1. Главная
  2. Tekla PowerFab
  3. Set up and manage the inventory
  4. Store document references for the inventory
  5. Добавление комплектов документов к запасам

Добавление комплектов документов к запасам

Tekla PowerFab
2021
Tekla PowerFab Tekla PowerFab GO

Добавление комплектов документов к запасам

Вы можете как загружать в Реестр документов совершенно новые комплекты документов — файлы, сообщения электронной почты и вложения электронной почты — так и добавлять в список комплектов документов по запасам файлы, уже загруженные в Реестр документов.

Добавление новых файлов

  1. В дереве навигации диалогового окна Реестр документов - по категории выберите категорию, в которой вы хотите сохранить документ.
  2. Нажмите Добавить комплект документов.
  3. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов нажмите Добавить файл.
  4. В диалоговом окне Открыть найдите и выберите документ, который вы хотите добавить.
  5. Нажмите Открыть.

    Если вы хотите добавить другие документы с такими же настройками, нажмитеДобавить дополнительный файл и повторите шаги 4–6 для каждого документа.

  6. В диалоговом окне Добавить файл выберите компанию и контакт, от которых вы получили документ, в списках Источник файла.

    Также можно перетаскивать файлы в диалоговое окно Добавить файл.

  7. В зависимости от своей задачи выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы сжать несколько документов в один архив, выберите вариант Сжать файлы в один архив.
    • Чтобы оставить добавленные документы в несжатом виде, выберите вариант Не сжимать файлы.
  8. В зависимости от своей задачи выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы переместить исходный документ в выбранную папку, выберите вариант Переместить файл.
    • Чтобы скопировать документ в выбранную папку, но оставить оригинал нетронутым, выберите вариант Копировать файл (оставить исходный).
  9. Введите описание прикрепляемого документа.
  10. Нажмите Добавить файл.
  11. При добавлении сертификатов качества выберите поставщика, номер заказа на поставку и номер плавки в доступных списках или введите новые значения в поля.

    Если вы добавляете сертификат качества для позиции, обратите внимание, что номер плавки комплекта документов должен соответствовать номеру плавки позиции, введенному в диалоговом окне Запасы.

  12. Введите описание для всего комплекта документов.

    Это описание относится ко всем добавляемым документам, сообщениям электронной почты и вложениям электронной почты.

  13. Добавив все необходимые документы, сообщения электронной почты и вложения электронной почты, нажмите Добавить комплект документов.

Диалоговое окно Реестр документов - добавление комплекта документов закрывается, и документы добавляются в Реестр документов. Все добавленные документы отображаются в списке в диалоговом окне Реестр документов - по категории.

Добавление электронного сообщения Microsoft Outlook

  1. В Microsoft Outlook выберите сообщение электронной почты, которое вы хотите добавить.
  2. В дереве навигации диалогового окна Реестр документов - по категории выберите категорию, в которой вы хотите сохранить сообщение.
  3. Нажмите Добавить комплект документов.
  4. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов нажмите Добавить сообщение из Outlook.

    Копия сообщения электронной почты добавляется в Реестр документов.

    Текст сообщения электронной почты добавляется в поле Описание.

  5. Нажмите Добавить файл.
  6. Введите описание для всего комплекта документов.

    Это описание относится ко всем добавляемым документам, сообщениям электронной почты и вложениям электронной почты.

  7. Добавив все необходимые документы, сообщения электронной почты и вложения электронной почты, нажмите Добавить комплект документов.

Диалоговое окно Реестр документов - добавление комплекта документов закрывается, и сообщения добавляются в Реестр документов.

Добавление вложения из сообщения Microsoft Outlook

  1. В Microsoft Outlook выберите сообщение электронной почты с вложением, которое вы хотите добавить.
  2. В дереве навигации диалогового окна Реестр документов - по категории выберите категорию, в которой вы хотите сохранить вложение.
  3. Нажмите Добавить комплект документов.
  4. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов нажмите Добавить вложения из Outlook.
  5. Перейдите к папке, где вы хотите сохранить вложение, и щелкните папку, чтобы выбрать ее.
  6. Нажмите Открыть.
  7. В диалоговом окне Добавить файл выберите компанию и контакт, от которых вы получили документ, в списках Источник файла.
  8. В зависимости от своей задачи выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы сжать несколько документов в один архив, выберите вариант Сжать файлы в один архив.
    • Чтобы оставить добавленные документы в несжатом виде, выберите вариант Не сжимать файлы.
  9. Введите описание вложения.
  10. Нажмите Добавить файл.
  11. Выберите поставщика, номер заказа на поставку и номер плавки в доступных списках или введите новые значения в поля.

