Создание заказа на поставку

Tekla PowerFab
2021
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Создание заказа на поставку

Чтобы создать новый заказ на поставку, в котором можно будет сохранять позиции материалов, сделайте следующее:

  1. Вверху окна Tekla EPM нажмите кнопку Снабжение.
  2. В диалоговом окне Выбор заявки/заказа на поставку убедитесь, что вы находитесь на вкладке Заказы на поставку.
  3. Нажмите Добавить.

  4. На вкладке Общие в диалоговом окне Изменение заказа на поставку введите номер заказа на поставку.

    Рекомендуется тщательно спланировать нумерацию заказов на поставку; это поможет вам упорядочивать заказы на поставку в будущем. Номер заказа на поставку нельзя изменить после его создания. Все остальные данные заказа на поставку при необходимости можно изменить впоследствии.

  5. Задайте остальные общие свойства.

    Свойства, отмеченные звездочкой (*), являются обязательной информацией.

    Параметр

    Описание

    Дата ЗнП *

    Дата заказа на поставку.

    Tekla EPM автоматически подставляет текущую дату. Чтобы изменить дату, выполните одно из следующих действий:
    • Введите дату в поле Дата ЗнП.

      Допустимые форматы: ГГГГ/ММ/ДД, ГГ/ММ/ДД, ММ/ДД/ГГГГ и ММ/ДД/ГГ.

    • Нажмите стрелку справа от поля Дата ЗнП и выберите дату в календаре.

    Контрольный №

    Введите любой контрольный номер, связанный с заказом на поставку, в полеКонтрольный №.

    Задание

    Введите номер задания, связанный с заказом на поставку, в полеЗадание.

    Местонахождение

    Введите местонахождение задания, связанное с заказом на поставку, в полеМестонахождение.

    Заказал

    Пользователь Tekla EPM в вашей компании, который создал заказ на поставку.

    Нажмите стрелку справа от списка Заказал и выберите пользователя.

    Группа ЗнП

    Группы, к которым принадлежит заказ на поставку.

    Задание групп заказов на поставку для заказа позволяет сортировать заказы в диалоговом окне Выбор заявки/заказа на поставку.

    Для задания групп заказов на поставку выполните одно из следующих действий:
    • Введите названия новых групп заказов на поставку в поля Группа ЗнП.

    • Нажимайте стрелки справа от полей Группа ЗнП, чтобы выбрать существующие группы заказов на поставку в списках.

    Приращение № позиции

    Задает автоприращение для номеров позиций в заказе на поставку.

    Автоприращение позволяет добавлять позиции в список как вам удобно без необходимости перенумеровывать другие позиции в заказе на поставку.

    Например, если позиции должны нумероваться как 10, 20, 30, ..., приращение должно быть задано равным 10. Если автоприращение номеров позиций не требуется, введите 1 в поле Приращение № позиции.

    Тип ЗнП

    Тип заказа на поставку.

    Доступные варианты задаются в диалоговом окне Конфигурация типов заказов на поставку. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление типов заказов на поставку.

    Нажмите стрелку справа от списка Тип ЗнП и выберите тип.

    Способ доставки

    Способ доставки заказа на поставку.

    Доступные варианты задаются в диалоговом окне Конфигурация способов доставки для заказов на поставку. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление способов доставки для заказов на поставку.

    Нажмите стрелку справа от списка Способ доставки и выберите способ.

    ФОБ

    ФОБ-пункт, применяемый к заказу на поставку.

    Доступные варианты задаются в диалоговом окне Конфигурация ФОБ-пунктов заказов на поставку. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление пунктов назначения доставки на условиях ФОБ.

  6. На вкладке Поставщик выберите поставщика, адрес, контактное лицо и человека, с которым был согласован заказ на поставку.

    Обратите внимание, что выбирать можно только компании, сохраненные в диалоговом окне Адресная книга с типом фирмы Поставщик, и контактные лица этих компаний.

  7. Если вы добавили в Tekla EPM дополнительные валюты, выберите валюту и дату обменного курса для заказа на поставку.
  8. На вкладке Получатель/плательщик выберите соответствующие адрес доставки и адрес для выставления счетов вашей компании.

    Обратите внимание, что выбирать можно только компании, сохраненные в диалоговом окне Адресная книга с типом фирмы Клиент или Моя компания.

    При необходимости вы можете изменить информацию на вкладке Получатель/плательщик вручную.

  9. При необходимости нажимайте стрелки справа от полей Местонахождение запасов и Втор. местонахождение для задания местонахождения запасов позиций заказов на поставку.
  10. На вкладке Замечания выполните одно из следующих действий:
    • Нажимайте стрелки справа от пустых полей, чтобы выбрать ранее созданные замечания в списках.
    • Введите замечания в пустые поля.

    Можно добавить до четырех замечаний. Доступные варианты замечаний задаются в диалоговом окне Конфигурация замечаний к заказам на поставку. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление замечаний к заказам на поставку.

    В диалоговом окне Стандарты компании - заказы на поставку также можно задать замечания, которые будут добавляться во все новые заказы на поставку по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Задание стандартных настроек компании для заказов на поставку.

  11. На вкладке Текст вверху, чтобы указать, какую информацию необходимо добавить вверху заказа на поставку, выполните одно из следующих действий:
    • Нажмите стрелку справа от поля Описание и выберите в списке ранее созданный верхний текстовый элемент.

      Поле Текст вверху автоматически заполняется.

    • Введите любую необходимую информацию в поле Текст вверху.

      Обратите внимание, что любой текст, который вы вводите вручную в поле Текст вверху, не сохраняется, поэтому его нельзя использовать повторно.

    Создавать верхние текстовые элементы можно в диалоговом окне Конфигурация текста вверху заказов на поставку. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление верхних текстовых элементов.

    В диалоговом окне Стандарты компании - заказы на поставку также можно задать верхние текстовые элементы, которые будут добавляться во все новые заказы на поставку по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Задание стандартных настроек компании для заказов на поставку.

  12. На вкладке Финансы задайте транспортные расходы, корректировочные затраты, условия оплаты, а также процент скидки, используемый в заказе на поставку.

    Доступные варианты условий оплаты задаются в диалоговом окне Конфигурация условий оплаты заказов на поставку. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение и удаление условий оплаты для заказов на поставку.

    Обратите внимание, что корректировочные затраты могут быть и отрицательными.

  13. При необходимости примените к заказу на поставку ставки налога следующим образом:
    1. На вкладке Финансы нажмите Ставки налога.
    2. В диалоговом окне Выбор ставок налога с помощью кнопок со стрелками перенесите ставки налога, которые вы хотите применить к заказу на поставку, в список Включено.
    3. Нажмите ОК.

    Создать все необходимые ставки налога и налоговые группы можно, нажав вкладку Конфигурация на ленте и выбрав в меню команду Ставки налога.

  14. На вкладке Другое введите всю необходимую информацию в пустые поля.

    Например, можно добавить информацию о максимальной грузоподъемности или указания по разгрузке.

  15. При необходимости нажмите кнопку Единицы ввода/отображения, чтобы откорректировать единицы, используемые в заказе на поставку.
  16. Нажмите Сохранить, чтобы создать заказ на поставку.

Диалоговое окно Изменение заказа на поставку закрывается, и новый заказ на поставку добавляется в диалоговое окно Выбор заявки/заказа на поставку.

Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее