Создание тендерного предложения

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Создание тендерного предложения

Закончив работу над расчетом стоимости, можно переходить к созданию тендерного предложения. Тендерные предложения — это составляемые на основе расчетов стоимости письма, конфигурацию которых вы можете изменять в соответствии со своей спецификой. Готовые тендерные предложения вы можете сохранять на своем компьютере в виде документов Microsoft Word, а также печатать их и отправлять клиентам. После создания первой версии тендерного предложения также можно создавать его редакции в соответствии с требованиями клиента.

Стандартный макет тендерных предложений настраивается в диалоговом окне Макеты тендерных предложений. Для доступа к этому диалоговом окну выберите Конфигурация > Расчеты стоимости > Макеты тендерных предложений.

  1. В диалоговом окне Расчеты стоимости нажмите вкладку Расчеты стоимости на ленте.
  2. В меню выберите Тендерное предложение.

    Откроется диалоговое окно Тендерные предложения на основе расчетов стоимости. Здесь можно создавать новые тендерные предложения, изменять существующие и удалять ненужные.

  3. Чтобы создать новое тендерное предложение, нажмите Создать.
  4. Введите номер редакции и название предложения.
    Прим.:

    Шаги 5–10 необходимо выполнять только тогда, когда вы создаете первое тендерное предложение на основе расчета стоимости. При создании редакций эти шаги можно пропустить.

  5. В доступных списках выберите дату тендерного предложения, тип фирмы для компании-получателя и саму компанию-получателя.

    Выбирать можно только те компании-получатели, которые уже добавлены в диалоговое окно Адресная книга.

  6. Нажмите Добавить.
  7. В диалоговом окне Выбрать разделы с помощью кнопок со стрелками перенесите разделы, которые вы хотите включить в тендерное предложение, в список Включено.
  8. Нажмите ОК.

    Появится диалоговое окно с просьбой выбрать текстовые элементы для включения в раздел предложения.

  9. С помощью кнопок со стрелками перенесите элементы, которые вы хотите включить в тендерное предложение, в список Включено.
  10. Нажмите ОК.

    Повторите шаги 9–10 для всех включенных разделов.

    Откроется диалоговое окно Макеты тендерных предложений на основе расчетов стоимости.

  11. В диалоговом окне Макеты тендерных предложений на основе расчетов стоимости выполните любое из следующих действий в зависимости от своей задачи:

    Задача

    Действие

    Указать цену и вес проекта в тендерном предложении

    1. На вкладке Основные параметры установите флажки Показать цену и Показать вес.

    2. Введите цену и вес в поля справа от флажков.

    Изменить внешний вид тендерного предложения

    1. На вкладке Основные параметры нажмите Открыть шаблон.

      Шаблон тендерного предложения открывается в Microsoft Word. Заключенные в << >> пункты заменяются извлекаемой из Tekla EPM информацией и там же настраиваются, но остальную информацию и типы шрифтов можно изменить в Microsoft Word.

    2. Внесите необходимые изменения в шаблон.

    3. В окне Microsoft Word выберите Файл > Сохранить.

    4. Сохраните измененное тендерное предложение как пользовательский отчет в папке, которую ваша компания по умолчанию использует для пользовательских отчетов.

      Проверить папку по умолчанию можно, открыв меню Файл и выбрав пункт Каталоги по умолчанию.

    Добавить новую запись

    1. Перейдите на вкладку раздела, в который вы хотите добавить новую запись.

    2. Внизу диалогового окна нажмите Создать.

    3. Введите требуемый текст в поле внизу диалогового окна.

    4. Нажмите Добавить.

    Изменить запись

    1. Перейдите на вкладку раздела, запись в котором вы хотите изменить.

    2. Выберите запись, которую вы хотите изменить.

    3. Измените текст записи в соответствии со своими задачами.

    4. Нажмите Изменить, чтобы сохранить изменения.

    Переместить запись вверх или вниз в тендерном предложении

    1. Перейдите на вкладку раздела, в котором находится нужная запись.

    2. Выберите запись, которую вы хотите переместить.

    3. Чтобы переместить запись, нажимайте кнопки Вверх и Вниз внизу диалогового окна.

    Изменить отступ записи

    1. Перейдите на вкладку раздела, в котором находится нужная запись.

    2. Выберите запись, которую вы хотите переместить.

    3. Нажимайте кнопки Влево и Вправо, чтобы изменить положение пункта в тендерном предложении.

    Удалить запись

    1. Перейдите на вкладку раздела, из которого вы хотите удалить запись.

    2. Выберите запись, которую вы хотите удалить.

    3. Нажмите Удалить.
    4. Чтобы удалить (без возможности восстановления) запись, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

    Изменение заголовков тендерного предложения

    1. Перейдите на вкладку раздела, заголовки в котором вы хотите изменить.

    2. Выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы изменить основной заголовок раздела, введите новый заголовок в поле Название и нажмите Задать заголовок.
      • Чтобы изменить стиль заголовков, нажмите Атрибуты и выберите подходящие стили в списках. Затем нажмите Сохранить.
      • Чтобы добавить подзаголовок, нажмите Атрибуты и подзаголовок в поле Подзаголовок. Затем нажмите Сохранить.

        Подзаголовок появляется под основным заголовком в тендерном предложении.

    Добавить раздел

    1. Вверху диалогового окна нажмите Добавить раздел.

    2. Введите заголовок для раздела.

    3. Нажмите ОК.

      В конце макета тендерного предложения добавляется новая вкладка.

    Удалить раздел

    1. Перейдите на вкладку раздела, который вы хотите удалить.

    2. Вверху диалогового окна нажмите Удалить раздел.

    3. Чтобы удалить (без возможности восстановления) раздел, , нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

    Переместить раздел вперед или назад в тендерном предложении

    1. Перейдите на вкладку нужного раздела.

    2. В верхнем правом углу диалогового окна нажмите Перенести вперед или Перенести назад.

  12. Нажмите Сохранить.
  13. Нажмите Создать тендерное предложение.
  14. В диалоговом окне Сохранить как перейдите к папке, где вы хотите сохранить предложение.
  15. При необходимости измените имя файла.
  16. Нажмите Сохранить.
  17. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Закрыть (X) в верхнем правом углу.

Рекомендуется сохранять экспортированные предложения в диалоговом окне Реестр документов модуля «Расчеты стоимости» на случай, если они понадобятся вам в будущем. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение комплектов документов для задания расчета стоимости.

Was this helpful?
Previous
Next