Экспорт заказов на поставку

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Экспорт заказов на поставку

Вы можете экспортировать позиции из заказов на поставку в системы бухгалтерского учета Trimble Viewpoint, Timberline или Sage 300 CRE. Это позволяет избежать необходимости вводить информацию из заказов на поставку в нескольких программах.

Экспорт выбранных заказов на поставку во Viewpoint

Заказы на поставку можно экспортировать как в Trimble Viewpoint Vista, так и в Trimble Viewpoint Spectrum.
Перед экспортом заказа на поставку убедитесь, что:
  • Код компании-поставщика в диалоговом окне Адресная книга в Tekla EPM соответствует поставщику в Trimble Viewpoint.

  • Номер задания в заказе на поставку Tekla EPM соответствует номеру задания в Trimble Viewpoint.

  • Поле Код затрат в заказах на поставку Tekla EPM сопоставлено со стадией в заказах на поставку Trimble Viewpoint.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    1. Вверху окна Tekla EPM нажмите кнопку Снабжение.

    2. В меню Конфигурация выберите Интеграции > Trimble Viewpoint. Затем нажмите Экспорт на вкладке Заказы на поставку.

  2. В диалоговом окне Выбор заявки/заказа на поставку выберите заказы на поставку, которые вы хотите экспортировать.

    Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.

    Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.

  3. Нажмите вкладку Снабжение на ленте.
  4. В меню выберите Экспорт заказов на поставку > Trimble Viewpoint - выбранные.
  5. Нажмите Да, чтобы подтвердить экспорт выбранных заказов на поставку.
  6. Если в диалоговом окне Интеграция с Trimble Viewpoint вы установили флажки Выводить запрос при экспорте для каких-либо свойств, убедитесь, что значения верны, и нажмите ОК.
  7. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, где вы хотите сохранить экспортированные заказы на поставку.

    По умолчанию Tekla EPM сохраняет заказы на поставку в папке Export.

  8. При необходимости измените имя файла.
  9. Нажмите Сохранить.

Экспортированные заказы на поставку сохраняются в виде файла .txt в выбранной папке.

После этого файл .txt можно импортировать в любое решение Trimble Viewpoint в соответствии с вашими задачами.

Экспорт заказов на поставку с транзакциями получения во Viewpoint

Заказы на поставку можно экспортировать как в Trimble Viewpoint Vista, так и в Trimble Viewpoint Spectrum.
Перед экспортом заказа на поставку убедитесь, что:
  • Код компании-поставщика в диалоговом окне Адресная книга в Tekla EPM соответствует поставщику в Trimble Viewpoint.

  • Номер задания в заказе на поставку Tekla EPM соответствует номеру задания в Trimble Viewpoint.

  • Поле Код затрат в заказах на поставку Tekla EPM сопоставлено со стадией в заказах на поставку Trimble Viewpoint.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    1. Вверху окна Tekla EPM нажмите кнопку Снабжение.

    2. В меню Конфигурация выберите Интеграции > Trimble Viewpoint. Затем нажмите Экспорт на вкладке Получение.

  2. В диалоговом окне Выбор заявки/заказа на поставку выберите заказы на поставку, которые вы хотите экспортировать.

    Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.

    Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.

  3. Нажмите вкладку Снабжение на ленте.
  4. В меню выберите Экспорт заказов на поставку > Trimble Viewpoint - получение.
  5. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, где вы хотите сохранить экспортированные заказы на поставку.

    По умолчанию Tekla EPM сохраняет заказы на поставку в папке Экспорт.

  6. При необходимости измените имя файла.
  7. Нажмите Сохранить.

Экспортированные заказы на поставку сохраняются в виде файла .csv в выбранной папке.

Прим.:

Во избежание ошибок не открывайте экспортированный файл .csv в Microsoft Excel. Если вы это сделаете, форматирование информации изменится, и файл .csv невозможно будет импортировать в продукты Trimble Viewpoint.

Экспорт заказов на поставку в Timberline или Sage 300 CRE

  1. Вверху окна Tekla EPM нажмите кнопку Снабжение.
  2. Если вы хотите экспортировать только определенные заказы на поставку, выберите их в диалоговом окне Выбор заявки/заказа на поставку.

    Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.

    Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.

  3. Нажмите вкладку Снабжение на ленте.
  4. В меню выберите Экспорт заказов на поставку > Timberline / Sage 300 CRE.
  5. В диалоговом окне Экспорт заказов на поставку в Timberline укажите, как нужно импортировать позиции:

    Параметр

    Описание

    Экспортировать только полученные позиции

    Если этот флажок установлен, экспортируются только позиции, полученные в запасы.

    Если флажок снят, экспортируются все позиции.

    Можно задать диапазон дат, в котором были получены экспортированные позиции. Для этого введите даты в поля Дата получения, мин. и Максимум.

    Экспортировать только выбранные заказы на поставку

    Если этот флажок установлен, экспортируются только позиции в заказах на поставку, выбранных в диалоговом окне Выбор заявки/заказа на поставку.

    Если флажок снят, экспортируются позиции во всех заказах на поставку.

    Дата получения, мин.

    Самая ранняя дата получения экспортируемых позиций.

    Обратите внимание, что этот параметр доступен только в случае, если флажок Экспортировать только полученные позиции установлен.

    Максимум

    Самая поздняя дата получения экспортируемых позиций.

    Обратите внимание, что этот параметр доступен только в случае, если флажок Экспортировать только полученные позиции установлен.

    Повторный экспорт

    Если этот флажок установлен, ранее экспортированные заказы на поставку при экспорте игнорируются. Это гарантирует, что одни и те же заказы на поставку не будут экспортированы несколько раз.

    Формат даты

    Позволяет выбрать формат даты для экспортируемого файла.

    Вариант экспорта № задания

    Определяет, как в экспортируемом файле указывается номер задания. Вы можете:
    • оставить номер задания без изменений, т. е. использовать исходный номер задания;

    • заменить все цифры после первых 4 цифр нулями;

    • использовать и номер задания, и существующие порядковые номера.

    Заменить № задания при совпадении кода затрат

    Если этот флажок установлен, номер задания заменяется заданным фрагментом текста, если номер задания совпадает с кодом затрат, выбранным в списке Код затрат.

    Если флажок снят, номер задания никогда не заменяется текстом при экспорте задания.

    Код затрат

    Код затрат, которому должен соответствовать номер задания для замены на текст. Текст-замена задается в поле Замена № задания .

    Замена № задания

    Текст, которым будет заменяться номер задания.

    Сортировать строки по

    Позволяет выбрать способ сортировки позиций в экспортируемом файле. Возможные варианты:
    • Сведениям о позиции: позиции сортируются по их свойствам. Это вариант по умолчанию.

    • Только № позиции: позиции сортируются по номеру позиции.

    Разбивать строки по

    Позволяет выбрать способ разбиения позиций на строки в экспортируемом файле. Возможные варианты:
    • Только сведениям о позиции: позиции с аналогичными свойствами рассматриваются как одна позиция и, следовательно, помещаются на одну строку.

    • Сведениям о позиции и комментариям: позиции с разной информацией в поле Комментарий рассматриваются как разные позиции и, следовательно, разбиваются на несколько строк.

    Включить марку в описание

    Если этот флажок установлен, в описание материала включается марка материала.

    Имя файла экспорта

    Место сохранения экспортируемого файла и имя этого файла.

    Чтобы изменить место экспорта и имя файла:
    1. Нажмите кнопку ... справа от поля Имя файла экспорта.

    2. В диалоговом окне Открыть перейдите к папке, где вы хотите сохранить файл.

    3. При необходимости измените имя файла.

    4. Нажмите Открыть.

  6. Нажмите Экспорт заказов на поставку.

Экспортированный текстовый файл сохраняется в выбранной папке.

Was this helpful?
Назад
Далее