Управление учетными записями Учетные записи Trimble Identity и лицензиями на Tekla Online

Администратор отвечает за управление учетными записями пользователей в своей организации и обеспечение их доступа к Tekla Online.

Средство, используемое для управления настройками этих учетных записей для продуктов Tekla, называется Tekla Online Admin Tool.

Обязанности администратора организации

Администраторы Tekla Online управляют доступом пользователей организации к сервисам и лицензиям Tekla Online. Администраторами могут быть один или несколько пользователей в организации. Первый пользователь получает приглашение в группу вашей организации и права администратора от представителя Trimble; затем этот пользователь добавляет других пользователей и при необходимости администраторов.

Администратор отвечает за следующее:

Приглашение сотрудников в группу своей организации для предоставления им доступа к следующим сервисам:
- Лицензиям Tekla Online, т. е. лицензиям, связанным с именем для входа в учетную запись Trimble Identity. К сервисам и функциональным возможностям Tekla, для которых используются лицензии Tekla Online, относятся Tekla Model Sharing, Tekla EPM, Trimble Connect, конфигурация «Партнер» Tekla Structures, а также курсы электронного обучения по Tekla Structures.
- Дискуссионному форуму Tekla Discussion Forum.
- Части содержимого на сервисах Tekla User Assistance и Tekla Warehouse.
Удаление пользователей из группы организации, если они больше не принадлежат к организации.

Добавление пользователей в группу организации

Требуются действия со стороны пользователей, поэтому, если ваши пользователи не знакомы с учетными записями Учетные записи Trimble Identity и процедурой создания учетной записи, рекомендуем проинформировать их об этом, прежде чем высылать приглашения.

Пользователи могут сотрудниками только одной группы организации одновременно. Если пользователь уже является сотрудником какой-либо другой группы организации, при присоединении к группе вашей организации он будет удален из группы этой организации. Вы можете добавить пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий, просто чтобы предоставить ему доступ к лицензии. Добавление пользователя в качестве внешнего пользователя лицензий не меняет статуса пользователя как сотрудника или внешнего пользователя лицензий в любых других организациях.

Существуют и альтернативные способы добавления пользователей:

Вы можете пригласить пользователей, самостоятельно добавив их адреса электронной почты. Пользователям нужно будет перейти по ссылке в высланном им сообщении для подтверждения.
Вы можете предоставить своим пользователям ссылку, которую они могут использовать для запроса членства в качестве сотрудника в вашей организации. Пользователь должен сделать запрос, а вы должны этот запрос одобрить.
На странице своей учетной записи пользователи могут искать организации и делать запросы на присоединение к ним в качестве сотрудников. Набор организаций, которые видит пользователь, ограничивается в зависимости от его адреса электронной почты. Вы должны дать пользователям указание проделать эту операцию, а после этого одобрить их запросы.

Администратор: войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Employees (Сотрудники) или External license users (Внешние пользователи лицензий).
Администратор: пригласите пользователей присоединиться к организации или предоставьте им ссылку для запроса членства:
1. Вверху таблицы нажмите Invite employees (Пригласить сотрудников) или Invite users (Пригласить пользователей), чтобы ввести адреса электронной почты и отправить приглашения.
  - Можно ввести сразу несколько адресов, например: user1@example.com, user2@example.com
  - Не обязательно, чтобы у пользователей была учетная запись Trimble Identity; при необходимости на основе ваших приглашений будут созданы новые учетные записи.
  - Система Trimble высылает приглашенным пользователям сообщение по электронной почте. Каждый из пользователей должен щелкнуть ссылку в этом сообщении, чтобы принять приглашение. Это нужно сделать в течение одной недели; после истечения срока действия приглашения необходимо будет выслать новое приглашение. Если для пользователя создается новая учетная запись, он должен будет заполнить обязательные поля в профиле, прежде чем продолжить.
2. Чтобы добавить пользователей в качестве сотрудников, также можно щелкнуть Copy a link to request invitation (Скопировать ссылку для запроса приглашения).
  - Ссылку могут использовать несколько человек; срока действия у нее нет. Вы можете, например, отправить эту ссылку по электронной почте необходимому количеству пользователей или выложить ее в интранете.
  - Перейдя по этой ссылке, пользователи могут запросить присоединение только к вашей организации. Вам нужно будет одобрить их запросы на вкладке Requests and Invitations (Запросы и приглашения) в Tekla Online Admin Tool.
После того как приглашенный пользователь подтвердил приглашение или администратор одобрил запрос пользователя на присоединение к организации:
- Если вы добавили пользователя в качестве сотрудника и у организации есть договор на техническое обслуживание, пользователь получает доступ к содержимому и сервисам, для которых требуется наличие такого договора.
- Учетная запись пользователя появляется в списке пользователей. Теперь можно предоставить пользователю полномочия администратора (пользователям-сотрудникам) или назначить ему лицензию на Tekla Online (всем пользователям).

Повторная отправка приглашения, срок действия которого истек

Если приглашенный пользователь не принимает приглашение в течение недели, ссылка в приглашении перестает работать. Чтобы пользователь мог присоединиться к организации, он должен получить новую ссылку.

Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Requests and invitations (Запросы и приглашения).
Возможные статусы приглашений:
- New (Новое): приглашение действительно; пользователь пока не предпринял никаких действий в отношении приглашения.
- Rejected (Отклонено): пользователь отклонил приглашение.
- Expired (Срок действия истек): пользователь не принял приглашение в течение недели.
- После принятия пользователем приглашение удаляется из этого списка.
Найдите приглашение, срок действия которого истек, и нажмите Resend (Отправить повторно).
Пользователю будет отправлено по электронной почте еще одно приглашение с новой ссылкой, которая также будет действительна в течение недели.
Прим.: Ранее высланная ссылка с истекшим сроком действия после этого все равно работать не будет. Пользователю необходимо перейти по новой ссылке.

Удаление пользователей из организации

Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку Employees (Сотрудники).
Щелкните учетную запись пользователя, которую вы хотите удалить.

В строке пользователя отображаются дополнительная информация и варианты действий.
Нажмите кнопку Remove from organization (Удалить из организации), чтобы удалить пользователя из группы организации.

Пользователь исчезает из списка и больше не сможет пользоваться вашими лицензиями на Tekla Online. Кроме того, на него перестает распространяться действие вашего договора на техническое обслуживание.

Назначение пользовательских прав и лицензий

Если у вашей организации есть договор на техническое обслуживание, все пользователи в группе организации имеют доступ к содержимому и сервисам, для которых требуется наличие такого договора. Будучи администратором, вы можете дополнительно назначить другим пользователям права администратора или предоставить им доступ к лицензиям на Tekla Online, имеющимся у вашей организации.

Добавьте пользователей в группу Employees (Сотрудники) или External license users (Внешние пользователи лицензий), как описано выше.
Активируйте для пользователя статус администратора (только для сотрудников) или лицензию в Tekla Online Admin Tool, установив в строке пользователя соответствующий флажок.
Предоставление пользователю прав администратора дает ему возможность управлять другими пользователями в Tekla Online Admin Tool.

Прим.: Вы несете ответственность за соблюдение условий, регулирующих использование каждой лицензии; например, могут существовать географические ограничения, и при назначении лицензий пользователям вы должны их учитывать.

Проверка использования и даты истечения срока действия лицензий на Tekla Online

Лицензии на Tekla Online приобретаются отдельно от лицензий на Tekla Structures. Управление ими также осуществляется отдельно.

Войдите в Tekla Online Admin Tool и перейдите на вкладку License details (Сведения о лицензиях).
Проверьте сведения о лицензиях. Здесь предусмотрено два представления, между которыми можно переключаться с помощью кнопки над таблицей с информацией о лицензиях.
- По умолчанию вы видите License view (Представление лицензий). Можно щелкнуть каждую лицензию, чтобы просмотреть сведения о ней, такие как период подписки для лицензий на подписку.
- Нажмите кнопку Usage view (Представление использования), чтобы просмотреть количество лицензий, количество назначенных лицензий и информацию об их использовании в данный момент.
  - Лицензии используются конкретными пользователями, которых вы выбираете на других вкладках.
  - Предупреждения об окончании срока действия лицензии также отображаются в Tekla Structures при приближении окончания срока для таких функциональных компонентов, как Tekla Model Sharing.