Просмотр сертификатов качества, прикрепленных к позициям запасов
С помощью команды Проверить сертификаты качества можно узнать, прикреплены ли к позициям запасов сертификаты качества. Также можно сохранить или напечатать имеющиеся сертификаты качества или создать отчеты по позициям, у которых есть сертификаты качества или у которых их нет.
- В диалоговом окне Запасы нажмите вкладку Запасы на ленте.
- В меню выберите Проверить сертификаты качества.
- Чтобы ограничить типы позиций, сертификаты качества которых вы хотите проверить, в диалоговом окне Запасы - проверка сертификатов качества выберите тип фильтра в списке Тип и нажмите Выбрать.
-
В диалоговом окне Фильтр выполните одно из следующих действий в зависимости от типа фильтра:
- С помощью кнопок со стрелками перенесите позиции, сертификаты качества которых вы хотите просмотреть, в список Включено.
- Введите максимальное и минимальное значения для позиций, сертификаты качества которых вы хотите просмотреть.
-
Нажмите ОК.
Чтобы дополнительно сузить набор типов позиций, повторите шаги 3–5 для всех необходимых типов фильтров.
-
Нажмите Проверить сертификаты качества.
Отображаются все позиции запасов, соответствующие установленным фильтрам. Если к позиции прикреплены сертификаты качества, в столбце Документы отображается количество сертификатов качества. Если к позиции не прикреплены сертификаты качества, столбец Документы выделяется красным цветом.
-
В зависимости от своей задачи выполните одно из следующих действий:
Задача
Действие
Обновить информацию о сертификатах качества
- Нажмите Обновить.
Информация обновляется в соответствии с изменениями, если они были.
Добавить, изменить или удалить сертификаты качества в диалоговом окне Реестр документов
-
Нажмите Открыть реестр документов.
Откроется Реестр документов. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение комплектов документов для запасов.
Сохранить сертификаты качества
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы сохранить только определенные сертификаты качества, выберите позицию, документы которой вы хотите сохранить, и выберите Сохранить документы > Сохранить документы - выбранные.
-
Чтобы сохранить все доступные сертификаты качества, выберите Сохранить документы > Сохранить документы - все.
-
-
В диалоговом окне Обзор папок перейдите к пустой папке, где вы хотите сохранить сертификаты качества.
-
Нажмите ОК.
Откроется отчет по сертификатам качества.
Напечатать сертификаты качества
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы напечатать только определенные сертификаты качества, выберите позиции, документы которых вы хотите сохранить, и выберите Печать документов > Печать документов - выбранные.
-
Чтобы напечатать все доступные сертификаты качества, выберите Печать документов > Печать документов - все.
-
-
В диалоговом окне Выбрать принтер щелкните принтер, чтобы выбрать его.
-
Нажмите ОК.
Все или выбранные сертификаты качества печатаются.
Создать отчеты
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы создать отчет, содержащий только определенные позиции, выберите позиции и выберите Отчеты > Отчеты - выбранные.
-
Чтобы создать отчет, содержащий все позиции, выберите Отчеты > Отчеты - все.
-
-
В диалоговом окнеВыбор отчета выберите отчет, который вы хотите создать.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы просмотреть отчет, нажмите Просмотр.
-
Чтобы напечатать отчет, задайте нужное число копий с помощью кнопок + и -, а затем нажмите Печать.
-
Чтобы экспортировать отчет, нажмите Экспорт, откорректируйте формат экспорта, имя и расположение файла, а затем нажмите Экспорт еще раз.
-
- Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.