Добавление, изменение и просмотр данных учета времени

Tekla PowerFab
2021i
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Добавление, изменение и просмотр данных учета времени

Команды учета времени позволяют добавлять записи учета времени в график проекта, а также просматривать и изменять существующие записи учета времени.

О том, как откорректировать настройки учета времени, см. в разделе Задание настроек учета времени.

Добавление записи учета времени

  1. В диалоговом окне График проекта нажмите вкладку График проекта на ленте.
  2. В меню выберите Ввод данных для учета времени.

  3. В диалоговом окне Новая запись учета времени задайте следующие свойства:

    Параметр

    Описание

    Сотрудник

    Пользователь Tekla EPM, который добавляет запись. Tekla EPM автоматически подставляет пользователя, в данный момент находящегося в системе, но вы можете выбрать и другого пользователя.

    Обратите внимание, что поле Сотрудник заполнять необязательно. Если вы не хотите, чтобы введенные часы применялись к конкретному сотруднику, вы можете оставить поле пустым.

    Нажмите стрелку справа от поля Сотрудник и выберите в списке пользователя.

    Проект

    Задание управления проектами, для которого вы добавляете запись времени.

    Нажмите стрелку справа от поля Проект и выберите в списке задание управления проектами.

    Задача

    Задача графика, для которой вы добавляете запись времени.

    Поле Задача заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.

    Нажмите стрелку справа от поля Задача и выберите в списке задачу графика.

    Пост

    Пост, для которого вы добавляете запись времени.

    Поле Пост заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.

    Нажмите стрелку справа от поля Пост и выберите в списке пост.

    Очередь

    Очередь, для которой вы добавляете запись времени.

    Поле Очередь заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.

    Нажмите стрелку справа от поля Очередь и выберите в списке очередь.

    № партии

    Партия, для которой вы добавляете запись времени.

    Поле № партии заполнять необязательно. Если вы оставите поле пустым, запись времени будет применена ко всему проекту в целом.

    Нажмите стрелку справа от поля № партии и выберите в списке номер партии.

  4. Нажимайте стрелки справа от полей Начало и Конец, чтобы выбрать начальную и конечную даты в календаре.

    Tekla EPM автоматически рассчитывает количество рабочих часов. Используемый метод расчета можно задать в диалоговом окне Настройки учета времени.

  5. При необходимости измените рабочие часы в соответствии со своими задачами:
    1. В поле Обычный введите время, которое будет зарегистрировано как обычные часы для проекта, задачи, поста, очереди или партии.
    2. В полях СУ и СУ2 введите время, которое будет зарегистрировано как сверхурочные часы и сверхурочные часы с двойной оплатой для проекта, задачи, поста, очереди или партии.
    3. В поле Вычет введите время, затрачиваемое на неоплачиваемую деятельность, например на обед. Это время не будет учитываться в проекте или задаче, а также для поста, очереди или партии.

    Если время начала и окончания, а также часы, которые вы добавили, не совпадают, вы можете откорректировать разницу, дважды щелкнув поле, в которое вы ввели часы. Например, если разница между временем начала и окончания составляет 2 часа и вы ввели 1.50 в поле обычных часов, при двойном щелчке в поле СУ в нем будет установлено значение 0.50.

    Если общее количество часов меньше разницы между начальным и конечным временем, разница будет автоматически добавлена как вычитаемые часы.

  6. Нажмите Сохранить.

Запись добавляется.

Обратите внимание, что Tekla EPM не сохраняет запись, если:
  • Две записи учета времени, связанные с одним и тем же пользователем Tekla EPM, перекрываются.

  • Выбран пользователь Tekla EPM и общая сумма обычных, сверхурочных и сверхурочных с двойной оплатой часов превышает разницу между временем начала и окончания.

Изменение, удаление или импорт записей учета времени

  1. В диалоговом окне График проекта нажмите вкладку График проекта на ленте.
  2. В меню выберите Подробности по учету времени.

  3. В диалоговом окне Фильтры учета времени нажимайте кнопки справа от полей в разделах Дата начала и Дата окончания, чтобы выбрать минимальную и максимальную даты начала и окончания в календарях.
  4. Чтобы просмотреть и изменить только определенные записи учета времени, нажмите доступные кнопки фильтрации.
  5. В диалоговом окне фильтра с помощью кнопок со стрелками перенесите значения, которые вы хотите включить, в список Включено.
  6. Нажмите ОК.
  7. Нажмите Применить фильтр.

    Откроется диалоговое окно Подробности по учету времени, в котором содержатся все ранее созданные записи учета времени.

    Чтобы просмотреть только записи, соответствующие определенным критериям, можно выбирать категории в дереве навигации слева.

  8. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Действие

    Изменение записи учета времени

    1. Нажмите Свойства.

    2. Измените свойства записи учета времени.

      Дополнительные сведения см. в разделе «Добавление записи учета времени».

    3. Нажмите Сохранить, чтобы обновить запись учета времени.

    Импорт записей учета времени

    1. Нажмите вкладку Подробности по учету времени на ленте.

    2. В меню выберите Импорт записей учета времени - Excel.

    3. В диалоговом окне Открыть найдите файл, который вы хотите импортировать.

    4. Дважды щелкните файл.

    5. В диалоговом окне Проверка импортируемых из Excel данных проверьте данные учета времени.

    6. Если вы хотите исключить одну из строк в Microsoft Excel, удерживайте ALT и дважды щелкните строку.

    7. Нажмите ОК.

    8. В диалоговом окне Сопоставление полей в импорте щелкните поле импорта в списке.

    9. Выберите соответствующее поле в списке Поле в Tekla EPM и нажмите Задать сопоставление полей.

    10. Нажмите ОК.

      Начнется импорт.

    11. По завершении импорта нажмите Открыть журнал импорта и просмотрите сведения об импорте.

    12. Нажмите кнопку Закрыть (X), чтобы закрыть журнал импорта и диалоговое окно Импорт.

    Удаление записей учета времени

    Обратите внимание, что удаление записей учета времени — необратимое действие, которое нельзя отменить.

    1. В диалоговом окне Подробности по учету времени выберите записи учета времени, которые вы хотите удалить.

      Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.

      Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.

    2. Нажмите вкладку Подробности по учету времени на ленте.

    3. В меню выберите Удалить выбранные записи.

    4. В первом диалоговом окне подтверждения , нажмите Да.

    5. Во втором диалоговом окне подтверждения , нажмите Да, чтобы удалить записи учета (без возможности восстановления).

Просмотр сводки по учету времени

  1. В диалоговом окне График проекта нажмите вкладку График проекта на ленте.
  2. В меню выберите Сводка по учету времени.
  3. В верхнем левом углу диалогового окна Фильтры учета времени выберите поля, которые вы хотите просмотреть в сводке учета времени.

    Выбранные поля будут столбцами в сводке.

  4. Нажимайте кнопки справа от полей в разделах Дата начала и Дата окончания, чтобы выбрать минимальную и максимальную даты начала и окончания в календарях.
  5. Чтобы просмотреть и изменить только определенные записи учета времени, нажмите доступные кнопки фильтрации.
  6. В диалоговом окне фильтра с помощью кнопок со стрелками перенесите значения, которые вы хотите включить, в список Включено.
  7. Нажмите ОК.
  8. Нажмите Применить фильтр.

    Откроется диалоговое окно, в котором отображается сводка созданных записей учета времени.

  9. Просмотрите данные учета времени.
  10. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы создать новую запись учета времени, нажмите Создать.

      Дополнительные сведения см. в разделе «Добавление записи учета времени».

    • Для доступа к диалоговому окну Подробности по учету времени нажмите Подробности по учету времени.

      Дополнительные сведения см. в разделе «Изменение, удаление или импорт записей учета времени».

    • Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.
Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее