerCategories.xml и переместить в папку, заданную расширенным параметром XS_PROJECT, XS_FIRM или XS_SYSTEM, либо оставить в папке текущей модели. Категории по умолчанию определены в файле DocumentManagerCategories.xml, который находится в системной папке, заданной расширенным параметром XS_SYSTEM. Дополнительные сведения о порядке поиска в папках см. в разделе Порядок поиска в папках.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Ниже приведен пример категории, куда входят все чертежи сборок, в метке которых присутствует символ B:

Создание категорий документов вручную

Иногда возникает необходимость создать в диалоговом окне Диспетчер документов категорию для документов, которые сложно классифицировать с помощью поиска. Можно просто выбрать документы, создать категорию вручную и добавить в нее эти документы. Также можно добавлять документы в существующие созданные вручную категории, удалять документы из таких категорий и объединять категории — как основанные на поиске, так и созданные вручную. Созданная вручную категория может содержать и чертежи, и файловые документы.

Например, перед включением функции Показывать изменения после контрольной точки, установленной при активации кнопки в диалоговом окне Диспетчер документов имеет смысл создать категорию вручную, чтобы затем, после того как какие-либо документы изменятся и появятся в списке, добавить их в эту категорию.
Задача Что нужно сделать

Создать новую категорию вручную и добавить в нее документы

Выберите документы из списка, щелкните правой кнопкой и выберите Созданная вручную категория > Добавить в новую. Затем введите имя для категории, всплывающую подсказку (необязательно) и задайте другие необходимые настройки. Затем нажмите кнопку Сохранить.

При наличии связанных документов доступны те же параметры, что и при создании категорий на основе поиска, за исключением функциональности, связанной со строками поиска, и кнопки Проверить. Если связанных документов нет, отображаются элементы управления для поиска, и категорию можно сделать как категорией на основе поиска, так и созданной вручную категорией.

Вновь созданные или измененные созданные вручную категории сохраняются в файле DocumentManagerCategories_<user>.xml в папке текущей модели.

Сохранить недавно измененные документы в новую созданную вручную категорию

Если был активирован переключатель Показывать изменения после контрольной точки, установленной при активации кнопки в диалоговом окне Диспетчер документов, при деактивации этого переключателя появится следующее сообщение: При отключении функции 'Показывать изменения' контрольная точка изменений будет сброшена, и история того, какие документы были изменены с момента установки контрольной точки, будет потеряна. Продолжить?. Выберите Создать новую категорию.

Также можно деактивировать переключатель и потерять всю историю.

Отредактировать созданную вручную категорию

Щелкните категорию в списке категорий правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Добавить документы в существующую созданную вручную категорию

Выберите документы из списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Созданная вручную категория > Добавить в существующую, а затем выберите требуемую категорию.

В списке присутствуют все совместимые созданные вручную категории. Выбранные документы можно добавить в несколько категорий.

Удалить документы из созданной вручную категории

Выберите документы из списка, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Созданная вручную категория > Удалить из, а затем выберите категорию, из которой вы хотите удалить документы.

Также можно сначала выбрать созданные вручную категории, чтобы увидеть список всех документов в этих категориях, щелкнуть список правой кнопкой мыши и выбрать Созданная вручную категория > Удалить из выбранных.

Удалить созданную вручную категорию

Щелкните категорию в списке категорий правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Обратите внимание, что если при загрузке ранее сохраненных созданных вручную категорий не удается найти какой-либо из входящих в категорию документов, в журнал диалогового окна Диспетчер документов будет добавлена запись с указанием категории и идентификатора отсутствующего документа. Такая ситуация может возникнуть, если чертеж или файловый документ, на который ссылается созданная вручную категория, был удален, пока диалоговое окно Диспетчер документов было закрыто.

Изменение типа связи категорий

С помощью параметра Тип связи в диалоговых окнах Редактировать категорию и Новая категория можно указать, как создается категория: на основе поиска, вручную или обоими способами.

  • Если категория имеет тип Только поиск или Вручную и поиск, в диалоговом окне необходимо ввести поисковый запрос в поле Строка поиска.

  • Если для создания категории вы сначала выбрали документы из списка документов, в качестве типа связи по умолчанию устанавливается Только вручную.

  • При создании категории из списка категорий в качестве типа связи по умолчанию устанавливается Только поиск.

  • Тип связи можно изменить впоследствии. Если изменить тип с Только поиск на Только вручную, появится сообщение о том, что Строка поиска для данной категории будет удалена. При изменении типа с Только вручную на Только поиск или Вручную и поиск нужно будет ввести поисковый запрос в поле Строка поиска.

Поиск объектов модели, у которых есть связанные чертежи в Диспетчере документов

Диспетчер документов можно использовать для поиска объектов в модели, у которых есть связанные чертежи.

Прежде чем приступить, убедитесь, что активен только переключатель выбора Выбрать детали. В противном случае при работе с большой моделью выбор деталей может занять длительное время.

  1. Откройте вид модели, на котором четко видны все объекты.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Выделите объекты, связанные с отдельными чертежами, выбрав отдельные чертежи в диалоговом окне Диспетчер документов и нажав Выбрать объекты в модели для выбранных чертежей.

    • Выделите все объекты, у которых есть связанные чертежи, выбрав все чертежи в диалоговом окне Диспетчер документов (CTRL+A) и нажав Выбрать объекты в модели для выбранных чертежей.

    Совет:
    • Чтобы легче было увидеть найденные объекты в модели, щелкните в модели правой кнопкой мыши и выберите Показывать только выбранное, чтобы отобразить только детали, найденные командой Выбрать объекты в модели для выбранных чертежей, а все остальные скрыть.
    • Выполнив предыдущее действие, можно выделить объекты, не имеющие чертежей: удерживая клавишу CTRL, выберите всю модель целиком (удерживая левую кнопку мыши, перетаскивайте указатель слева направо через все окно).

Поиск чертежей, связанных с выбранными в модели объектами

Можно отобразить только чертежи, связанные с выбранными в модели объектами. Это позволяет легко идентифицировать чертежи, связанные с конкретной деталью, сборкой или ЖБ элементом.

  1. Откройте вид модели, на котором четко видны все объекты.
  2. Выберите требуемые объекты в модели.
  3. В диалоговом окне Диспетчер документов нажмите Выбрать и показать только чертежи, содержащие выбранные в модели детали.

    Tekla Structures выбирает и отображает только чертежи, связанные с объектами, которые вы выбрали в модели. Результат также зависит от выбранной категории; это значит, что если у вас выбрана категория «Чертежи общего вида», в списке присутствуют только чертежи из этой категории.

Совет:

Отобразить в диалоговом окне Диспетчер документов чертежи для выбранных объектов модели можно также с помощью контекстной панели инструментов: нажмите кнопку Открыть или создать чертежи и выберите Показать чертежи для выбранных объектов... в появившемся меню.

Открытие документов

Чтобы открыть чертеж, выполните любое из следующих действий:

  • Дважды щелкните чертеж.
  • Выберите чертеж из списка и нажмите кнопку Открыть внизу.
  • Щелкните чертеж в списке правой кнопкой мыши и выберите Открыть.
  • Чтобы открыть предыдущий или следующий чертеж в списке, нажмите кнопку Открыть предыдущий чертеж или Открыть следующий чертеж внизу окна: .

Также можно закрыть и снова открыть обновленный чертеж:

  • Если у вас открыт чертеж и вы отредактировали его вручную, откройте Диспетчер документов и откройте этот же чертеж еще раз.

Если у вас установлено соответствующее программное обеспечение, можно также открывать другие документы, например файлы ЧПУ, файлы DWG или файлы PDF. Выполните любое из следующих действий:

  • Дважды щелкните документ.
  • Выберите документ из списка и нажмите кнопку Открыть внизу.
  • Щелкните документ в списке правой кнопкой мыши и выберите Открыть.

Чтобы открыть папку с выбранным файловым документом в проводнике Windows, щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть папку.

Выпуск, блокировка, замораживание и пометка чертежей как готовых к выпуску

  • Чертеж можно заблокировать, заморозить или пометить как готовый к выпуску, выбрав чертеж из списка и щелкнув в соответствующем столбце напротив чертежа. Перед этим убедитесь, что переключатель редактирования списка активен. Также можно щелкать чертежи правой кнопкой мыши чертежи и выбирать команды в контекстном меню или использовать кнопки вверху окна. Обратите внимание, что кнопки вверху окна можно скрыть, щелкнув стрелку рядом с кнопками.

Дополнительные сведения об этих функциональных возможностях см. по следующим ссылкам:

Обозначение чертежей как готовых к выпуску

Выпуск чертежей

Замораживание чертежей

Блокирование чертежей

Проверка и исправление чертежей

  • Чтобы проверить и исправить (отредактировать) чертеж, выберите его и нажмите кнопку Редакция. При внесении в чертеж исправлений можно прикрепить к нему информацию о сделанных изменениях. Tekla Structures отображает эту информацию вместе с номером или меткой редакции. Дата проверки и редактирования указывается в таблице редакций. Номер или метка редакции отображается в диалоговом окне Диспетчер документов. Информацию о редакции можно включать в отчеты.

Дополнительные сведения о проверке и исправлении чертежей см. в разделе Исправление чертежей.

Копирование строк из Диспетчера документов в буфер обмена

Данные из списка в диалоговом окне Диспетчер документов можно копировать и вставлять в другое приложение, например в приложение для работы с электронными таблицами:

  1. Выберите несколько документов в списке в диалоговом окне Диспетчер документов.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать строки в буфер обмена.
  3. Откройте другое приложение и вставьте скопированные в него строки с данными.

Создание чертежей общего вида

Диспетчер документов позволяет легко и быстро создавать чертежи общего вида:

  1. В диалоговом окне Диспетчер документов нажмите кнопку Создать чертеж общего вида. Появится диалоговое окно Создать чертеж общего вида.
  2. Выберите виды модели, чертежи общего вида из которых вам нужны, а затем создайте чертежи, нажав кнопку Создать.

Настройка файловых документов для включения в Диспетчер документов

Файл конфигурации DocumentManagerFileDocumentSettings.txt определяет, какие файловые документы включаются в список в диалоговом окне Диспетчер документов. Также в этом файле указаны папки, в которых производится поиск. Этот файл может находиться в любом из стандартных мест поиска (папке модели, проекта, компании и системной папке). По умолчанию этот файл находится в системной папке, заданной расширенным параметром XS_SYSTEM, откуда его можно скопировать в папку модели, проекта или компании для внесения изменений. Дополнительные сведения о порядке поиска в папках см. в разделе Порядок поиска в папках.

Каждая строка имеет формат <путь_к_папке>\*.<расширение_файла>|<включить_подпапки>, где:

  • <путь_к_папке> — это относительный или абсолютный путь. Задать подпапку относительно папки модели можно с помощью точки в начале пути (.);
  • *.<расширение_файла> указывает принимаемые типы файлов. Можно использовать стандартные подстановочные символы ? и *;
  • <включить_подпапки> определяет, включаются ли подпапки. Укажите true , чтобы подпапки включались, или false , чтобы подпапки не включались.

Примеры:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

Настройка пользовательских атрибутов чертежей для отображения в столбцах Диспетчера документов

Файлы DocumentManagerUDAs*.txt определяют пользовательские атрибуты чертежей, отображаемые в столбцах в диалоговом окне Диспетчер документов. Файл может называться DocumentManagerUDAs.txt или DocumentManagerUDAs_<суффикс>.txt, где <суффикс> — произвольная строка. Эти файлы можно поместить в папку, заданную расширенным параметром XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM или XS_INP, а также в папку модели. По умолчанию файл DocumentManagerUDAs.txt находится в папке \inp, заданной расширенным параметром XS_INP, откуда его можно скопировать в папку модели, проекта, компании или системную папку для внесения изменений. Содержимое всех найденных файлов объединяется. Дополнительные сведения о порядке поиска в папках см. в разделе Порядок поиска в папках.

В этот файл включаются все необходимые пользовательские атрибуты чертежей, по одному пользовательскому атрибуту на каждой строке. В именах пользовательских атрибутов учитывается регистр символов. Все пользовательские атрибуты должны присутствовать в файле objects.inp.

Ниже приведен пример файла DocumentManagerUDAs.txt в среде Common:

DR_APPROVAL_DATE (дата утверждения чертежа)

DR_APPROVAL_SENT (чертеж отправлен на утверждение)

DR_APPROVED_BY (кем утвержден чертеж)

DR_ASSIGNED_BY (кем поручен чертеж)

DR_ASSIGNED_TO (кому поручен чертеж)

DR_CHECKED_BY (кто проверил чертеж)

DR_CHECKED_DATE (дата проверки чертежа)

DR_DRAWN_BY (кто выполнил чертеж)

comment (комментарий)

Дополнительные сведения о пользовательских атрибутах чертежей см. в разделе Определенные пользователем атрибуты на чертежах.

Журнал Диспетчера документов

Все ошибки, происходящие в диалоговом окне Диспетчер документов, записываются в файл журнала диалогового окна Диспетчер документов — файл \logs\DocumentManager_<пользователь>.log в папке текущей модели. В этом файле журнала также указаны полные пути ко всем загруженным файлам настроек (DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xml и DocumentManagerCategories*.xml), что позволяет увидеть, какие файлы настроек Диспетчер документов находит. Если какой-либо файл настроек найти не удается, в журнале сообщается об этом.

Размер файла журнала ограничен, и по достижении максимального размера он архивируется в виде файла \logs\DocumentManager_<пользователь>.bak.log.

Пример:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

Флаги состояния чертежей и связанные с ними сообщения о состояния

Флаг Столбец, в котором отображается флаг Что отображается в столбце «Изменения» Описание

Измененные детали

Изменены детали чертежа (например, добавлены или удалены детали либо изменены свойства деталей).

Количество увеличено или

Количество уменьшено

Сам по себе чертеж соответствует текущему моменту, но изменилось количество идентичных деталей.

Все детали удалены

Все детали, связанные с чертежом, удалены из модели.

Чертеж заблокирован, и открыть его для редактирования нельзя.

Узнать, кто пометил чертеж как готовый к выпуску, можно из столбца Заблокировал.

Чертеж заморожен. Изменения, вносимые в объекты модели, с которыми связаны объекты чертежа, больше не отражаются на чертеже.

Чертеж добавлен в качестве чертежа-прототипа в Каталог чертежей-прототипов.

Чертеж был обновлен

Чертеж помечен как готовый к выпуску. Узнать, кто пометил чертеж как готовый к выпуску, можно из столбца Пометил как готовый к выпуску.

Чертеж был обновлен

Чертеж обновлен.

Связанный чертеж изменен

На этом чертеже есть связанный чертеж, и в связанный чертеж внесены изменения.

Скопированный вид изменен

Скопированный вид изменен.

Чертеж был клонирован

Чертеж является клонированным.

При сохранении и закрытии чертежа этот флаг исчезает.

Чертеж выпущен. Чертежи, отправленные на площадку, иногда требуют перевыпуска.

Выпущенный чертеж изменен

Выпущенный чертеж отредактирован или изменен иным образом.

Другие функции, доступные в Диспетчере документов

Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее