Иногда возникает необходимость создать в диалоговом окне Диспетчер документов категорию для документов, которые сложно классифицировать с помощью поиска. Теперь можно просто выбрать документы, создать категорию вручную и добавить в нее эти документы. Также можно добавлять документы в существующие созданные вручную категории, удалять документы из таких категорий и объединять категории — как основанные на поиске, так и созданные вручную. Созданная вручную категория может содержать и чертежи, и файловые документы.

Например, перед включением функции Показывать изменения после контрольной точки, установленной при активации кнопки в диалоговом окне Диспетчер документов имеет смысл создать категорию вручную, чтобы затем, после того как какие-либо документы изменятся и появятся в списке, добавить их в эту категорию.

• Чтобы создать новую категорию вручную и добавить в нее документы, выберите документы из списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Созданная вручную категория > Добавить в новую. Введите имя для категории, введите всплывающую подсказку (необязательно) и задайте другие необходимые настройки. Параметры предусмотрены те же, что и для категорий на основе поиска. Затем нажмите кнопку Сохранить.
• Вновь созданные или измененные созданные вручную категории сохраняются в файле DocumentManagerCategories_<username>.xml в папке текущей модели.

  

• Чтобы добавить документы в существующую созданную вручную категорию, выберите документы из списка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Созданная вручную категория > Добавить в существующую , а затем выберите требуемую категорию. В списке присутствуют все совместимые созданные вручную категории. Один документ можно добавить в несколько категорий.
• Чтобы отредактировать созданную вручную категорию, щелкните эту категорию в списке правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
• Чтобы удалить документ из категории, щелкните этот документ правой кнопкой мыши, выберите Созданная вручную категория > Удалить из , а затем выберите категорию, из которой нужно удалить документ.
• Чтобы удалить созданную вручную категорию, щелкните эту категорию в списке правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

  

Настройки работают на двух уровнях. Сначала программа пытается найти связанный с конкретным пользователем файл настроек DocumentManagerCategories_<username>.xml. Если этот файл найден, он используется. В противном случае программа ищет файл DocumentManagerCategories.xml и использует его, если он найден.

Чтобы преобразовать связанный с конкретным пользователем файл в универсальный, просто удалите имя пользователя ( _username ) из имени файла.

Поиск настроек производится сначала в папке модели, а затем в папках, заданных расширенными параметрами XS_PROJECT , XS_FIRM , XS_SYSTEM и XS_USER_SETTINGS_DIRECTORY.