Создание задания управления проектами
Чтобы создать задание управления проектами, сделайте следующее:
- Вверху окна Tekla EPM нажмите кнопку Управление проектами.
-
В диалоговом окне Выбор задания управления проектами нажмите Добавить.
-
Вверху диалогового окна Изменение проекта: [новый] задайте свойства нового задания.
Свойства, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными.
Параметр
Описание
Номер задания *
Имя задания.
Введите подходящее имя в поле Номер задания.
Дата задания
Дата задания. Tekla EPM автоматически подставляет текущую дату.
Например, это может быть дата, когда ваша компания получила задание в работу, или дата отгрузки.
Дата задания используется в качестве первоначальной даты начала проекта в графике проекта.
Нажмите стрелку справа от поля Дата задания и выберите дату в календаре.
Описание задания
Любое описание задания.
Введите описание в поле Описание задания.
Местонахождение
Город или другой населенный пункт, где происходит работа над заданием управления проектами.
Введите соответствующее местонахождение в поле Местонахождение.
№ ЗнП заказчика
Номер заказа на поставку в системе компании-заказчика или номер договора.
Введите номер в поле № ЗнП заказчика.
Статус задания
Статус задания определяет, находится ли задание в работе (Открыто) или уже завершено (Закрыто).
В диалоговом окне Выбор задания управления проектами можно снять флажок Показывать закрытые задания, чтобы отображались только открытые задания.
№ задания в ERP
Номер задания в системе бухгалтерского учета.
Ввод номера задания в бухгалтерской системе в поле № задания в ERP позволяет должным образом связывать позиции материалов при экспорте информации в бухгалтерскую систему, такую как Trimble Viewpoint.
Группа заданий
Группы заданий, к которым принадлежит текущее задание управления проектами.
Нажимайте стрелки справа от полей Группа заданий, чтобы выбрать существующие группы заданий в списках, или введите новые группы заданий непосредственно в пустые поля.
-
При необходимости измените настройки чертежей для нового проекта:
- Нажмите кнопку Конфигурация чертежей.
-
В диалоговом окне Конфигурация чертежей измените настройки чертежей в соответствии со своими задачами.
Дополнительные сведения о свойствах см. в разделе Задание стандартных настроек компании для модуля «Управление проектами».
Прим.:Тип ввода номера чертежа должен быть одинаковым в задании управления проектами и в связанном производственном задании.
- Нажмите ОК.
-
В разделе Контакты по проекту добавьте все связанные с новым заданием компании, и их контактных лиц:
- Нажмите Добавить контакт.
- В диалоговом окне Свойства контакта выберите тип компании в списке Тип.
-
Выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Добавить компанию, сохраненную в диалоговом окне Адресная книга
-
В списке Название выберите компанию.
Добавить новую компанию
-
В поле Название введите название новой компании.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить новую компанию в диалоговое окно Адресная книга, нажмите Да.
Обратите внимание, что добавлять контакты для новой компании нужно будет вручную. Для этого нажмите Изменить справа от поля Название. Подробные инструкции см. в разделе Работа с компаниями в проекте.
-
-
При необходимости введите должность контактного лица в поле Название.
Например, в одной компании могут быть контактное лицо по выставлению счетов, руководитель проекта, инженер проекта и прораб.
- В списках Адрес получателя и Адрес плательщика выберите соответствующие адреса доставки и выставления счетов.
-
В списке Контакт в списке выберите контактное лицо, которое вы хотите добавить.
Обратите внимание, что контакт должен быть сохранен в диалоговом окне Адресная книга.
- Нажмите ОК.
Повторите шаги a–g для всех компаний, которые нужно добавить в проект.
- Нажмите Сохранить, чтобы создать задание.
Теперь вы можете открыть новое задание управления проектами и приступать к внесению в него изменений.
Обратите внимание, что задание управления проектами можно связать с соответствующим производственным заданием. Дополнительные сведения см. в разделе Связывание производственного задания с заданием расчета стоимости и заданием управления проектами.