Создание, изменение и удаление заявок на изменение

Диалоговое окно Заявка на изменение служит для регистрации заявок на внесение изменений в первоначальный договор, а также для работы с этими заявками. Вы можете создавать новые заявки на изменение, прикреплять к заявкам на изменение файлы или сообщения электронной почты, а также изменять и удалять существующие заявки на изменение.

Прим.:

Позиции в диалоговом окне Заявка на изменение не представляют собой изменения, внесенные в договор. Скорее они представляют собой требования о внесении изменений в проект.

Создание заявок на изменение

Внизу диалогового окна Заявка на изменение нажмите Создать.

Задайте свойства заявки на изменение.

Пункты, отмеченные звездочкой (*) в следующей таблице, являются обязательной информацией.


Параметр	Описание
№ ЗнИ *	Номер заявки на изменение. Tekla EPM автоматически подставляет в поле № ЗнИ следующий доступный номер. При необходимости номер можно изменить.
Дата ЗнИ *	Дата отправки заявки на изменение. Нажмите стрелку справа от поля Дата ЗнИ и выберите дату в календаре.
Куда *	Компания-получатель и контактное лицо — получатель заявки на изменение. Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Куда и выберите компанию-получателя. Нажмите стрелку справа от крайнего правого списка Куда и выберите получателя. Обратите внимание, что в списках Куда доступны только те компании, которые были добавлены для проекта в диалоговом окне Изменение проекта.
Поставщик	Поставщик, которого затрагивает заявка на изменение. Нажмите стрелку справа от списка Поставщик и выберите поставщика. Обратите внимание, что в списке Поставщик доступны только компании с типом фирмы Поставщик, добавленные для проекта в диалоговом окне Управление проектами. Поскольку поставщик обычно является изготовителем, может потребоваться скопировать вашу компанию в качестве поставщика в проекте. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с компаниями в проекте.
Тема *	Тема заявки на изменение, отображаемая в документе заявки на изменение. Введите тему в поле Тема.
Описание изменения	Описание изменения, которое необходимо внести. Введите описание в поле Описание изменения.
Изменение добавило	Количество календарных дней, рабочих дней, недель или месяцев, которые изменение добавляет к продолжительности проекта. Введенное здесь время будет отображаться в графике проекта. В поле Изменение добавило введите требуемое число. Затем щелкните поле Изменение добавило в правой кнопкой мыши и выберите в списке единицу времени.
Изменение обойдется в	Общая сумма, которую изменение добавит к стоимости проекта или на которую оно уменьшит стоимость проекта. Введите стоимость в поле Изменение обойдется в.
Изменение затребовал	Источник, запросивший внесение изменения. Это может быть участник проекта, документ или ответ на запрос информации. Введите значение в поле Изменение затребовал.
Запрош. дата	Дата, когда было запрошено изменение. Нажмите стрелку справа от поля Запрош. дата и выберите дату в календаре.
Дата ответа	Дата, когда поставщик ответил на заявку на изменение. Нажмите стрелку справа от поля Дата ответа и выберите дату в календаре.
Утверждено	Если этот флажок установлен, заявка на изменение утверждена. Не забывайте устанавливать флажок Утверждено после утверждения заявки на изменение. Заявка на изменение при этом отправляется в диалоговое окно Договоры и счета.
Способ отправки *	Способ отправки заявки на изменение. Доступные в списке Способ отправки варианты задаются в диалоговом окне Конфигурация способов отправки. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и удаление способов отправки документов. Нажмите стрелку справа от списка Способ отправки и выберите способ отправки.
Автор *	Пользователь Tekla EPM, который создал заявку на изменение. Нажмите стрелку справа от списка Автор и выберите пользователя. В списке Автор присутствуют только пользователи Tekla EPM в вашей компании.
Позиция договора	Позиция в договоре по проекту, с которой связана заявка на изменение. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и изменение договорной информации. Поле Позиция договора по умолчанию не присутствует в диалоговом окне Заявки на изменение. Вы можете добавить поле Позиция договора, изменив поля ввода для заявок на изменение. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка полей ввода. Нажмите стрелку справа от списка Позиция договора и выберите позицию договора.

Чтобы прикрепить к новой заявке на изменение файлы, сделайте следующее:
1. Внизу диалогового окна нажмите Вложенные файлы.
2. В диалоговом окне Заявка на изменение нажмите Создать.
3. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов добавьте файл, сообщение электронной почты Microsoft Outlook или вложения электронной почты Microsoft Outlook.
  
  Дополнительные сведения см. в разделе Добавление комплектов документов.
4. Нажмите стрелку справа от списка Заявка на изменение и выберите заявку на изменение, к которой вы хотите прикрепить файл.
5. Введите описание прикрепляемого файла.
6. Нажмите Добавить комплект документов.
  
  Повторите шаги c–g для всех необходимых вложений.
7. Нажмите Сохранить.
8. Чтобы закрыть диалоговое окно Заявка на изменение, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.
Число прикрепленных файлов указано в верхнем правом углу диалогового окна Заявка на изменение.
Нажмите Сохранить.

Изменение заявки на изменение

В диалоговом окне Заявка на изменение выберите заявку на изменение, которую вы хотите изменить.

Измените свойства заявки на изменение:


Параметр	Описание
№ ЗнИ	Номер заявки на изменение. Tekla EPM автоматически подставляет в поле № ЗнИ следующий доступный номер. Вы можете изменить номер по своему усмотрению.
Дата ЗнИ	Дата отправки заявки на изменение. Нажмите стрелку справа от поля Дата ЗнИ и выберите дату в календаре.
Куда	Компания-получатель и контактное лицо — получатель заявки на изменение. Нажмите стрелку справа от крайнего левого списка Куда и выберите компанию-получателя. Нажмите стрелку справа от крайнего правого списка Куда и выберите получателя. Обратите внимание, что в списках Куда доступны только те компании, которые были добавлены для проекта в диалоговом окне Управление проектами.
Поставщик	Поставщик, которого затрагивает заявка на изменение. Нажмите стрелку справа от списка Поставщик и выберите поставщика. Обратите внимание, что в списке Поставщик доступны только компании с типом фирмы Поставщик, добавленные для проекта в диалоговом окне Управление проектами.
Тема	Тема заявки на изменение, отображаемая в документе заявки на изменение. Введите тему в поле Тема.
Описание изменения	Описание изменения, которое необходимо внести. Введите описание в поле Описание изменения.
Изменение добавило	Количество календарных дней, рабочих дней, недель или месяцев, которые изменение добавляет к продолжительности проекта. Введенное здесь время будет отображаться в графике проекта. В поле Изменение добавило введите требуемое число. Затем нажмите стрелку справа от списка Изменение добавило и выберите единицу времени.
Изменение обойдется в	Общая сумма, которую изменение добавит к стоимости проекта или на которую оно уменьшит стоимость проекта. Введите стоимость в поле Изменение обойдется в.
Изменение затребовал	Сторона, которая запросила внесение изменения. Введите имя в поле Изменение затребовал.
Запрош. дата	Дата, когда было запрошено изменение. Нажмите стрелку справа от поля Запрош. дата и выберите дату в календаре.
Дата ответа	Дата, когда поставщик утвердил или отклонил заявку на изменение. Нажмите стрелку справа от поля Дата ответа и выберите дату в календаре.
Утверждено	Если этот флажок установлен, заявка на изменение утверждена. Не забудьте установить флажок Утверждено, когда заявка на изменение будет утверждена, чтобы она не помечалась в Tekla EPM как просроченная.
Способ отправки	Способ отправки заявки на изменение. Доступные в списке Способ отправки варианты задаются в диалоговом окне Конфигурация способов отправки. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и удаление способов отправки документов. Нажмите стрелку справа от списка Способ отправки и выберите способ отправки.
Автор	Пользователь Tekla EPM, который создал заявку на изменение. Нажмите стрелку справа от списка Автор и выберите пользователя. В списке Автор присутствуют только пользователи Tekla EPM в вашей компании.

Чтобы изменить файлы, прикрепленные к заявке на изменение, сделайте следующее:
1. Выберите заявку на изменение.
2. Внизу диалогового окна нажмите Вложенные файлы.
3. В диалоговом окне Заявка на изменение выберите вложение и измените его описание по своему усмотрению.
4. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.
  
  При необходимости также можно удалить прикрепленные файлы. Для этого выберите их, нажмите Удалить и нажмите Да для подтверждения.
  
  О том, как прикрепить новые файлы, см. в разделе «Создание заявки на изменение».
5. Чтобы закрыть диалоговое окно Заявка на изменение, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.

Удаление заявок на изменение

Обратите внимание, что удаление заявок на изменение — необратимое действие, которое нельзя отменить.

В диалоговом окне Заявка на изменение выберите заявки на изменение, которые вы хотите удалить.

Чтобы выбрать несколько позиций, удерживайте клавишу CTRL.
Чтобы выбрать диапазон смежных позиций, удерживайте клавишу SHIFT.
Нажмите Удалить.
Чтобы удалить (без возможности восстановления) заявки на изменение, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.