Добавление, изменение и удаление журнальных записей

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Добавление, изменение и удаление журнальных записей

Диалоговое окно Журнал служит для работы с журнальными записями, связанными с проектом. Вы можете добавлять новые журнальные записи, прикреплять к журнальным записям файлы или сообщения электронной почты, изменять существующие журнальные записи, а также удалять журнальные записи.

Добавление журнальной записи

  1. В диалоговом окне Журнал нажмите Создать.
  2. Задайте свойства журнальной записи:

    Пункты, отмеченные звездочкой (*) в следующей таблице, являются обязательной информацией.

    Параметр

    Описание

    № записи *

    Номер журнальной записи.

    Tekla EPM автоматически подставляет в поле № записи следующий доступный номер записи.

    При необходимости введите другой номер в поле № записи.

    Дата ввода *

    Дата фиксируемого события.

    По умолчанию Tekla EPM предлагает текущую дату.

    При необходимости нажмите стрелку справа от поля Дата ввода и выберите в календаре другую дату.

    Время записи *

    Время фиксируемого события.

    По умолчанию Tekla EPM предлагает текущее время.

    При необходимости введите другое время в поле Время записи.

    Автор *

    Создатель журнальной записи.

    Нажмите стрелку справа от списка Автор и выберите пользователя.

    Обратите внимание, что в списке присутствуют только пользователи Tekla EPM в вашей компании.

    Контакт

    Сторона проекта, связанная с фиксируемым событием. Например, контактное лицо, с которым вы разговаривали по телефону, и его компания.

    Обратите внимание, что в списках Контакт доступны только те компании, которые были добавлены для проекта в диалоговом окне Управление проектами.

    Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Контакт и выберите соответствующую компанию.

    Нажмите стрелку справа от крайнего правого списка Контакт и выберите контактное лицо.

    Тема *

    Тема журнальной записи.

    Введите тему в поле Тема.

    Текст

    Подробности журнальной записи.

    Введите любую необходимую информацию в поле Текст.

  3. Нажмите Добавить.
  4. Чтобы прикрепить к новой журнальной записи файл, сделайте следующее:
    1. Выберите новую журнальную запись.
    2. Нажмите Вложенные файлы.
    3. В диалоговом окне Файлы журнальных записей нажмите Создать.
    4. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов добавьте файл, сообщение электронной почты Microsoft Outlook или вложения электронной почты Microsoft Outlook.

      Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комплектов документов.

    5. Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Журнальная запись и выберите журнальную запись, к которой вы хотите прикрепить файл.
    6. Введите описание прикрепляемого файла.
    7. Нажмите Добавить комплект документов.

      Повторите шаги c–g, чтобы добавить все необходимые вложения.

    8. В диалоговом окне Файлы журнальных записей нажмите Сохранить.
    9. Чтобы закрыть диалоговое окно Файлы журнальных записей, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.

Изменение журнальной записи

  1. В диалоговом окне Журнал выберите журнальную запись, которую вы хотите изменить.
  2. Измените свойства журнальной записи в соответствии со своими задачами:

    Параметр

    Описание

    № записи

    Номер журнальной записи.

    Tekla EPM автоматически подставляет в поле № записи следующий доступный номер записи.

    При необходимости введите другой номер в поле № записи.

    Дата ввода

    Дата фиксируемого события.

    По умолчанию Tekla EPM предлагает текущую дату.

    При необходимости нажмите стрелку справа от поля Дата ввода и выберите в календаре другую дату.

    Время записи

    Время фиксируемого события.

    По умолчанию Tekla EPM предлагает текущее время.

    При необходимости введите другое время в поле Время записи.

    Автор

    Создатель журнальной записи.

    Нажмите стрелку справа от списка Автор и выберите пользователя.

    Обратите внимание, что в списке присутствуют только пользователи Tekla EPM в вашей компании.

    Контакт

    Сторона проекта, связанная с фиксируемым событием. Например, контактное лицо, с которым вы разговаривали по телефону, и его компания.

    Обратите внимание, что в списках Контакт доступны только те компании, которые были добавлены для проекта в диалоговом окне Управление проектами.

    Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Контакт и выберите соответствующую компанию.

    Нажмите стрелку справа от крайнего правого списка Контакт и выберите контактное лицо.

    Тема

    Тема журнальной записи.

    Введите тему в поле Тема.

    Текст

    Подробности журнальной записи.

    Введите любую необходимую информацию в поле Текст.

  3. Нажмите Изменить, чтобы сохранить изменения.
  4. Чтобы изменить файлы, прикрепленные к журнальной записи, сделайте следующее:
    1. Выберите журнальную запись, прикрепленные к которой файлы которой вы хотите изменить.
    2. Нажмите Вложенные файлы.
    3. В диалоговом окне Файлы журнальных записей выберите вложение и измените его описание по своему усмотрению.
    4. Нажмите Сохранить.

      При необходимости также можно удалить прикрепленные файлы. Для этого выберите их, нажмите Удалить и нажмите Да для подтверждения.

    5. Чтобы закрыть диалоговое окно Файлы журнальных записей, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.

Удаление журнальных записей

  1. В диалоговом окне Журнал выберите журнальные записи, которые вы хотите удалить.

    Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.

    Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.

  2. Нажмите Удалить.
  3. Чтобы удалить (без возможности восстановления) журнальные записи, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
Was this helpful?
Previous
Next