Создание, изменение и удаление шаблонов графиков

В диалоговом окне Шаблоны графиков можно создавать, изменять и удалять шаблоны, используемые в качестве основы для графиков проектов и содержащие предопределенные задачи и настройки. Наличие шаблонов графиков экономит время при создании графиков проектов, потому что вы можете легко применить шаблон к любому графику проекта. После применения шаблона к графику проекту вы можете изменять задачи по своему усмотрению.

Для доступа к диалоговому окну Шаблоны графиков сделайте следующее:

Нажмите вкладку Конфигурация на ленте.
В меню выберите Управление проектами > Шаблоны графиков.

Создание шаблона графика

Нажмите Новый шаблон.
В поле Описание шаблона введите название для нового шаблона.
Нажмите Добавить шаблон.

Шаблон добавляется в список в левой части диалогового окна.

Чтобы добавить в шаблон задачи, сделайте следующее:

Нажмите Новая задача.
В диалоговом окне Задача шаблона графика введите описание задачи.

Измените свойства задачи в соответствии со своими нуждами.


Параметр	Описание
Родительская задача	Если создаваемая задача является подзадачей существующей задачи, необходимо выбрать главную задачу. Нажмите стрелку справа от поля Родительская задача и выберите в списке задачу. Если вы создаете задачу верхнего уровня, выберите Нет. Обратите внимание, что после добавления подзадачи изменить тип, длительность или изначальное расчетное время главной задачи нельзя.
Тип задачи	Определяет поведение задачи на вкладке Диаграмма Ганта. Доступны следующие типы задач: Начало/конец: действие, которое нужно выполнить в течение определенного периода времени. Свойства этого типа включают дату начала, дату окончания и длительность. Задачи типа «начало/конец» можно непосредственно перемещать, а также изменять их размер на вкладке Диаграмма Ганта. Суммарная: агрегирует значения из своих подзадач. Дата начала суммарной задачи автоматически устанавливается равной самой ранней из дат начала ее подзадач. В качестве даты окончания устанавливается самая поздняя из дат окончания подзадач, а процент завершения агрегируется в соответствии с выбранным способом сведения статуса. Непосредственно изменять размер суммарных задач на вкладке Диаграмма Ганта нельзя. Однако можно изменять размеры их подзадач и перемещать подзадачи, в результате чего суммарная (главная) задача также будет перемещена и ее размер будет изменен соответствующим образом. Веха: событие в графике. Например, стартовое совещание по проекту может быть задачей-вехой. Дата окончания и дата начала такой задачи всегда одинаковы, а длительность устанавливается равной одному дню.
Применить связи разбивки	Если этот флажок установлен, между подзадачами добавляются заданные в графике проекта связи разбивки. Например, если заданы связи между очередями 1, 2 и 3, они будут добавлены.
Длительность	Ожидаемое количество рабочих дней, необходимое для выполнения задачи. Длительность можно изменить только в случае, если тип задачи — Начало/конец. Введите число дней в поле Длительность.
Исходный расчет	изначально рассчитанное время на всю главную задачу или подзадачу. Часы будут автоматически распределены между подзадачами на диаграмме Ганта. Введите время в человеко-часах в поле Исходный расчет.
К чему привязан статус	Информация, которая влияет на статус задачи при обновлении графика проекта. Доступные варианты: Утверждение чертежей: количество чертежей со статусом Утверждено. Закупка материала: производственный материал, связанный с имеющимся в наличии или заказанным материалом. Получение материала: производственный материал, связанный с имеющимся в наличии материалом. ПсС: порезанный производственный материал. Завершение производства: производственный материал, которому назначен маршрут и который прошел все посты в этом маршруте. Ход производства: производственный материал, которому назначен маршрут и который прошел некоторые посты в этом маршруте. Прохождение поста: производственный материал, которому назначен включающий выбранный пост маршрут и который прошел этот пост. Прохождение пункта назначения транспортировки: производственный материал, которому назначен включающий выбранный пункт назначения маршрут транспортировки и который прошел этот пункт назначения. Завершение транспортировки: производственный материал, который прошел все назначенные пункты назначения.
Способ сведения статуса	Способ расчета процента выполнения главной задачи по ее подзадачам. Каждый из вариантов в списке определяет вес, присваиваемый подзадачам в расчете. Доступные варианты: Без коэффициента: отдельным подзадачам не присваивается никакой вес. Процент выполнения главной подзадачи рассчитывается как среднее процента выполнения подзадач. По количеству: процент выполнения взвешивается по количеству каждой подзадачи. По весу: процент выполнения взвешивается по весу каждой подзадачи. По длительности: процент выполнения взвешивается по длительности каждой подзадачи.
Ресурс	Объект с мощностью (временем), добавляемый в график производства, и ресурс, которым будет выполняться назначенная посту работа. Связывание задачи из графика проекта с ресурсом позволяет соединить графики проекта и производства. Нажмите стрелку справа от списка Ресурс и выберите ресурс.

Нажмите Добавить.
Выберите новую задачу в дереве навигации.

В разделе Связывание задач определите зависимости между двумя задачами.

Создание связей обеспечивает автоматический переход от одной задачи в графике к другой.

Обратите внимание, что:

Задача не может быть связана с самой собой.
Невозможно создать связь между задачей и одной из ее подзадач.
Повторяющиеся связи не допускаются. Между парой задач может быть только одна связь.
Циклические связи не допускаются. Например, если создана связь от задачи 1 к задаче 2, нельзя создать связь от задачи 2 к задаче 1.
При использовании связей, если длительность позиции изменяется, все связанные позиции перемещаются соответствующим образом. Не связывайте позиции, которые должны оставаться статическими или не зависят от других позиций в графике.

Выполните одно из следующих действий:


Задача	Действие
Добавить связь, которая заканчивается на текущей задаче	Обратите внимание, что если вместо текущей информации о графике проекта отображается ранее созданный снимок, добавить связь с предшественником невозможно. Нажмите Новая связь с предшественником. Нажмите стрелку справа от списка Связь от и выберите начальную задачу связи. Нажмите стрелку справа от верхнего поля Положение и выберите в списке, откуда исходит связь — из начала или из конца начальной задачи. Нажмите стрелку справа от нижнего поля Положение и выберите в списке, где заканчивается связь — в начале или в конце второй задачи. В поле Мин. интервал введите минимальное число рабочих дней между двумя задачами. Минимальный интервал фиксируется на диаграмме Ганта. Более позднюю задачу нельзя переместить на диаграмме Ганта в положение более раннее, чем определяет значение в поле Мин. интервал. Нажмите Добавить. В диалоговом окне подтверждения , нажмите Да. Например, чтобы указать, что отгрузка должна начинаться после окончания изготовления, выберите Отгрузка и установите связь следующим образом: Связь от: Изготовление Верхнее поле Положение: Готово Нижнее поле Положение: Начало Мин. интервал: `0 дн.`
Добавить связь, которая начинается с текущей задачи	Обратите внимание, что если вместо текущей информации о графике проекта отображается ранее созданный снимок, добавить связь с последователем невозможно. Нажмите Новая связь с последователем. Нажмите стрелку справа от верхнего поля Положение и выберите в списке, откуда исходит связь — из начала или из конца начальной задачи. Нажмите стрелку справа от поля Связь к и выберите в списке задачу, которая является конечной точкой связи. Нажмите стрелку справа от нижнего поля Положение и выберите в списке, где заканчивается связь — в начале или в конце второй задачи. В поле Мин. интервал введите минимальное число рабочих дней между двумя задачами. Минимальный интервал фиксируется на диаграмме Ганта. Более позднюю задачу нельзя переместить на диаграмме Ганта в положение более раннее, чем определяет значение в поле Мин. интервал. Нажмите Добавить. В диалоговом окне подтверждения , нажмите Да. Например, чтобы указать, что отгрузка должна начинаться после окончания изготовления, выберите Изготовление и установите связь следующим образом: Верхнее поле Положение: Готово Связь к: Отгрузка Нижнее поле Положение: Начало Мин. интервал: `0 дн.`
Просмотреть и изменить свойства связи	Нажмите Свойства связи. Измените начальную задачу, конечную задачу, положения задач и интервал в соответствии со своими задачами. Нажмите Сохранить, чтобы обновить свойства связи.
Удалить связь	Щелкните связь в списке, чтобы выбрать ее. Нажмите Удалить связь. В диалоговом окне подтверждения , нажмите Да, чтобы удалить связи (без возможности восстановления).

Чтобы сохранить связи, нажмите Сохранить.
Чтобы закрыть диалоговое окно Задача шаблона графика, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.

Повторите шаги a–i для всех задач, которые нужно добавить в шаблон.

В диалоговом окне Шаблоны графиков нажмите Сохранить шаблон.

Изменение шаблона графика

В списке профилей в левой части диалогового окна Шаблоны графиков выберите шаблон, который вы хотите изменить.

Выполните одно из следующих действий:


Задача	Действие
Добавить задачу в шаблон графика	См. раздел «Создание шаблона графика».
Изменить существующую задачу	В списке Задачи-шаблоны выберите задачу, которую вы хотите изменить. Нажмите Свойства. В диалоговом окне Задача шаблона графика, измените описание, свойства и связи задачи по своему усмотрению. Дополнительные сведения о свойствах и связях задач см. в разделе «Создание шаблона графика». Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
Переместить задачу на более раннее или позднее время в шаблоне графика	В списке Задачи-шаблоны выберите задачу, которую вы хотите переместить на более раннее или позднее время в шаблоне графика. С помощью кнопок Вверх и Вниз перенесите задачу в нужное место.
Удалить задачу из шаблона графика	Обратите внимание, что удаление задачи из шаблона графика — необратимое действие, которое нельзя отменить. В списке Задачи-шаблоны выберите задачу, которую вы хотите удалить. Нажмите Удалить задачу. Чтобы удалить (без возможности восстановления) задачу, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

Нажмите Сохранить шаблон, чтобы сохранить изменения.

Удаление шаблона графика

Обратите внимание, что удаление шаблона графика — необратимое действие, которое нельзя отменить.

В списке профилей в левой части диалогового окна Шаблоны графиков выберите шаблон, который вы хотите удалить.
Нажмите Удалить шаблон.
Чтобы удалить (без возможности восстановления) шаблон графика, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.