Добавление и изменение договорной информации

Tekla PowerFab
2021
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Добавление и изменение договорной информации

Диалоговое окно Позиции договора позволяет добавлять новые позиции договора либо в первоначальный договор, либо в заявку на изменение. Позиции договора представляют собой составные части договора, такие как проектировка или материалы. Также можно изменять, перемещать или удалять существующие позиции договора. Кроме того, можно задавать и корректировать свойства договора по проекту.

Для доступа к диалоговому окну Позиции договора сделайте следующее:

В диалоговом окне Договоры и счета нажмите Договор.

Добавление позиции договора в первоначальный договор

  1. На вкладке Позиции договора диалогового окна Позиции договора нажмите Новая позиция договора.
  2. В диалоговом окнеПозиция договора введите описание для позиции договора.

    Это описание используется в отчетах по управлению проектами.

  3. Нажмите стрелку справа от списка Тип и выберите Первоначальный договор.
  4. В поле Сумма введите стоимость позиции договора.
  5. Нажмите стрелку справа от списка Запланировать задачу и выберите задачу графика проекта, которую вы хотите связать с новой позицией договора.

    Когда вы связываете позицию договора с задачей графика, Tekla EPM автоматически получает процент выполнения позиции договора из графика проекта. Это позволяет автоматически рассчитывать сумму к фактурированию на основе процента выполнения.

  6. Введите любые дополнительные примечания к позиции договора.
  7. Нажмите Сохранить.

Новая позиция договора добавляется в список на левой панели.

В диалоговом окне Договоры и счета теперь отображаются итоги по договору и сумма к фактурированию.

Теперь по позиции договора можно создавать счета. Дополнительные сведения см. в разделе Создание и изменение счетов.

Все счета, относящиеся к позиции договора, отображаются в разделе Счета под свойствами позиции договора.

Добавление позиции договора в заявку на изменение

  1. На вкладке Позиции договора диалогового окна Позиции договора нажмите Новая позиция договора.
  2. В диалоговом окнеПозиция договора введите описание для позиции договора.

    Это описание используется в отчетах по управлению проектами.

  3. Нажмите стрелку справа от списка Тип и выберите Заявка на изменение.
  4. Нажмите стрелку справа от списка Запланировать задачу и выберите задачу графика проекта, которую вы хотите связать с новой позицией договора.

    Когда вы связываете позицию договора с задачей графика, Tekla EPM автоматически получает процент выполнения позиции договора из графика проекта. Это позволяет автоматически рассчитывать сумму к фактурированию на основе процента выполнения.

  5. Введите любые дополнительные примечания к позиции договора.
  6. Нажмите Сохранить.

    Новая позиция договора добавляется в список на левой панели.

  7. Чтобы задать стоимость позиции договора, вернитесь в диалоговое окно Управление проектами и нажмите Заявки на изменение.
  8. В диалоговом окне Заявки на изменение выберите заявку на изменение, которую вы хотите связать с позицией договора.
  9. Нажмите стрелку справа от списка Позиция договора и выберите новую позицию договора.
  10. Нажмите Изменить, чтобы сохранить изменения.

Вернувшись в диалоговое окно Позиция договора вы увидите, что стоимость выбранной заявки на изменение теперь присутствует в поле Сумма для позиции договора. Выбранная заявка на изменение отображается в разделе Заявки на изменение под свойствами позиции договора.

Нетто-стоимость заявки на изменение также будет отображаться в диалоговом окне Договоры и счета.

Изменение позиции договора

  1. На левой панели диалогового окна Позиция договора выберите позицию договора, которую вы хотите изменить.
  2. Измените описание, тип, сумму, задачу графика и примечания в соответствии со своими задачами.
  3. Нажмите Сохранить, чтобы обновить свойства позиции договора.

Перемещение позиции договора вверх или вниз

  1. На левой панели диалогового окна Позиция договора выберите позицию договора, которую вы хотите переместить.
  2. С помощью кнопок Вверх и Вниз перенесите позицию в нужное место.

Удаление позиции договора

Удаление позиции договора — необратимое действие, которое нельзя отменить.

Обратите внимание, что позиции договора, по которым выставлены счета, удалить нельзя.

  1. На левой панели диалогового окна Позиция договора выберите позицию договора, которую вы хотите удалить.
  2. Нажмите Удалить.
  3. Чтобы удалить (без возможности восстановления) позицию договора, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

Корректировка свойств договора

  1. В диалоговом окне Позиции договора нажмите вкладку Другое, чтобы открыть ее:
  2. Откорректируйте свойства договора:

    Параметр

    Описание

    № договора

    Номер договора.

    Номер договора отображается на стандартном бланке счета AIA G702.

    Введите номер договора в поле № договора.

    Договор на

    Краткое описание договора, отображаемое в стандартном бланке счета AIA G702.

    Введите описание в поле Договор на.

    Удержание - выполненная работа

    Процент фактурируемой стоимости выполненных работ, удерживаемый до конца проекта. Значение по умолчанию — 10 %.

    Введите значение в поле Удержание - выполненная работа.

    Хранимые материалы

    Процент фактурируемой стоимости хранимых материалов, удерживаемый до конца проекта. Значение по умолчанию — 10 %.

    Введите значение в поле Хранимые материалы.

    Примечания

    Любые дополнительные примечания или информация о договоре.

  3. Нажмите Сохранить.

    Появится сообщение о том, что информация сохранена.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть сообщение.
Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее