Работа с категориями комплектов документов
Команда Изменить категории в диалоговом окне Реестр документов служит для управления категориями, которые можно использовать для упорядочения комплектов документов. Вы можете добавлять новые категории, переименовывать категории и удалять ненужные категории. Также можно изменить папку, в которой по умолчанию сохраняются комплекты документов.
- Внизу диалогового окна Реестр документов - по категории нажмите Изменить категории.
-
В диалоговом окне Реестр документов - изменить категории выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Добавить новую категорию
-
В дереве навигации вверху диалогового окна выберите родительскую категорию для новой категории.
-
Нажмите Добавить.
-
Введите название новой категории.
Например, Разные документы.
-
Нажмите ОК.
Новая категория добавляется в список.
Переименование категории
-
В дереве навигации вверху диалогового окна выберите категорию, которую вы хотите переименовать.
-
Введите новое название для категории.
-
Нажмите ОК.
Название категории обновляется.
Удаление категории
-
В дереве навигации вверху диалогового окна выберите категорию, которую вы хотите удалить.
-
Нажмите Удалить.
Обратите внимание, что невозможно удалить категорию, в которой есть подкатегории.
-
Чтобы удалить (без возможности восстановления) категорию, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
Изменить папку, в которой по умолчанию сохраняются документы
При добавлении документов в Реестр документов выбранный документ можно переместить или скопировать в выбранную папку. Так Tekla EPM обеспечивает сохранность всех документов, которые вы добавляете в Реестр документов, даже если исходные документы будут перемещены или удалены.
Папка по умолчанию для сохранения документов должна находиться в папках по умолчанию Tekla EPM, чтобы все пользователи могли просматривать вложенные документы. Файлы, сохраняемые в отличном от предусмотренного по умолчанию месте, другие пользователи Tekla EPM просматривать не могут.
-
Нажмите Каталог по умолч..
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Выберите папку, которую вы хотите использовать в качестве папки по умолчанию.
-
Нажмите Создать новую папку, чтобы добавить новую папку внутри текущей выбранной, и щелкните ее, чтобы использовать ее в качестве папки по умолчанию.
-
-
Нажмите ОК.
-
- Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.