Добавление, изменение и просмотр данных учета времени
Команды учета времени позволяют добавлять записи учета времени в график проекта, а также просматривать и изменять существующие записи учета времени.
О том, как откорректировать настройки учета времени, см. в разделе Задание настроек учета времени.
Добавление записи учета времени
- В диалоговом окне График проекта нажмите вкладку График проекта на ленте.
-
В меню выберите Ввод данных для учета времени.
-
В диалоговом окне Новая запись учета времени задайте следующие свойства:
Параметр
Описание
Сотрудник
Пользователь Tekla EPM, который добавляет запись. Tekla EPM автоматически подставляет пользователя, в данный момент находящегося в системе, но вы можете выбрать и другого пользователя.
Обратите внимание, что поле Сотрудник заполнять необязательно. Если вы не хотите, чтобы введенные часы применялись к конкретному сотруднику, вы можете оставить поле пустым.
Нажмите стрелку справа от поля Сотрудник и выберите в списке пользователя.
Проект
Задание управления проектами, для которого вы добавляете запись времени.
Нажмите стрелку справа от поля Проект и выберите в списке задание управления проектами.
Задача
Задача графика, для которой вы добавляете запись времени.
Поле Задача заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.
Нажмите стрелку справа от поля Задача и выберите в списке задачу графика.
Пост
Пост, для которого вы добавляете запись времени.
Поле Пост заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.
Нажмите стрелку справа от поля Пост и выберите в списке пост.
Очередь
Очередь, для которой вы добавляете запись времени.
Поле Очередь заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.
Нажмите стрелку справа от поля Очередь и выберите в списке очередь.
№ партии
Партия, для которой вы добавляете запись времени.
Поле № партии заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.
Нажмите стрелку справа от поля № партии и выберите в списке номер партии.
-
Нажимайте стрелки справа от полей Начало и Конец, чтобы выбрать начальную и конечную даты в календаре.
Tekla EPM автоматически рассчитывает количество рабочих часов. Используемый метод расчета можно задать в диалоговом окне Настройки учета времени.
-
При необходимости измените рабочие часы в соответствии со своими задачами:
- В поле Обычный введите время, которое будет зарегистрировано как обычные часы для проекта, задачи, поста, очереди или партии.
- В полях СУ и СУ2 введите время, которое будет зарегистрировано как сверхурочные часы и сверхурочные часы с двойной оплатой для проекта, задачи, поста, очереди или партии.
- В поле Вычет введите время, затрачиваемое на неоплачиваемую деятельность, например на обед. Это время не будет учитываться в проекте или задаче, а также для поста, очереди или партии.
Если время начала и окончания, а также часы, которые вы добавили, не совпадают, вы можете откорректировать разницу, дважды щелкнув поле, в которое вы ввели часы. Например, если разница между временем начала и окончания составляет 2 часа и вы ввели 1.50 в поле обычных часов, при двойном щелчке в поле СУ в нем будет установлено значение 0.50.
Если общее количество часов меньше разницы между начальным и конечным временем, разница будет автоматически добавлена как вычитаемые часы.
- Нажмите Сохранить.
Запись добавляется.
-
Две записи учета времени, связанные с одним и тем же пользователем Tekla EPM, перекрываются.
-
Выбран пользователь Tekla EPM и общая сумма обычных, сверхурочных и сверхурочных с двойной оплатой часов превышает разницу между временем начала и окончания.
Изменение, удаление или импорт записей учета времени
- В диалоговом окне График проекта нажмите вкладку График проекта на ленте.
-
В меню выберите Подробности по учету времени.
- В диалоговом окне Фильтры учета времени нажимайте кнопки справа от полей в разделах Дата начала и Дата окончания, чтобы выбрать минимальную и максимальную даты начала и окончания в календарях.
- Чтобы просмотреть и изменить только определенные записи учета времени, нажмите доступные кнопки фильтрации.
- В диалоговом окне фильтра с помощью кнопок со стрелками перенесите значения, которые вы хотите включить, в список Включено.
- Нажмите ОК.
-
Нажмите Применить фильтр.
Откроется диалоговое окно Подробности по учету времени, в котором содержатся все ранее созданные записи учета времени.
Чтобы просмотреть только записи, соответствующие определенным критериям, можно выбирать категории в дереве навигации слева.
-
Выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Изменение записи учета времени
-
Нажмите Свойства.
-
Измените свойства записи учета времени.
Дополнительные сведения см. в разделе «Добавление записи учета времени».
-
Нажмите Сохранить, чтобы обновить запись учета времени.
Импорт записей учета времени
-
Нажмите вкладку Подробности по учету времени на ленте.
-
В меню выберите Импорт записей учета времени - Excel.
-
В диалоговом окне Открыть найдите файл, который вы хотите импортировать.
-
Дважды щелкните файл.
-
В диалоговом окне Проверка импортируемых из Excel данных проверьте данные учета времени.
-
Если вы хотите исключить одну из строк в Microsoft Excel, удерживайте ALT и дважды щелкните строку.
-
Нажмите ОК.
-
В диалоговом окне Сопоставление полей в импорте щелкните поле импорта в списке.
-
Выберите соответствующее поле в списке Поле в Tekla EPM и нажмите Задать сопоставление полей.
-
Нажмите ОК.
Начнется импорт.
-
По завершении импорта нажмите Открыть журнал импорта и просмотрите сведения об импорте.
-
Нажмите кнопку Закрыть (X), чтобы закрыть журнал импорта и диалоговое окно Импорт.
Удаление записей учета времени
Обратите внимание, что удаление записей учета времени — необратимое действие, которое нельзя отменить.
-
В диалоговом окне Подробности по учету времени выберите записи учета времени, которые вы хотите удалить.
Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.
Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.
-
Нажмите вкладку Подробности по учету времени на ленте.
-
В меню выберите Удалить выбранные записи.
-
В первом диалоговом окне подтверждения , нажмите Да.
-
Во втором диалоговом окне подтверждения , нажмите Да, чтобы удалить записи учета (без возможности восстановления).
-
Просмотр сводки по учету времени
- В диалоговом окне График проекта нажмите вкладку График проекта на ленте.
- В меню выберите Сводка по учету времени.
-
В верхнем левом углу диалогового окна Фильтры учета времени выберите поля, которые вы хотите просмотреть в сводке учета времени.
Выбранные поля будут столбцами в сводке.
- Нажимайте кнопки справа от полей в разделах Дата начала и Дата окончания, чтобы выбрать минимальную и максимальную даты начала и окончания в календарях.
- Чтобы просмотреть и изменить только определенные записи учета времени, нажмите доступные кнопки фильтрации.
- В диалоговом окне фильтра с помощью кнопок со стрелками перенесите значения, которые вы хотите включить, в список Включено.
- Нажмите ОК.
-
Нажмите Применить фильтр.
Откроется диалоговое окно, в котором отображается сводка созданных записей учета времени.
- Просмотрите данные учета времени.
-
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы создать новую запись учета времени, нажмите Создать.
Дополнительные сведения см. в разделе «Добавление записи учета времени».
- Для доступа к диалоговому окну Подробности по учету времени нажмите Подробности по учету времени.
Дополнительные сведения см. в разделе «Изменение, удаление или импорт записей учета времени».
- Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.
- Чтобы создать новую запись учета времени, нажмите Создать.