Реестр документов позволяет сохранять документы, содержащие ту или иную необходимую информацию. Сохранение документов в диалоговом окне Реестр документов дает каждому пользователю с доступом к заданию расчета стоимости возможность легко их просматривать. Сохранять в диалоговом окне Реестр документов можно все тендерные документы, входящие в состав договоров чертежи и спецификации, а также сообщения электронной почты из Microsoft Outlook.
Для доступа к диалоговому окну Реестр документов сделайте следующее:
-
В
диалоговом окне Выбор задания расчета стоимости выберите задание, связанные с которым комплекты документов вы хотите просмотреть или изменить.
-
Нажмите Реестр документов или нажмите F8 на клавиатуре.
Если задание расчета стоимости связано с заданием управления проектами и производственным заданием, Tekla EPM спрашивает, хотите ли вы открыть диалоговое окно Реестр документов, относящееся к связанному заданию управления проектами.
-
В зависимости от своей задачи выполните одно из следующих действий:
- Чтобы просмотреть комплекты документов как связанного задания управления проектами, так и текущего задания расчета стоимости, и выполнить с ними какие-либо действия, , нажмите Да.
- Для доступа только к комплектам документов текущего задания расчета стоимости нажмите Нет.
Если вы нажали Да, Tekla EPM спрашивает, хотите ли вы также просмотреть документы в связанном производственном задании.
-
В зависимости от своей задачи выполните одно из следующих действий:
- Чтобы просмотреть комплекты документов также связанного производственного задания (и выполнить с ними какие-либо действия), , нажмите Да.
- Для доступа только к комплектам документов текущего задания расчета стоимости и связанного с ним задания управления проектами нажмитеНет.
Откроется диалоговое окно Реестр документов.
Затем можно либо изменить доступные папки для комплектов документов или добавить, изменить, удалить, открыть и отправить по электронной почте файлы из комплекта документов.