Отправка запроса информации по электронной почте

Tekla PowerFab
2021
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Отправка запроса информации по электронной почте

С помощью команды Отправить выбранный запрос информации по эл. почте можно отправить выбранный в данный момент запрос информации по электронной почте.

Обратите внимание, что команда Отправить выбранный запрос информации по эл. почте работает только с Microsoft Outlook, так что необходимо открыть Microsoft Outlook, прежде чем пытаться отправить трансмиттал по электронной почте.

  1. В диалоговом окне Запрос информации выберите запросы, которые вы хотите отправить по электронной почте.
  2. Нажмите вкладку Запрос информации на ленте.
  3. В меню выберите Отправить выбранный запрос информации по эл. почте.

    Откроется диалоговое окно Отправка запроса информации по эл. почте.

    Обратите внимание, что получатели и вложения, указанные в диалоговом окне Запрос информации, автоматически добавляются в список Включаемые получатели.

  4. С помощью кнопок со стрелками перенесите дополнительных получателей в список Включаемые получатели.
  5. Если у кого-либо из получателей нет адреса электронной почты, сохраненного в Адресная книга, сделайте следующее:
    1. Выберите получателя в списке Включаемые получатели.
    2. Нажмите Сведения о контакте.
    3. Введите адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты.
    4. Нажмите Сохранить.
  6. С помощью кнопок со стрелками перенесите вложения, которые вы хотите включить в сообщение, в список Включаемые вложения.
  7. Установите или снимите следующие флажки в зависимости от своей задачи:

    Параметр

    Описание

    Вложить файл обмена данными Tekla EPM

    Если этот флажок установлен, информация в запросе преобразовывается в файл XML, который другой пользователь Tekla EPM может импортировать в Tekla EPM. Это удобно делать, если другие участники проекта также используют Tekla EPM.

    Показывать логотип компании (если есть)

    Если этот флажок установлен, запрос будет содержать логотип вашей компании.

    Обратите внимание, что флажок Показывать логотип компании (если есть) доступен, только если установлен флажок Вложить экспорт запроса информации в PDF.

    Включить описание последствий

    Если этот флажок установлен, Tekla EPM включает в запрос уведомление о важности запрошенной информации и о возможной задержке в случае, если ответ не будет получен своевременно.

    Обратите внимание, что флажок Показывать логотип компании (если есть) доступен, только если установлен флажок Вложить экспорт запроса информации в PDF.

  8. При необходимости в поле Дополнительные страницы введите количество страниц, которые вы хотите добавить в запрос для включаемых вложений.

    Обратите внимание, что поле Дополнительные страницы доступно, только если флажок Вложить экспорт запроса информации в PDF установлен.

  9. В поле Автор введите имя автора.

    Если не ввести имя в поле Автор,Tekla EPM использует вместо него название вашей компании.

  10. Нажмите Эл. почта.
Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее