Просмотр истории транзакций заказа на поставку
Диалоговое окно История транзакций позволяет просмотреть все транзакции в заказе на поставку. Кроме того, можно просматривать дальнейшие сведения о транзакции и историю позиций, а также просматривать или печатать различные отчеты по истории транзакций.
- В диалоговом окне № ЗнП нажмите вкладку Заказ на поставку на ленте.
-
В меню выберите История транзакций.
Диалоговое окно История транзакций открывается на вкладке Список транзакций.
-
Для фильтрации отображаемых транзакций используйте поля в разделе Фильтры расчетов стоимости диалогового окна:
-
Нажмите Изменить рядом с критерием фильтрации.
Доступные критерии фильтрации — это дата транзакции, имя совершившего транзакцию пользователя, тип транзакции и тип операции.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Для фильтрации по дате транзакции введите начальную и конечную даты, чтобы задать диапазон, в течение которого имели место транзакции.
-
Для фильтрации по пользователю, типу транзакции и типу операции с помощью кнопок со стрелками перенесите требуемые позиции в список Включено.
-
-
Нажмите ОК.
Чтобы снова просмотреть все транзакции, нажмите Перезагрузить.
-
Нажмите Изменить рядом с критерием фильтрации.
-
Чтобы просмотреть дополнительную информацию о транзакции, сделайте следующее:
- Выберите транзакцию на вкладке Список транзакций.
- Перейдите на вкладку Сведения о транзакции, чтобы просмотреть сведения о выбранной транзакции.
- Перейдите на вкладку История позиции, чтобы просмотреть историю позиции для выбранной транзакции.
Поиск транзакции по номеру транзакции
- На вкладке Список транзакций нажмите Найти транзакцию №.
- Введите номер транзакции в поле.
- Нажмите ОК.
Транзакция с указанным номером выбирается на вкладке Список транзакций.
Создание отчетов по истории транзакций
- Нажмите вкладку История транзакций на ленте.
- В меню выберите Отчеты.
- Чтобы включить в отчет по истории транзакций только определенные позиции, выберите тип фильтра в списке Тип и нажмите Выбрать.
-
Выполните одно из следующих действий:
- Для фильтрации по дате выберите начальную и конечную даты в календаре, чтобы задать диапазон, в течение которого имели место транзакции.
Также можно установить флажок Выражение для создания выражений, позволяющих задать базовую дату и количество дней до или после этой даты.
- Для других типов фильтров с помощью кнопок со стрелками перенесите требуемые позиции в список Включено.
- Для фильтрации по дате выберите начальную и конечную даты в календаре, чтобы задать диапазон, в течение которого имели место транзакции.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Создать отчет.
- В диалоговом окне Выбор отчета выберите отчет, который вы хотите просмотреть или напечатать.
-
Выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Просмотр отчета
-
В диалоговом окне Выбор отчета нажмите Просмотр.
Печать отчета
-
В диалоговом окне Выбор отчета задайте нужное число печатаемых копий с помощью кнопок + и -.
-
При необходимости нажмите Выбрать принтер, выберите устройство, которое вы хотите использовать для печати, и нажмите ОК.
Также вы можете выбрать Принтер по умолчанию, чтобы всегда использовать принтер по умолчанию для этого отчета, или Без принтера, чтобы сбросить текущий принтер.
-
Нажмите Печать.
-
Нажмите Да.
Экспорт отчета
-
Нажмите Экспорт.
-
В списке Формат экспорта выберите формат экспорта.
-
Нажмите Обзор.
-
Перейдите в папку, где вы хотите сохранить экспортированный файл, и нажмите Сохранить.
-
Измените имя файла в соответствии со своими задачами.
-
Чтобы вложить экспортированный файл в сообщение электронной почты Microsoft Outlook и отправить его получателю, установите флажок Вложить в сообщение эл. почты.
-
Чтобы открыть файл после экспорта, установите флажок Открыть экспортированный документ.
-
Нажмите Экспорт.
-