Просмотр, печать и экспорт отчетов по чертежам

На основе информации в журналах чертежей можно создавать отчеты. Например, можно создать список чертежей или отчет по истории выпуска чертежей. Созданные отчеты можно просматривать, печатать или экспортировать. С помощью команды Отчеты можно создать отчет по всем чертежам в журнале или по чертежам, соответствующим конкретным фильтрам, а с помощью команды Отчеты - выбранные — по чертежам, в данный момент выбранным в журнале чертежей.

Создание отчета по чертежам

В правой части открытого задания управления проектами нажмите Журнал чертежей.
В контекстном меню выберите журнал чертежей, информацию из которого вы хотите включить в отчет.

Обратите внимание, что при выборе варианта Все журналы чертежей открывается журнал чертежей, содержащий информацию обо всех добавленных вами чертежах.

В журнале чертежей выполните одно из следующих действий:


Задача	Действие
Создать отчеты по всем чертежам или по чертежам определенных типов	Нажмите вкладку Журнал чертежей на ленте. В меню выберите Отчеты. Для создания отчетов только по чертежам убедитесь, что внизу диалогового окна Фильтры отчетов по управлению проектами установлен только флажок Чертежи. Чтобы включить в отчеты только чертежи определенных типов, в диалоговом окне Фильтры отчетов по управлению проектами выберите тип фильтра в списке Тип и нажмите Выбрать. В диалоговом окне Фильтр выполните одно из следующих действий в зависимости от типа фильтра: С помощью кнопок со стрелками перенесите свойства чертежей, которые вы хотите включить в отчет, в список Включено. Введите максимальное и минимальное значения для чертежей, которые вы хотите включить. Нажмите ОК. Чтобы дополнительно ограничить включаемые в отчеты типы чертежей, повторите шаги c–f для всех необходимых типов фильтров. Нажмите Создать отчет.
Создать отчеты по выбранным в данный момент чертежам	В журнале чертежей выберите чертежи, которые вы хотите включить в отчеты. Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL. Чтобы выбрать диапазон смежных чертежей, удерживайте клавишу SHIFT. Нажмите вкладку Журнал чертежей на ленте. В меню выберите Отчеты - выбранные.

В диалоговом окне Выбор отчета выберите отчет, который вы хотите просмотреть, напечатать или экспортировать.

Просмотр отчета по чертежам

В диалоговом окне Выбор отчета нажмите Просмотр.

Отчет открывается в окне Средство просмотра отчетов Tekla EPM.

Кнопки Отправить Excel по эл. почте и Отправить PDF по эл. почте вверху окна Средство просмотра отчетов Tekla EPM позволяют отправить отчет по электронной почте через Microsoft Outlook.

Печать отчета по чертежам

В диалоговом окне Выбор отчета задайте нужное число печатаемых копий с помощью кнопок + и -.
Нажмите Печать.
Чтобы подтвердить печать отчета, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
В диалоговом окне Выбрать принтер щелкните принтер, чтобы выбрать его.
Нажмите ОК.

Экспорт отчета по чертежам

В диалоговом окне Выбор отчета нажмите Экспорт.
В списке Формат экспорта выберите формат экспорта.
Нажмите Обзор.
Перейдите в папку, где вы хотите сохранить экспортированный файл, и нажмите Сохранить.
Чтобы вложить экспортированный файл в сообщение электронной почты Microsoft Outlook и отправить его получателю, установите флажок Вложить в сообщение эл. почты.
Чтобы открыть файл после экспорта, установите флажок Открыть экспортированный документ.
В диалоговом окне Выбор отчета нажмите Экспорт.