    Если вы добавляете сертификат качества для позиции, обратите внимание, что номер плавки комплекта документов должен соответствовать номеру плавки позиции, введенному в диалоговом окне Запасы.

  12. Введите описание для всего комплекта документов.

    Это описание относится ко всем добавляемым документам, сообщениям электронной почты и вложениям электронной почты.

  13. Добавив все необходимые документы, сообщения электронной почты и вложения электронной почты, нажмите Добавить комплект документов.

Диалоговое окно Реестр документов - добавление комплекта документов закрывается, и вложения добавляются в Реестр документов.

Поиск и добавление файла, уже присутствующего в Реестре документов

Найти и добавить файлы, которые уже существуют в каталоге реестра документов, на сторону запасов в диалоговом окне Реестр документов, можно с помощью команды Поиск.

  1. В дереве навигации диалогового окна Реестр документов - по категории выберите категорию, в которой вы хотите сохранить файл.
  2. Нажмите Добавить комплект документов.
  3. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов нажмите Поиск.
  4. В диалоговом окне Поиск нажмите Обзор и выберите папку, где вы собираетесь искать документы.
    Совет:

    Чтобы искать документы также в подпапках выбранной папки, установите флажок Подкаталоги.

  5. Чтобы сузить поиск, выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Введите имя документа, размер документа и расширение имени файла.
    • В поле Дата файла выберите даты, между которыми документ был создан или загружен на ваш компьютер.
    • В поле Дата погрузки выберите даты, между которыми документ был добавлен в Реестр документов.
    • В списках Источник выберите контакт и компанию, от которых вы получили документ.
  6. Чтобы включить в поиск архивированные документы, установите флажок Включить все архивные файлы.
  7. Нажмите Поиск.

    Результаты поиска отображаются вверху диалогового окна Поиск.

  8. В результатах поиска дважды щелкните документ, который вы хотите добавить.
  9. Выберите поставщика, номер заказа на поставку и номер плавки в доступных списках или введите новые значения в поля.

    Если вы добавляете сертификат качества для позиции, обратите внимание, что номер плавки комплекта документов должен соответствовать номеру плавки позиции, введенному в диалоговом окне Запасы.

  10. Введите описание для всего комплекта документов.

    Это описание относится ко всем добавляемым документам, сообщениям электронной почты и вложениям электронной почты.

  11. Добавив все необходимые документы, сообщения электронной почты и вложения электронной почты, нажмите Добавить комплект документов.

Файл добавляется в список документов по запасам в диалоговом окне Реестр документов.

Выбор и добавление файла, уже присутствующего в Реестре документов

Выбрать и добавить файлы, которые уже существуют в каталоге реестра документов, на сторону запасов в диалоговом окне Реестр документов, можно с помощью команды Найти по каталогу. Вы также можете добавлять новые файлы, удалять существующие, переименовывать папки и файлы, перемещать файлы в другие папки и открывать файлы.

  1. В дереве навигации диалогового окна Реестр документов - по категории выберите категорию, в которой вы хотите сохранить файл.
  2. Нажмите Добавить комплект документов.
  3. В диалоговом окне Реестр документов - добавление комплекта документов нажмите Найти по каталогу.
  4. В дереве навигации в левой части диалогового окна Реестр документов - по каталогу выберите категорию.

    Если вы хотите переименовать выбранную категорию, вы можете нажать Переименовать каталог, ввести новое название и нажать ОК.

    Документы в категории перечисляются в области отображения диалогового окна.

  5. Выберите документ.
  6. В нижнем правом углу нажмите Выбрать.
    Обратите внимание, что помимо добавления существующего документа в текущее задание, с помощью кнопок внизу диалогового окна можно:

    • добавить новые документы (Добавить файл);

    • удалить документ (Удалить файл);

    • переместить документ в другую папку внутри папки Реестра документов (Переместить файл);

    • переименовать документ (Переименовать файл);

    • открыть документ (Открыть файл).

  7. Выберите поставщика, номер заказа на поставку и номер плавки в доступных списках или введите новые значения в поля.

    Если вы добавляете сертификат качества для позиции, обратите внимание, что номер плавки комплекта документов должен соответствовать номеру плавки позиции, введенному в диалоговом окне Запасы.

  8. Введите описание для всего комплекта документов.

    Это описание относится ко всем добавляемым документам, сообщениям электронной почты и вложениям электронной почты.

  9. Добавив все необходимые документы, сообщения электронной почты и вложения электронной почты, нажмите Добавить комплект документов.

Файл добавляется в список документов по запасам в диалоговом окне Реестр документов.

Была ли эта информация полезной?
Назад
Далее