Работа с компаниями в проекте

Чтобы иметь возможность передавать проектную информацию другим участника проекта, вы должны добавить этих участников в задание управления проектами. Добавить необходимые компании и контакты в проект можно с помощью команды Добавить контакт. Также вы можете изменить существующие компании и контактные лица или удалить ненужные компании из проекта.

Добавление контакта компании

В разделе Контакты по проекту диалогового окна Проект нажмите Добавить контакт.
В диалоговом окне Свойства контакта выберите тип компании в списке Тип.

Выполните одно из следующих действий:


Задача	Действие
Добавить компанию, сохраненную в диалоговом окне Адресная книга	В списке Название выберите компанию.
Добавить новую компанию	В поле Название введите название новой компании. Нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить новую компанию в диалоговое окно Адресная книга, нажмите Да. Обратите внимание, что добавлять контакты для новой компании нужно будет вручную. Для этого нажмите Изменить справа от поля Название. Подробные инструкции см. в разделе Добавление контактов в адресную книгу.

При необходимости введите должность контактного лица в поле Название.
В списках Адрес получателя и Адрес плательщика выберите соответствующие адреса доставки и выставления счетов.
В списке Контакт в списке выберите контактное лицо, которое вы хотите добавить.

Обратите внимание, что контакт должен быть сохранен в диалоговом окне Адресная книга.
Нажмите ОК.

Изменение контакта

В разделе Контакты по проекту диалогового окна Проект выберите контакт.
Нажмите Свойства.
При необходимости смените компанию, выбрав другую компанию в списке Название.
При необходимости измените должность контактного лица в поле Название.
В списках Адрес получателя и Адрес плательщика выберите соответствующие адреса доставки и выставления счетов.
В списке Контакт в списке выберите нужное контактное лицо.

Обратите внимание, что контакт должен быть сохранен в диалоговом окне Адресная книга.

Если вы хотите изменить контактные данные контактного лица, это необходимо делать в диалоговом окне Адресная книга.
Нажмите ОК.

Удаление компании из проекта

Удаление компании из проекта — необратимое действие, которое нельзя отменить. Удалив компанию, вы больше не сможете отправлять этой компании проектные документы.

В разделе Контакты по проекту диалогового окна Проект выберите контакт.
Нажмите Удалить контакт.
Чтобы удалить (без возможности восстановления) контакт из этого проекта, нажмите Да.